Assistant(E) Ressources Humaines

Il y a 3 mois


Monaco, France Ascoma Temps plein

Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.

Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

La société Ascoma Assureurs Conseils (holding du Groupe Ascoma) recherche un(e) Assistante(e) Ressources Humaines.

Son siège social est basé à Monaco, ses filiales sont implantées majoritairement en Afrique subsaharienne dans 22 pays et en France. Il comprend environ 800 collaborateurs.

Le service est constitué de 5 personnes:

- Directeur Ressources Humaines
- 3 Chargés Ressources Humaines
- Assistant Ressources Humaines

**Missions principales**

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Ascoma, vous assisterez la DRH sur le plan opérationnel.

Vos missions porteront notamment sur les axes suivants:
**Pôle Ressources Humaines**
- Sur le plan administratif :_
- Rédaction de notes internes à partir de consignes (notes de nominations )
- Mise en forme de documents sur traitement de texte, élaboration de tableaux, création de maquettes de document (PDF).
- Sur le plan de la gestion _: (niveau EXCEL perfectionnement indispensable - Travail sur SharePoint)
- Gestion de la base de données RH Groupe (mises à jour des entrées et sorties de personnel et suivi des modifications) ;
- Gestion des organigrammes Groupe
- Collecte, suivi et contrôle des données de rémunération pour les filiales africaines ;
- Gestion des demandes de prêt ;
- Etablissement du bilan social ;
- Gestion des adresses électroniques Groupe et transmission des identifiants et mots de passe ;
- Suivi des effectifs du Groupe selon les remontées des filiales ;
- Gestion des sujets liés aux expatriés du Groupe (cotisations trimestrielles et annuelles, demandes diverses, mobilités, affiliation et radiation aux différents organismes administratifs

**Services Généraux**:

- Standard téléphonique ;
- Courrier : Traitement des courriers (entrant et sortant) ;
- Commandes Economat ;
- Logistique : superviser les intervenants ponctuels (société de ménage, électricien, plombier, déménageur ) ;
- Tenue de la caisse ;
- Organisation ponctuelle des déplacements en l’absence de la personne en charge des réservations ;
- Organisation d’évènements.

**Gestion de projets RH (transformation du Groupe)**
- Dématérialisation de notre « Base RH » sur un outil digital et d’en fidéliser l’effectif ;
- Mise à jour et transition sur un nouvel outil concernant le processus du workflow de validation.

**Profil**
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer
- Esprit d’analyse et capacité rédactionnelle
- Sens de la confidentialité, loyauté
- Forte appétence avec l’outil informatique
- Maitrise de l’anglais professionnel

Poste à pourvoir en CDD (6 mois renouvelable 6 mois).

**Catégorie**:Human Ressources

**Type**:Full Time

**Emplacement**:Monaco

**Domaine**:Ressources Humaines

**Type de contrat**:CDD

**Filiale**:Ascoma Assureurs Conseils (maison-mère du Groupe) - Monaco

**Statut**:Non Cadre



  • Monaco, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...


  • Monaco, France Platinium Group Temps plein

    **PLATINIUM GROUP **offre aux organisateurs de grands événements _(sports, festivals, etc.)_ une solution globale de billetterie adaptée à leurs besoins, permettant une gestion optimisée de l’affluence et des revenus associés. Nous offrons à nos stagiaires l'opportunité d'explorer et de construire leur parcours professionnel au sein de notre...


  • Monaco, France Cyclad France Temps plein

    Cyclad est une entreprise spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés dans les domaines du BTP, de l’industrie, du tertiaire et de l’informatique. Nous sommes présents en France, en Pologne et au Maroc. Nous misons sur la transparence et la proximité avec les experts qui nous rejoignent. Dans le cadre de la politique Ressources Humaines du...


  • Monaco, France BETTINA Temps plein

    **OFFRE EMPLOI : CHARGÉ(E) DES RESSOURCES HUMAINES** Bettina, une référence dans l’univers de la maille pour le secteur du luxe, est aujourd’hui en plein essor et évolue dans un environnement de plus en plus exigeant. Nous sommes à la recherche de collaborateurs talentueux et motivés pour nos équipes en expansion. Notre entreprise offre un...


