Assistant(E) de Direction Sénior

Il y a 3 mois


Monaco, France Rothschild & Co Temps plein

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan - Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Rothschild & Co WM Monaco recherche un(e) Assistant(e) de Direction Senior dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

1. PRINCIPALES MISSIONS

Directement rattaché(e) à l’administrateur délégué, vous aurez pour principales missions:

- La gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous internes et externes
- L’accueil téléphonique et le filtrage des sollicitations en fonction des priorités
- La préparation des réunions, Codir, CA (préparation des dossiers, présentations PPT, envoi des convocations, réservations de salles.)
- La rédaction des comptes-rendus et leur diffusion
- Le suivi administratif (signatures, notes de frais, commandes diverses, planning des entretiens annuels)
- L’organisation des déplacements et, réservation des transports, hébergements de l’administrateur délégué
- Le suivi de la gestion des projets en cours initiés par la Direction
- L’élaboration de tableaux de bord et reporting régulier
- La veille informationnelle du marché monégasque

Vous serez également amené(e) à:

- Assurer la fonction d’interface et de relai d’informations entre la direction générale, les managers et les équipes de Monaco ainsi que les différents services du groupe
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de marketing évènementiel
- Participer à certains évènements à la demande de l’administrateur délégué

2. COMPETENCES REQUISES

Candidat(e) issu(e) d’une formation supérieure BAC +2 à 4 en Administratif, Gestion, Ecole de commerce.

Vous avez au moins 10 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le monde bancaire international.
- Excellentes capacités organisationnelles
- Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française
- Très bonne communication orale
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Anglais courant - une 3ème langue serait un plus

3. SOFT-SKILLS
- Respect de la confidentialité et de la discrétion
- Fiabilité et loyauté
- Autonomie et disponible
- Proactivité
- Excellente gestion du stress
- Sens des priorités et du service
- Présentation irréprochable

4. CONTACT:



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    Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...


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