Agent de Formalités Civiles

il y a 1 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Direction des Services aux Publics - Service Titres Sécurisés RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
UN AGENT DES FORMALITÉS CIVILES (H/F)
Catégorie C
L’agent des formalités civiles affecté aux Titres Sécurisés participe à l’organisation du service des Titres Sécurisés en assurant l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l’instruction des opérations liées aux Titres Sécurisés.

**ACTIVITÉS Gérer l’accueil physique et téléphonique**:

- Identifier, renseigner et satisfaire les attentes des usagers. Informer sur la réglementation en vigueur
- Gérer des prises de rendez vous et du planning de rendez vous
- Communiquer les documents nécessaires à la constitution du dossier en respectant la réglementation en vigueur Instruire les demandes de titres sécurisés
- Saisie informatique des demandes de titres sécurisés sur le logiciel ANTS
- Assurer le contrôle réglementaire des demandes relatives aux titres sécurisés en appliquant les procédures
- Remise des titres sécurisés aux usagers en respectant la procédure Gérer l’administratif et le suivi des dossiers
- Gestion des courriers administratifs et archivage
- Envoi des titres de séjours à la Sous Préfecture Suivre les Recueils
- Suivi des recueils faits jusqu’à validation
- Gestion, suivi du classeur des priorités et appels téléphoniques lorsque les titres sont arrivés au service Assurer le Back Office
- Envoi des demandes d’actes de naissance aux mairies et relances éven tuelles
- Suivi des titres sécurisés arrivant à expiration et relances téléphoniques aux usagers. Destruction des titres sécurisés arrivés à expiration Gérer le Dispositif de recueil mobile
- Instruction des demandes de CNI à domicile (ainsi que les EPHAD, hôpitaux..) et remises des titres
- Gestion des prises de rendez vous à domicile Accompagner les usagers aux démarches administratives en ligne
- Instruction et accompagnement des usagers dans leurs démarches de services web : permis de conduire, cartes grises.Assurer le Rôle de référent RH
- Gestion et suivi des congés des agents, jours de formation, arrêt maladie
- Gestion et suivi des CETPROFIL
De formation administrative, vous possédez les capacités et qualités ci-dessous:

- Techniques d’accueil e t de communication, capacités rédactionnelles et maîtrise des procédures administratives
- Aisance relationnelle, courtoisie, sens du service public,
- Rigueur, polyvalence et réactivité, autonomie
CONDITIONS DE TRAVAIL

**Horaires**: semaine de 37h30 sur 4 jours : 3 jours d e 7h30 à 18h30 1 jou r de 8h à 16h30
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

**Par courrier**:
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

**Par mail**:
Informations complémentaires
Monsieur KOEPPEL Michael, Responsable du Service Etat Civil 04 42 91 99 69
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 89 93



  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un agent des formalités civiles (h/f).** DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État civil Catégorie C - Filière administrative **MISSION**: Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la...

  • Assistant en Formalités

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recrute un Assistant Formalités F/H, sur le département de l’Ain. Missions En lien hiérarchique avec le Responsable territorial et/ou l’attachée technique du service, vos principales missions se déclinent ainsi: **1.** **Traiter des formalités de création, modification ou cessation...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Chef de service État Civil (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS Catégorie A/B Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la...


  • Le Puy-en-Velay, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recrute plusieurs Assistants/es Formalités - Validation F/H, sur le département du Rhône (Lyon) et de la Haute-Loire (le Puy-en Velay). - **Missions**_ En lien hiérarchique avec le Chef de projet Formalités et en lien fonctionnel avec le Directeur territorial local, vos principales...


  • Roissy-en-France KaYaC Consulting Temps plein

    **Métier de l’Agent d’accueil aéroportuaire**: Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents...


  • Aix-en-Provence, France Direction générale de l'aviation civile Temps plein

    La Direction générale de l’aviation civile (DGAC) recherche pour le Secrétariat inter-régional Sud-Est (SIR/SE) un(e) conseiller/conseillère de prévention, chargé(e) de mettre en œuvre la réglementation en matière de protection de la santé et de la sécurité au travail et d’animer la prévention dans les services, auprès des agents et de...


  • Aix-en-Provence, France TAMARIS - SECURITE PRIVEE Temps plein

    Vous serez affecté à un site militaire, la rigueur ,réactivité et professionnalisme sont vous sera demandés. Vous devez obligatoirement avoir tous vos diplômes à jours, pièce d'identité française à jour car contrôle préliminaire par la DGA Responsabilités: - Fonctions d'agent de sécurité incendie. - Rondes incendie, levé de doutes, -...

