Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Avignon, France TMF Operating Temps plein

TMF Operating propose des solutions en logistique industrielle, transport multimodal et emballage industriel. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 70 millions d’euros de chiffre d’affaires et employons plus de 200 personnes réparties en France et en Belgique dans nos 14 agences. L’entreprise opère dans des secteurs tels que l’automobile, le ferroviaire, la sidérurgie, les minerais, la chimie, les matériaux de construction ou encore l’énergie. Notre ambition est d’accompagner les donneurs d’ordres et leurs fournisseurs dans la sécurisation des approvisionnements tout en optimisant la supply chain pour libérer de nouvelles performances. Nous réduisons par ailleurs leur empreinte carbone en associant nos plateformes multimodales aux transports par voies fluviales et ferroviaires.

Nous recherchons un profil d’Assistant(e) de direction pour notre Siège situé au centre-ville d’Avignon (intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs.

Vous assistez la direction du siège et êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines.

Vos missions:
**Qualité de vie au travail**:
Organisation d’une animation dans les bureaux par mois pour les salariés du siège (40 personnes).

Organisation d’un afterwork en centre-ville par mois pour les salariés du siège (40 personnes).

Organisation de deux team buildings par an pour les salariés du siège (40 personnes).

Recherches d’amélioration des bureaux du siège : plantes, décoration intérieure, mobilier, prestations,

**Secrétariat**:
Accueillir, identifier, renseigner et orienter les visiteurs dans l’espace d’accueil du siège.

Gestion des déplacements (hôtels, taxis, trains, location de voiture,).

Transmission des communications ou mettre en attente, prendre des messages.

Affranchissement, envois de lettres et colis, réception et distribution du courrier, préparation des salles de réunion, prise de rendez-vous.

Rangement, archivage et classement des documents administratifs.

Organiser les agendas des directrices et directeurs.

Rédaction de notes internes et de courriers.

Gestion des abonnements magazines et digitaux.

Réservation des restaurants, organisation des déjeuners de service, commandes de plateaux repas.

Réalisation de supports de communication.

Suivi des avantages en nature Groupe TMF.

Suivi des Médailles du travail.

Vérification de quelques factures (en lien avec la comptabilité).

**Fournisseurs et prestataires**:
Centralisation et passation de commande des fournitures de bureaux, consommables, chaises, bureaux, café, thé,...

Interlocutrice des prestataires extérieurs qui interviennent dans le bâtiment : maintenance des clims, ménage, artisans, maintenance de la chaudière, ascenseur,...

Planification et suivi des interventions.

De formation Bac + 2 de type Assistant de direction, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires. Des connaissances dans la QVT (Qualité de vie au travail) et dans le domaine des Ressources Humaines seraient appréciées.

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et digitaux et vous faites preuve d’une bonne communication écrite et orale. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l’organisation et de la confidentialité. Vous faites également preuve d’une grande discrétion.

Une très bonne maitrise est requise concernant la grammaire et l’orthographe.

Précision concernant notre localisation:
Nous sommes situés à 15 min à pied de la gare Avignon-centre. L'employeur prend en charge à hauteur de 50 % vos frais de transport en commun.

Ce qu'on vous propose:
Rejoindre une Société pérenne en pleine croissance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Avignon, France CHM Temps plein

    poste : L’assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur et les directeurs-adjoints.Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L’assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.L’assistant de direction veille à la mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Avignon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco Avignon, recrute un Assitante de Direction ( H/F ). Vous avez pour missions sur ce poste: - Gestion du secrétariat de la Direction - Gestion du secrétatiat de la gouvernance associative - Soutien administratif et règlementaire - Classement et archivage **Votre profil**: De formation BTS Assistante de Direction ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Avignon, France France BTP Méditerranée Temps plein

    N’attendez plus ! Nous avons le poste d’Assistant(e) de Direction fait pour vous ! Au sein d’une entreprise spécialisée dans la maçonnerie générale, active depuis 2015 dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Elle est orientée sur la construction d'immeubles de logements individuels ou collectifs et de bureaux ; elle collabore...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Avignon, France France BTP Méditerranée Temps plein

    N’attendez plus ! Nous avons le poste d’Assistant(e) de Direction fait pour vous ! Au sein d’une entreprise spécialisée dans la maçonnerie générale, active depuis 2015 dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Elle est orientée sur la construction d'immeubles de logements individuels ou collectifs et de bureaux ; elle collabore...


