Assistant de Service Informatique

Il y a 2 mois


Mulhouse, France Reseau APA - Haut-Rhin Temps plein

Rattaché(e) au responsable des systèmes d’information, vous assistez le service dans toute sa partie administrative et l’ensemble des collaborateurs sur l'outil informatique. Rôle essentiel dans la gestion du service informatique, vous êtes chargé(e) du traitement de l'ensemble des documents liés au fonctionnement du service.

**Vos missions**:

- Gérer les achats, de la demande à la réception des commandes en passant par les devis, signature, relances
- Etre le lien avec la comptabilité, pour les règlements et la gestion des contrats
- Maintenir une base de données de matériels, de contrats, de fournisseurs, de bâtiments
- Suivre et organiser le planning de l'équipe
- Prendre en charge la gestion de la flotte téléphonique
- Créer et suivre le(s) tableau(x) de bord
- Créer des procédures et modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Archiver et classer les documents informatiques

**VOTRE PROFIL**:
De formation BAC + 2 en secrétariat (type BTS Assistant Manager), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire et maîtrisez parfaitement le pack office : un très bon niveau d’Excel est exigé et éventuellement des notions d’Access.

Votre adaptabilité, ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables sur ce poste. Vous savez faire preuve d’autonomie tout en sachant travailler en équipe et vos qualités orthographiques sont irréprochables.

Des connaissances dans le domaine informatique ou des achats seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 600,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/03/2023



  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Assurer le suivi des dossiers clients et des commandes - Gérer les appels téléphoniques et les courriels...


  • Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée sur **Mulhouse **un(e) **Assistant(e) d'agence et recrutement.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. Qui sommes-nous Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et placement en CDD et CDI en...


  • Mulhouse, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée sur à côté de Riedisheim **un(e) assistant(e) d'agence et recrutement en CDI.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. **Qui sommes-nous ?** Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Le Centre lourd d’hémodialyse accueille des patients hémodialysés ayant pour lieu de résidence principale la grande région mulhousienne ou le sud du département du Haut-Rhin (GHT 12). Le Centre est ouvert les lundi mercredi et vendredi de 06h à 00h45 et les mardi jeudi et samedi de 06h à 20h30, y compris les jours fériés. Les pathologies...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Service Social du GHRMSA**: - Travail Social auprès des patients et leurs proches - Permanence d’Accès aux soins de santé (PASS) **Equipe mobile Traumatisés Crâniens**: équipe pluri professionnelle (médecins, infirmières, psychologues, neuropsychologues, ergothérapeutes, assistantes sociales, conseillère à l’emploi, orthophoniste,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée sur Mulhouse **un(e) assistant(e) d'agence et recrutement.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. **Qui sommes-nous ?** Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et placement en CDD et CDI en...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée sur Mulhouse **un(e) assistant(e) d'agence en CDI.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. **Qui sommes-nous ?** Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et placement en CDD et CDI en Alsace...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans la région de Mulhouse, un(e) assistant(e) commercial(e) Missions : accueil téléphonique, saisie des commandes, création des bons de commandes, édition des bon de livraisons, facturation, courrier, mise sous pli, suivi clients, préparation des expéditions, soutien administratif aux autres...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service d’Orientation et Formation Professionnelle recrute un(e): **Assistant de formation H/F** **CDD de 3 mois...


  • Mulhouse, France Groupe OK SERVICE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Viasphère est un groupe français leader dans les services auprès des particuliers et des entreprises. A travers ses 5 business units (Family Sphere, MERCI+, **OK Service**, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers...


  • Mulhouse, France DIAPASON INFORMATIQUE Temps plein

    Diapason est une Entreprise de Services du Numérique (ESN), spécialiste de la transformation digitale, basée en région parisienne. Forts de nos 26 ans d'expertise dans le secteur, nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre des technologies numériques pour leurs projets de développements et d’infrastructures informatiques.Conception et...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Service Social du GHRMSA**: - Travail Social auprès des patients et leurs proches - Permanence d’Accès aux soins de santé (PASS) **Equipe mobile AVC**: équipe pluri professionnelle spécialisée (médecins, infirmières, psychologues, neuropsychologues, ergothérapeutes, assistantes sociales, conseillère à l’emploi, orthophoniste, éducatrice...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Service Social du GHRMSA**: - Travail Social auprès des patients et leurs proches - Permanence d’Accès aux soins de santé (PASS) **Equipe mobile AVC**: équipe pluri professionnelle spécialisée (médecins, infirmières, psychologues, neuropsychologues, ergothérapeutes, assistantes sociales, conseillère à l’emploi, orthophoniste, éducatrice...