  • Agent en états Des Lieux

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Légimétrie Temps plein

    **Opérateur(trice) en états des lieux locatifs** Aix en Provence et alentours - **Freelance / Indépendant** Tu souhaites un complément de revenus ? Un travail à temps plein ou partiel ? Le monde de l'immobilier t'intéresse ? Ca tombe bien: Nous recherchons plusieurs agents d’état des lieux sur la ville de Aix en Provence et alentours...


  • AIX EN PROVENCE, France Geofit Temps plein

    En tant qu' Assistant administratif et juridique, vous serez amenés à :- Créer, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions, demandes de pouvoirs ;- Gérer les documents suivants : mailing, photocopie, impression, scan, classement, diffusion ;- Réaliser la saisie sur notre logiciel foncier...

  • Stage Finance

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Institut Français de Finance et de Data Temps plein

    **Missions**: - Aider à la préparation des dossiers de la gestion financière de l'entreprise - Contribuer à l'analyse et à la rédaction de rapports financiers - Collaborer avec l'équipe pour résoudre les problèmes liés aux comptes clients et fournisseurs - Contribuer à l'optimisation des processus financiers et à l'amélioration des pratiques -...

  • Agent de Fabrication

    il y a 1 mois


    Gournay-en-Bray, France AGENT DE FABRICATION Temps plein

    Société spécialisée dans la filtration industrielle standard et hors standard recherche pour renforcer son équipe un(e) agent de fabrication polyvalent(e). Vous pourriez avoir comme missions de la préparation à la fabrication, de la coupe de matière filtrante ou grillage, de l’assemblage, du pliage, du montage, du conditionnement selon les...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables outils d'aide à la décision. En s'appuyant sur ses hommes engagés, GEOFIT contribue chaque jour à accompagner et sécuriser les projets d'aménagement et fonciers, en France et dans le monde. Labellisé RSE, le Groupe adopte une...


  • Aix-en-Provence, France Terres de France Temps plein

    Ajouter en favoris (Veuillez vous connecter) **CDD (3 à 6 mois) / Bouches-du-Rhône / **TERRES DE FRANCE** **[CDD] Agent technique et entretien hotel**: **Missions**: Terres de France recrute un(e) agent technique et d'entretien. En lien direct avec le direct avec le responsable de l'hôtel, vous serez responsable de la maintenance technique et de...


  • Gournay-en-Bray, France AGENT DE FABRICATION Temps plein

    Société spécialisée dans la filtration industrielle standard et hors standard recherche pour renforcer son équipe un(e) agent de fabrication polyvalent(e) en couture. Vous pourriez avoir comme missions la couture sur surjeteuse ou machine plate, de la coupe de matière filtrante ou grillage, de l’assemblage, du pliage, du montage, du conditionnement...


  • Aix-en-Provence, France L'Hôtel de Caumont Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'Entretien et de Maintenance (H/F) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Vous aurez comme missions (liste non exhaustives): - D'assurer l'entretien quotidien du site : propreté et entretien des parties communes, des circuits de visite, du jardin, des parties privatives, des locaux techniques, réapprovisionner...


  • Aix-en-Provence, France Terres de France Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) agent technique et d'entretien H/F pour intégrer l'équipe saisonnière de notre résidence Résidence Côté Provence à Gréoux (4800). Sous la responsabilité du responsable de la résidence, vos principales missions consisteront durant la saison: - Assurer l'entretien technique et courant de la Résidence (chalets,...

  • Agent de restauration

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à préparer et/ou à participer à la préparation des repas dans les conditions d’hygiène réglementaires (cuisinier/agent polyvalent), à assurer des prestations liées au service en salle, à table, au bar, à l’accueil des convives. Vous pouvez également être chargé de tenir...

  • Formaliste (H/F)

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Harry Hope Temps plein

    **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Agent de maîtrise Salaire : de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + A définir Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur Département : Bouches-du-Rhône Ville : Aix-en-Provence **A propos de la société** **Description du poste** - Sous la responsabilité du Responsable de service, vous...


  • Roissy-en-France KaYaC Consulting Temps plein

    Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents d’identité - Assister lors de l’enregistrement des...