  • Avignon, France Robert Half Temps plein

    Notre client, une belle société en plein développement dans le secteur de la construction, basée en Avignon recherche un Assistant de direction bilingue anglais H/F pour un poste en CDIAssurer la réception, la gestion et le traitement des appels téléphoniques et des visiteursCoordonner les réunions et les rendez-vousGérer la correspondance et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Avignon, France NOUVOSOL Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Effectifs moyens 14. Expérience mínimale requise : 5 ans. Responsabilités: - Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS SITUATION DOE. - Répondre aux appels d'offre - Réaliser les actes de sous traitance - Partie comptabilité clients : Devis,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT - 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France Comment m'y rendre - Me loger LE POSTE Assistant(e) de direction **Télécharger la fiche de poste** Début: Dès que possible - Statut: Non-Cadre Diplôme(s) souhaité(s) Agent de maîtrise/Bac +3/4 Technicien/Employé Bac...


  • Avignon, Vaucluse, France Robert Half Temps plein

    Notre client, une belle société en plein développement dans le secteur de la construction, basée en Avignon recherche un Assistant de direction bilingue anglais H/F pour un poste en CDI Assurer la réception, la gestion et le traitement des appels téléphoniques et des visiteurs Gérer la correspondance et les documents administratifs Assurer le...


  • Avignon, Vaucluse, France Robert Half Temps plein

    Notre client, une belle société en plein développement dans le secteur de la construction, basée en Avignon recherche un Assistant de direction bilingue anglais H/F pour un poste en CDI Assurer la réception, la gestion et le traitement des appels téléphoniques et des visiteurs Coordonner les réunions et les rendez-vous Gérer la correspondance...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Avignon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Vaucluse** Rue viala - 84909 Avignon **Lieu de travail** - Avignon **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre de...


  • Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT - 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France Comment m'y rendre - Me loger LE POSTE Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions **Télécharger la fiche de poste** Début: Dès que possible - Statut: Non-Cadre Diplôme(s) souhaité(s) Agent de maîtrise/Bac...

  • Cadre Socio-éducatif

    il y a 1 mois


    Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le centre hospitalier de Montfavet, dont le site principal est situé à Avignon, est un établissement dont l’activité sanitaire principale est en santé mentale - Il est le principal établissement de santé mentale de la région Provence-Alpes-Cote-d’Azur ; Il intervient sur l’ensemble du département de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Avignon, France GSE Group Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: **GSE (Global Solutions & Engineering)**, leader européen de la conception et la construction d’immobilier d’entreprise « clé en main » pour les secteurs logistique, industrie, parking et tertiaire. Une entreprise qui encourage l’innovation et vous accompagne dans votre développement. Laissez-vous surprendre par «...

  • Assistant en Formalités

    il y a 1 semaine


    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Avignon, France cdg69 Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Vaucluse** Rue viala 84909 Avignon **Lieu de travail** Avignon **Poste à pourvoir le** 01/04/2023 17/02/2023 **Type d'emploi** Emploi permanent - vacance d'emploi ? **Motif de vacance du poste** Poste vacant suite à une mobilité interne au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Avignon, France Association AHARP Temps plein

    L’Association AHARP recrute en contrat à Durée Indéterminée à temps partiel, pour son centre parental ainsi que son accueil d’urgence La Villa: **Un Assistant Administratif H/F** **Fonctions**: Placé(e) sous l’autorité de la Direction et des Cheffes de Service Educatif, l’Assistant Administratif H/F, sera chargé(e) de: - Accueil physique et...


  • Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité à s’intégrer dans une équipe. - Connaissance des structures médico-sociales serait un plus **Compétences requises**: - Compétences organisationnelles et capacité à gérer...


  • Avignon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vos missions au quotidienEn collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines et son Assistante RH, vous découvrirez l'ensemble des processus RH en conformité avec l'ensemble des obligations légales et règlementaires. Notamment : - Gestion des reporting d'effectifs (saisie des mouvements dans l'outil de suivi...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Association AHARP Temps plein

    L'Association AHARP recrute en contrat à durée Déterminée à temps plein pour son Service d'Accompagnement à l'Autonomie, situé sur Avignon: - Un Assistant de Service Social H/F **Fonctions**: Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, de la Directrice des Pôles établissements et de la Cheffe de Service Educatif,...