  • Monaco, France Hotel Columbus Monte Carlo Temps plein

    Columbus Monte-Carlo est le boutique hôtel de référence pour les visiteurs qui privilégient l’ambiance authentique de l’art de vivre monégasque. Situé à Fontvieille, nous invitons nos clients à découvrir le Monaco authentique en partageant avec eux les connaissances et les expériences qui donnent vie à cette destination trépidante. Pour...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Monaco, France Del Monte Monaco Temps plein

    Del Monte est un groupe international offrant une variété de produits sains et nutritifs essentiels à un mode de vie équilibré. Nous sommes l'un des principaux producteurs et distributeurs mondiaux de fruits et légumes frais de haute qualité, ainsi que producteur et distributeur de fruits et légumes préparés, de jus, de boissons et de snacks en...


  • Monaco, France SADI Temps plein

    Entreprise basée à Monaco r**echerche un/e Assistant(e) Administrative confirmé(e) (H/F).** **Missions**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) - Suivi des fournisseurs : Commandes, bons de livraison, factures, paiement -...


  • Monaco, France ITAL PASSION Temps plein

    **ITAL PASSION**, acteur majeur dans la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Sous la supervision de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) de gérer le flux des commandes clients jusqu'à leur livraison, en veillant au respect des conditions et des délais. **Vos...


  • Monaco, France Banana Moon Temps plein

    Description: Banana Moon, société de renom dans l’univers du maillot de bain, du Beach Wear, recherche un(e) stagiaire, à partir de janvier 2025 pour 4 à 6 mois, pour le recrutement de sa force de vente au sein des Grands Magasins sur toute la France. Missions: - Préparer le recrutement (description de poste, critères de sélection ) ; - Préparer...


  • Monaco, France SACOME CONTI Temps plein

    La Société SACOME (CONTI) dont l’usine est historiquement située au coeur de Monaco, conçoit, fabrique et commercialise des machines à café professionnelles. Missions: Rédaction et diffusion des offres d’emploi. Participation à la gestion administrative du personnel (création des dossiers du personnel, préparation des dossiers d’embauche,...

  • Assistant/e Tresorerie

    Il y a 2 mois


    Monaco, France DIETSMANN Temps plein

    Basé à Monaco, vos principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à: - Assister à la partie cash management du service trésorerie - Saisie des paiements quotidiens, réconciliations bancaires, relevés et investigations sur d’éventuels problèmes liés aux paiements - Support à la préparation du reporting lié au cash - Tâches...


  • Monaco, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...


  • Monaco, France PROMEPLA Temps plein

    Le groupe PROMEPLA recherche son/sa futur(e) Responsable RH en CDI. **Vos responsabilités et missions**: Gestion des recrutements Gestion administrative des salariés Gestion de la formation Gestion des onboardings et des outboardings Soutien opérationnel aux managers Etablissement de la paie et des cotisations sociales en collaboration avec un...


  • Monaco, France Gouvernement Monaco Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Social(e)** ou d'un(e) **Educateur(trice) Spécialisé(e)** au sein de la **Direction de l’Action et l’Aide Sociales**, pour une durée déterminée de 12 mois renouvelable (pouvant déboucher à terme sur un CDI), la période d'essai étant de trois mois. **Les missions du...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Monaco, France ARC MONTE CARLO Temps plein

    ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé sur Monaco : une assistante RH/paie (H/F). **Missions**: - La gestion des bulletins de paie, à l’aide de divers logiciels de paiement ; - La prise en charge des bordereaux en termes de charge sociale ; - La gestion des départs des salariés, des arrêts maladies, des absences autorisés et des...


  • Monaco, France International University of Monaco Temps plein

    The International University of Monaco is recruiting an Electronic Resources and Systems Librarian, who will be in charge of managing the library's resources, e-resources, and systems. The Librarian will have to ensure optimized, continuous access to the library's databases, books, journals, and other resources through effective management and...

  • Business Manager

    Il y a 3 mois


    Monaco, France MV DIGITAL Temps plein

    Votre rôle: **(Non-agile)**: le Business Manager fournit une organisation des services et un soutien dans l’entreprise, qui peuvent être de nature administrative, logistique, analytique ou de contrôle de la qualité, en mettant l’accent sur le bon fonctionnement des activités quotidiennes et sur la mise en oeuvre et le développement de plans...


  • Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

    **Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Monaco, France ITAL PASSION Temps plein

    **ITAL PASSION**, acteur majeur de la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un(e) **Assistant(e) Comptabilité H/F**. Sous la supervision de la Cheffe comptable, vous serez chargé(e) de gérer les aspects comptables des différents clients. **Vos missions**: - Vérifier les comptes et les codes d’imputation comptables des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Monaco, France Exhibit group Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle. Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son...