Agent de Formalités Civiles
il y a 1 mois
La Direction des Services aux Publics - Service Titres Sécurisés RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
UN AGENT DES FORMALITÉS CIVILES (H/F)
Catégorie C
L’agent des formalités civiles affecté aux Titres Sécurisés participe à l’organisation du service des Titres Sécurisés en assurant l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l’instruction des opérations liées aux Titres Sécurisés.
**ACTIVITÉS Gérer l’accueil physique et téléphonique**:
- Identifier, renseigner et satisfaire les attentes des usagers. Informer sur la réglementation en vigueur
- Gérer des prises de rendez vous et du planning de rendez vous
- Communiquer les documents nécessaires à la constitution du dossier en respectant la réglementation en vigueur Instruire les demandes de titres sécurisés
- Saisie informatique des demandes de titres sécurisés sur le logiciel ANTS
- Assurer le contrôle réglementaire des demandes relatives aux titres sécurisés en appliquant les procédures
- Remise des titres sécurisés aux usagers en respectant la procédure Gérer l’administratif et le suivi des dossiers
- Gestion des courriers administratifs et archivage
- Envoi des titres de séjours à la Sous Préfecture Suivre les Recueils
- Suivi des recueils faits jusqu’à validation
- Gestion, suivi du classeur des priorités et appels téléphoniques lorsque les titres sont arrivés au service Assurer le Back Office
- Envoi des demandes d’actes de naissance aux mairies et relances éven tuelles
- Suivi des titres sécurisés arrivant à expiration et relances téléphoniques aux usagers. Destruction des titres sécurisés arrivés à expiration Gérer le Dispositif de recueil mobile
- Instruction des demandes de CNI à domicile (ainsi que les EPHAD, hôpitaux..) et remises des titres
- Gestion des prises de rendez vous à domicile Accompagner les usagers aux démarches administratives en ligne
- Instruction et accompagnement des usagers dans leurs démarches de services web : permis de conduire, cartes grises.Assurer le Rôle de référent RH
- Gestion et suivi des congés des agents, jours de formation, arrêt maladie
- Gestion et suivi des CETPROFIL
De formation administrative, vous possédez les capacités et qualités ci-dessous:
- Techniques d’accueil e t de communication, capacités rédactionnelles et maîtrise des procédures administratives
- Aisance relationnelle, courtoisie, sens du service public,
- Rigueur, polyvalence et réactivité, autonomie
CONDITIONS DE TRAVAIL
**Horaires**: semaine de 37h30 sur 4 jours : 3 jours d e 7h30 à 18h30 1 jou r de 8h à 16h30
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
**Par courrier**:
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
**Par mail**:
Informations complémentaires
Monsieur KOEPPEL Michael, Responsable du Service Etat Civil 04 42 91 99 69
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 89 93
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Agent Des Formalités Civiles
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un agent des formalités civiles (h/f).** DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État civil Catégorie C - Filière administrative **MISSION**: Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la...
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Assistant en Formalités
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recrute un Assistant Formalités F/H, sur le département de l’Ain. Missions En lien hiérarchique avec le Responsable territorial et/ou l’attachée technique du service, vos principales missions se déclinent ainsi: **1.** **Traiter des formalités de création, modification ou cessation...
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Chef de Service état Civil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Chef de service État Civil (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS Catégorie A/B Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la...
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Assistant / Assistante Formalités Juridique
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recrute plusieurs Assistants/es Formalités - Validation F/H, sur le département du Rhône (Lyon) et de la Haute-Loire (le Puy-en Velay). - **Missions**_ En lien hiérarchique avec le Chef de projet Formalités et en lien fonctionnel avec le Directeur territorial local, vos principales...
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Agent D'accueil Aéroportuaire
Il y a 2 mois
Roissy-en-France KaYaC Consulting Temps plein**Métier de l’Agent d’accueil aéroportuaire**: Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents...
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Conseiller/conseillère de Prévention, Sécurité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direction générale de l'aviation civile Temps pleinLa Direction générale de l’aviation civile (DGAC) recherche pour le Secrétariat inter-régional Sud-Est (SIR/SE) un(e) conseiller/conseillère de prévention, chargé(e) de mettre en œuvre la réglementation en matière de protection de la santé et de la sécurité au travail et d’animer la prévention dans les services, auprès des agents et de...
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Agent de Sécurité Ssiap
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France TAMARIS - SECURITE PRIVEE Temps pleinVous serez affecté à un site militaire, la rigueur ,réactivité et professionnalisme sont vous sera demandés. Vous devez obligatoirement avoir tous vos diplômes à jours, pièce d'identité française à jour car contrôle préliminaire par la DGA Responsabilités: - Fonctions d'agent de sécurité incendie. - Rondes incendie, levé de doutes, -...
