Emplois actuels liés à Assitant Administratif ou Assistante Administrative - Paris e - Association nationale des visiteurs de personnes sous main de Justice
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Assitante Administrative
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Southwood France Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l’international dans la distribution de produits cosmétiques et apporter votre professionnalisme au sein de notre équipe. En qualité d’assitant(e) administration des ventes vous serez en charge de la...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Hyra Conseil Temps pleinNotre client est un cabinet d’avocats d’une dizaine de collaborateurs et spécialisé en droit des affaires, droit du travail, droit fiscal, RGPD et droit immobilier. Ce cabinet est rattaché à un cabinet d’expertise comptable et CAC d’une centaine de personnes. Ils accompagnent une clientèle diversifiée de TPE/PME/Groupes. Dans le cadre de...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Globeducate Temps plein**Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Paris 9e, France Globeducate Temps plein**Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...
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Assitant Administrative Bg
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Financière Apsys Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIVE BG Cadre — CDI Paris 16 OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07 **Poste**: Assistant administrative BG **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris 16 **Statut**: Cadre **Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG Description du poste Missions Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 3 mois
Paris 9e, France HYRA Conseil Temps pleinNotre client est un cabinet d’avocats d’une dizaine de collaborateurs et spécialisé en droit des affaires, droit du travail, droit fiscal, RGPD et droit immobilier. Ce cabinet est rattaché à un cabinet d’expertise comptable et CAC d’une centaine de personnes basé en plein cœur du 9ème arrdt de Paris (prox. Trinité). Ils accompagnent une...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 9e, France hi.value Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre client dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Paris 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Missions: Le suivi administratif et commercial du portefeuille clients Saisie des campagnes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris, France GIF Emploi - INSET 3 Temps pleinL'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge: de l'assistanat administratif courant, du suivi de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 9e, France HD CORPORATE Temps pleinLe cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 9e, France hi.value Temps pleinNous sommes mandatés par une agence _d’architecture_ pour trouver leur futur **:Assistant administratif** **Description du poste**: Sous la direction de la **Directrice de Projet **et en collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez sur un projet. Vos missions incluront: - la gestion administrative et financière...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Vet dev Temps pleinL'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES :_ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps pleinJe vous informe qu’un poste **d’assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE. Le Grand Orient de France, association de franc-maçonnerie et première obédience maçonnique en France, est directement issu du siècle des Lumières. Il travaille à l’amélioration matérielle et morale, au...
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Assistant Administratif Recrutement
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein**Description**: Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur 10 000 agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité. **Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où...
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Assitante administrative H/F
il y a 3 jours
Paris, France INSTITUT PASTEUR Temps pleinA propos de l'entreprise : L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. A...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein**L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps pleinKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...
Assitant Administratif ou Assistante Administrative
Il y a 4 mois
L’ANVP recrute une personne en CDI à temps plein, pour assurer les tâches administratives de l’association.
**NOUS**
L’Association Nationale des Visiteurs de Personnes sous-main de justice (ANVP) rassemble plus de 1200 visiteurs qui interviennent en milieu fermé (prison) comme en milieu ouvert (peines hors détention).
L’association a pour principales fonctions d’apporter à ses membres, soutien, formation et informations et de coordonner leur action en articulation avec l’Administration Pénitentiaire, centrale, régionale et locale.
Le siège de l’association est situé au 17 Rue de Châteaudun à Paris. L’association est structurée en 10 régions, métropolitaines et Outre-Mer, elle couvre 80% des établissements pénitentiaires français.
**LE poste**
Le poste est placé sous l’autorité du Président de l’association. La personne travaille en articulation avec les membres du bureau et avec le/la responsable de la coordination de la vie associative (poste salarié).
Le poste, situé au siège de l’association, est un CDI de 35h hebdomadaires sur 5 jours.
Des déplacements ponctuels en France sont à prévoir pour les événements nationaux (ex. Congrès biennal).
Les congés sont de 5 semaines de congés légaux et d’une semaine en fin d’année.
Les missions à réaliser sont notamment les suivantes:
**Assistance aux adhérents**
- Répondre (téléphone et courrier) et assister les membres de l’association
- Mettre à jour des fichiers au fil de l’eau
- Assister les régions pour leurs tâches administratives.
**Gestion des contacts**
- Instruire le système d’information avec les données des contacts.
**Gestion comptable**
- Collecter et consolider l’ensemble des documents et informations comptables (siège et régions, fournisseurs ) en relation avec le cabinet comptable en charge de la comptabilité de l’association
- Assurer les relations avec la banque
- Etablir les bilans annuels, en lien avec les membres du bureau, liés aux conventions avec les partenaires institutionnels (organismes liés à la formation, administrations )
- Gérer les cotisations et les dons ; éditer les reçus fiscaux
**Animation et organisation d’événements**
- Gérer la mise en œuvre, convocation, logistique et les fournisseurs des événements de l’association (réunions du CA, assemblées générales, congrès, conférences, etc )
**Communication**
- Gérer le matériel de communication (documents, revue ) avec les prestataires et en piloter la logistique
- Editer la revue de presse mensuelle
- Mettre à jour le site internet et intranet (communication et données)
**Pilotage de l’outil informatique**
- Vérifier la qualité des données, effectuer les mises à jour dans le respect du RGPD
- Veiller à l’amélioration constante des fonctionnalités en articulation avec le prestataire informatique
- Gestion et création des formulaires / enquêtes réalisées à travers le back office.
- Soutien et assistance informatique aux membres de l’association
En sus des missions principales ci-dessus, le poste implique une assistance à la coordination de la vie associative sur les points suivants
- Assistance au pilotage des actions et au suivi des tableaux de bord.
- Assistance au suivi des projets de l’association
- Assistance à la mise en œuvre des actions de recherche de fonds
- Lancement périodique des appels à dons et à cotisations.
**VOUS**
Vous avez un niveau Bac +2 en administration des entreprises ou équivalent, vous êtes autonome avec de grandes capacités d’adaptation. Vous aimez la variété dans votre travail et travailler au service de bénévoles.
Vous avez une bonne connaissance de la gestion administrative et maitrisez les bases de la comptabilité, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous savez vous adapter aux outils métier spécifiques (gestion de données, publications numériques )
Une première expérience, sans être obligatoire serait un plus.
**Candidature**
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
