Un Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois

Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint.

Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à la fois de porter une réelle stratégie de développement urbain, de défense et de valorisation du patrimoine, mais aussi de répondre aux enjeux de développement démographiques et économiques. La qualité de la relation à l’usager est mise au cœur de ces sujets.

La Ville de Chatou s’attache, par ailleurs, à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Elle s’efforce de conforter les acquis en matière de Ressources Humaines et de se projeter pour relever les défis auxquels la collectivité est confrontée. Vous pourrez ainsi bénéficier de télétravail, d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, volontairement tournée vers l’innovation, dans un cadre de travail de qualité, laissez-vous séduire par notre poste d’Assistant Administratif et comptable

MISSIONS DU POSTE:
Sous la responsabilité du Responsable adjoint du Centre Technique Municipal et en étroite collaboration avec son binôme de travail, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du centre technique municipal ainsi que la gestion administrative et financière en prenant en charge les missions suivantes:
Assure l’accueil téléphonique et physique pour le service:
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent

Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Gestion administrative et comptable:
Etablir des bons de commandes (suivi du tableau comptable)

Réceptionner, contrôler et classer les pièces comptables (devis, commandes, factures)

Gérer les relations avec les fournisseurs

Contrôler et suivre les engagements de dépenses du CTM

Gestion des ressources:
Gestion du champs RH (arrêts de travail, suivi du tableau des congés, aide aux agents sur le logiciel CIRIL, saisie et suivi des heures supplémentaires et de l’astreinte technique)

Pilotage du pôle formation en étroite collaboration avec le responsable du CTM (préparation en amont et suivi du tableau des formations, des habilitations, ordres de mission)

Gestion des assurances:
Établir les factures d’intervention suite aux sinistres,

faire le suivi du parc automobiles et des factures (franchises)

Envoi des constats amiables

Suivi des projets et activités de la direction:
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne (suivi de la planification des festivités et prêts de matériel)

Renseigner des tableaux de suivi des activités des différents services du CTM (ateliers, patrouilleur, mécanique, astreinte technique, arrêtés de voirie de déménagement, suivi des appels téléphoniques)

Gestion et interface dans l’utilisation des différents logiciels de travail:
Gestion du traitement des courriers sur le logiciel ELISE et E-parapheur

Intervient sur diverses opérations comptables sur le logiciel CIRIL

Suivre et gérer l’ensemble des reporting (tableaux de gestion sur l’outil google DRIVE),

Établir des demandes d’interventions,

Saisir des heures, des BPE, facturations et coûts sur le logiciel E-atal et Atal

PROFIL RECHERCHÉ:
Idéalement titulaire d’un BEP ou BAC dans le domaine administratif, vous avez une expérience dans l’accueil et l’assistanat.

Votre maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques vous permettront d’être très rapidement opérationnel afin d’assurer au mieux la gestion des dossiers du service.

Votre esprit d’équipe et votre sens de la communication et du dialogue vous permettront de vous intégrer aisément au sein de l’équipe et de devenir rapidement un collaborateur de confiance pour votre hiérarchie.

TEMPS DE TRAVAIL:
Vous travaillez 38h45 par semaine, du lundi au vendredi

Rémunération statutaire - régime indemnitaire et prime de fin d’année

Vous bénéficiez:
de congés annuels et de 18 RTT

d’1 j de télétravail par semaine

du CNAS, Comité National d’Action Sociale

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Chatou, France Association Culturelle de Chatou Temps plein

    **Annonce CDI-** **Assistant(e) administratif(ve) au Centre d’Etude d’Histoire de l’Art (CEHA)** L’Association Culturelle de Chatou recrute à partir du mardi 12 septembre 2023 pour le CEHA, un ou une assistant(e) administratif(ve) qui collaborera à la mise en œuvre des missions et des activités du CEHA. **Durée du contrat **:CDI de...

  • Assistant / Assistante de Cabinet Comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Chatou, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à taille humaine (Chatou 78) cherche UN/UNE ASSISTANT(E ) COMPTABLE Clientèle cabinet TPE, PME Mission de tenue comptable d'une trentaine de dossiers Préparation des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales Préparation des dossiers de clôture et des liasses fiscales sous la supervision du responsable du bureau...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Chatou, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable H/F. Rôle et Missions: - La gestion des appels téléphoniques ; - La gestion des mails ; - La réception et l'émission de factures ; - Le traitement de tous les paiements dus ou effectués par les clients. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation BAC + 2, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Chatou** **Assistant administratif (H/F) - Chatou** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 20-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur les T.A.D....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France THE SOLUTION Temps plein

    THE SOLUTION recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif (H/F) dans le domaine du BTP: Vos mission seront les suivantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers - Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs - Gestion du courrier - Collecte des documents administratifs et le classement Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil départemental des Yvelines** Hôtel du Département - 78012 VERSAILLES CEDEX 1 407 560 habitants Budget : 1 550 millions d'euros - 4 312 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CHATOU **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Chatou, France Copperteam Temps plein

    **À propos de nous** Copperteam est une petite entreprise située à 78400 Chatou. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Recherche assistant administratif H/F. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    il y a 23 heures

    Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Chatou, France COPPERTEAM Temps plein

    **L'entreprise** Copperteam **Fondée en 2015, est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Nous accompagnons nos clients dans la conception, les études et l'exécution de projets tertiaires, des locaux commerciaux et autres enseignes de Magasin. Notre savoir faire nous à permis en 8 ans de devenir un acteur majeur de notre...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Chatou, France Estrade Temps plein

    Offre à pourvoir.Petite entreprise à taille humaine, ESTRADE travaille principalement dans le secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie.Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce. MISSIONSPrise de téléphoneClassement diversDiverses frappes...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Chatou, France Institut de Pédagogie Curative Temps plein

    L’institut de pédagogie Curative accompagne 96 enfants et jeunes en situation de handicap mental, avec ou sans troubles associés, en fondant son action sur la pédagogie curative et la sociothérapie. Notre IME propose une scolarisation complète, un accompagnement pédagogique, éducatif et thérapeutique personnalisé et construit par les...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Le Carré immobilier Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Notre agence créée en 2005 est située sur la commune de Chatou Elle est idéalement placée sur un axe très passant, visible par de nombreux piétons mais aussi par les automobilistes. Notre zone d’activité se situe sur les communes de Chatou, du Vésinet, de Croissy sur seine, du Pecq, de Montesson et de...

  • Responsable Administratif

    il y a 18 heures

    Chatou, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi dans les métiers du CommerceInternational :A propos du poste :Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans lesmétiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notresérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processusde recrutement. Le Commerce International est...