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Agent en états Des Lieux
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Légimétrie Temps plein**Opérateur(trice) en états des lieux locatifs** Aix en Provence et alentours - **Freelance / Indépendant** Tu souhaites un complément de revenus ? Un travail à temps plein ou partiel ? Le monde de l'immobilier t'intéresse ? Ca tombe bien: Nous recherchons plusieurs agents d’état des lieux sur la ville de Aix en Provence et alentours...
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Assistant Administratif et Juridique H/F
il y a 2 jours
AIX EN PROVENCE, France Geofit Temps pleinEn tant qu' Assistant administratif et juridique, vous serez amenés à :- Créer, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions, demandes de pouvoirs ;- Gérer les documents suivants : mailing, photocopie, impression, scan, classement, diffusion ;- Réaliser la saisie sur notre logiciel foncier...
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Stage Finance
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Institut Français de Finance et de Data Temps plein**Missions**: - Aider à la préparation des dossiers de la gestion financière de l'entreprise - Contribuer à l'analyse et à la rédaction de rapports financiers - Collaborer avec l'équipe pour résoudre les problèmes liés aux comptes clients et fournisseurs - Contribuer à l'optimisation des processus financiers et à l'amélioration des pratiques -...
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Agent de Fabrication
il y a 1 mois
Gournay-en-Bray, France AGENT DE FABRICATION Temps pleinSociété spécialisée dans la filtration industrielle standard et hors standard recherche pour renforcer son équipe un(e) agent de fabrication polyvalent(e). Vous pourriez avoir comme missions de la préparation à la fabrication, de la coupe de matière filtrante ou grillage, de l’assemblage, du pliage, du montage, du conditionnement selon les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinNotre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables outils d'aide à la décision. En s'appuyant sur ses hommes engagés, GEOFIT contribue chaque jour à accompagner et sécuriser les projets d'aménagement et fonciers, en France et dans le monde. Labellisé RSE, le Groupe adopte une...
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[cdd] Agent Technique Et Entretien Hotel
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Terres de France Temps pleinAjouter en favoris (Veuillez vous connecter) **CDD (3 à 6 mois) / Bouches-du-Rhône / **TERRES DE FRANCE** **[CDD] Agent technique et entretien hotel**: **Missions**: Terres de France recrute un(e) agent technique et d'entretien. En lien direct avec le direct avec le responsable de l'hôtel, vous serez responsable de la maintenance technique et de...
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Agent de Fabrication Couture Industriel
il y a 1 mois
Gournay-en-Bray, France AGENT DE FABRICATION Temps pleinSociété spécialisée dans la filtration industrielle standard et hors standard recherche pour renforcer son équipe un(e) agent de fabrication polyvalent(e) en couture. Vous pourriez avoir comme missions la couture sur surjeteuse ou machine plate, de la coupe de matière filtrante ou grillage, de l’assemblage, du pliage, du montage, du conditionnement...
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Agent D'entretien Et de Maintenance
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France L'Hôtel de Caumont Temps pleinNous recherchons un Agent d'Entretien et de Maintenance (H/F) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Vous aurez comme missions (liste non exhaustives): - D'assurer l'entretien quotidien du site : propreté et entretien des parties communes, des circuits de visite, du jardin, des parties privatives, des locaux techniques, réapprovisionner...
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Agent Technique Et Entretien Hotel
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Terres de France Temps pleinNous recherchons notre futur(e) agent technique et d'entretien H/F pour intégrer l'équipe saisonnière de notre résidence Résidence Côté Provence à Gréoux (4800). Sous la responsabilité du responsable de la résidence, vos principales missions consisteront durant la saison: - Assurer l'entretien technique et courant de la Résidence (chalets,...
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Agent de restauration
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Armée de Terre Temps pleinDescription du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à préparer et/ou à participer à la préparation des repas dans les conditions d’hygiène réglementaires (cuisinier/agent polyvalent), à assurer des prestations liées au service en salle, à table, au bar, à l’accueil des convives. Vous pouvez également être chargé de tenir...
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Formaliste (H/F)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Harry Hope Temps plein**Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Agent de maîtrise Salaire : de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + A définir Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur Département : Bouches-du-Rhône Ville : Aix-en-Provence **A propos de la société** **Description du poste** - Sous la responsabilité du Responsable de service, vous...
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Agent D'accueil Aéroportuaire
Il y a 2 mois
Roissy-en-France KaYaC Consulting Temps pleinNous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents d’identité - Assister lors de l’enregistrement des...