Agent Des Formalités Civiles

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un agent des formalités civiles (h/f).**

DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État civil
Catégorie C - Filière administrative

**MISSION**:
Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.

**ACTIVITÉS**:

- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers)
- Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’État - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivage.

**PROFIL**:

- Issue d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maitrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Horaire:

- 8h - 16h30 du lundi au vendredi 3 semaines sur 4
- 8h - 18h lundi et mercredi 1 semaine sur 4 avec récupération le vendredi après midi

Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération:

- Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.

Par courrier:
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail:
Informations complémentaires:
Madame VIRGILI Frédérique, Chef de service administratif 04 42 91 99 69
Madame Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 93 05



  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service Affaires Civiles (h/f).** Catégorie A ou B - cadre d’emplois des Attachés territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et...

  • Agent état Civil

    il y a 7 jours


    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 AGENT ÉTAT CIVIL (H/F) L’Espace des Services Administratifs recherche un agent d’Etat-Civil pour compléter ses équipes. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et un sens affirmé du service public, ce poste est fait pour vous ! **VOS MISSIONS**: Rattaché à la responsable de service, vous...

  • Agent D'accueil Aéroportuaire

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France KaYaC Consulting Temps plein

    **Métier de l’Agent d’accueil aéroportuaire**: Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables outils d'aide à la décision. En s'appuyant sur ses hommes engagés, GEOFIT contribue chaque jour à accompagner et sécuriser les projets d'aménagement et fonciers, en France et dans le monde. Labellisé RSE, le Groupe adopte une...

  • Aa Gestionnaire Greffe

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **VOS ACTIVITES PRINCIPALES** En matière d'insertion et de probation, cet agent sur le centre pénitentiaire d'Aix Luynes, a en charge les tâches suivantes: **Prise en charge de l'individualisation de la peine**: - examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle, - détermination du CRP en fonction de la peine, - détermination de la date...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...


  • Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Au sein de la centrale de réservation, vos missions sont les suivantes**: - Vous répondrez aux appels entrants de clients et prospects - Vous communiquerez en français et en langue(s) étrangère(s) - Vous informerez les clients sur les prestations et produits proposés - Vous renseignez et conseillez le client sur les prestations de l'établissement...


  • Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Spécialiste des séjours vacances en mobil-homes au sein de campings-villages et camping-resort 4 et 5 étoiles, **Homair Vacances** est l’entité historique de European Camping Group, le leader européen de l'hôtellerie de plein air proposant plus de 300 destinations à travers toute l’Europe et opérant une flotte de...

  • Agent D'accueil Aéroportuaire

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France KaYaC Consulting Temps plein

    Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents d’identité - Assister lors de l’enregistrement des...

  • Agent D'accueil Aéroportuaire

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France KaYaC Consulting Temps plein

    Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents d’identité - Assister lors de l’enregistrement des...

  • Agent D'accueil Aéroportuaire

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France BLUE TECHNOLOGY Temps plein

    Nous recherchons des futurs collaborateurs pour l’un de nos clients sur les aéroports Roissy Charles de Gaulle et Orly. **Vos missions**: - Accueil et accompagnement des passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit - Scan des cartes d’embarquement et vérification des documents d’identité - Assister lors de l’enregistrement des...


  • Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Spécialiste des séjours vacances en mobil-homes dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe, Homair Vacances est spécialiste de l'hôtellerie de plein air depuis plus de 25 ans. Vous souhaitez rejoindre notre grande famille de passionnés et avoir à cœur d'offrir de belles vacances à tous nos clients...

  • Assistant D'équipes

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-3816 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...

  • Agent Apmr

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France CH PARIS Temps plein

    Notre société est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers aéroportuaires. Vous êtes dynamique et souhaitez intégrer le milieu aéroportuaire: Rejoignez-nous en tant qu'agent de piste bagagiste pour les aéroports de Orly et Roissy Charles de Gaulle ! L'agent APMR est responsable d'offrir une assistance et un soutien efficaces aux...

  • Agent Apmr

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France CH PARIS Temps plein

    Notre société est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers aéroportuaires. Vous êtes dynamique et souhaitez intégrer le milieu aéroportuaire: Rejoignez-nous en tant qu'agent de piste bagagiste pour les aéroports de Orly et Roissy Charles de Gaulle ! L'agent APMR est responsable d'offrir une assistance et un soutien efficaces aux...

  • Agent Technique Bâtiment

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    **Agent technique Bâtiment (H/F)** **Missions**: - Suivre les entreprises extérieures dans le cadre des travaux d’entretien, de rénovation ou d’aménagement du patrimoine bâti de la Régie des Eaux du Pays d'Aix - Garantir le bon fonctionnement et le maintien en sécurité des bâtiments - Réalisation de petits travaux d’entretien ou...

  • Coordonnateur de Chantier

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France O2P Temps plein

    Descriptif du poste Pour relever les défis de l’ambitieux projet de croissance de notre société, O2P recrute un(e) Coordonnateur(trice) OPC pour le suivi d'un premier projet de construction de Bureaux et Bâtiment Logistique. Dans ce cadre, vos principales tâches et responsabilités seront: - La planification et la coordination des prestations avec...

  • Chauffeur Livreur Vl

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France COGEPART Temps plein

    **Description du poste** Construisons ensemble notre futur en rejoignant Cogepart, un groupe en forte croissance aux valeurs familiales. Fondé en 1986, nous sommes le leader français de la logistique et de la livraison de précision. Vous souhaitez intégrer une équipe motivée pour relever les challenges de demain ? Dans le cadre de renforcement de...


  • Roissy-en-France CH PARIS Temps plein

    En tant qu' Agent d' Accueil Aéroportuaire, vous serez le visage accueillant de notre compagnie pour nos passagers dès leur arrivée à l'aéroport jusqu'à leur embarquement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dévouée et bien formée pour offrir un service de haute qualité, empreint d'empathie et de respect envers nos...

  • Agent D'accueil Aéroportuaire

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France CH PARIS Temps plein

    En tant qu' Agent d' Accueil Aéroportuaire, vous serez le visage accueillant de notre compagnie pour nos passagers dès leur arrivée à l'aéroport jusqu'à leur embarquement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dévouée et bien formée pour offrir un service de haute qualité, empreint d'empathie et de respect envers nos...