Chargé D'administration Et de Coordination Du

Il y a 2 mois

Montpellier, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

**Contexte**:
Le territoire du Clermontais est situé à 25 minutes de l’entrée de Montpellier. Idéalement situé au carrefour de deux axes autoroutiers, le territoire est en plein essor démographique, économique et administratif. Desservi par les transports publics depuis la métropole de Montpellier, Clermont l’Hérault est idéalement située pour réaliser un apprentissage dans un cadre optimal. Rejoindre la Communauté de communes du Clermontais, c’est travailler au service de 21 communes sur un territoire attractif d’un bassin de vie de 29 000 habitants principalement regroupées sur Clermont l’Hérault, Paulhan et Canet, sites classés du Salagou, de Mourèze et du Pic du Vissou.

Sous la responsabilité et l’autorité de la directrice du Théâtre, il/elle apporte l’aide permanente à la direction du théâtre en termes d’organisation d’un spectacle ou d’un évènement, de gestion administrative et de suivi de dossiers.

**Missions principales**:

- Coordination de tous les spectacles en lien avec les différents services et les partenaires
- Gestion administrative.
- Assistance au montage des dossiers de demande de subvention
- Relation avec le public

**Activités secondaires**:

- Accueillir du public les soirs de représentation (en billetterie ou en salle)
- Tenir des permanences de billetterie, gérer les réservations (téléphoniques, sur site, par bons de commande, etc )

sur le logiciel de billetterie et l’émission des billets correspondants

**Positionnement dans le service**:
Rattachée à la direction du théâtre.

Garant de l’image de la personne qu’il assiste.

Relative autonomie dans l’organisation du travail.

Missions définies, suivies et évaluées par la directrice adjointe du théâtre.

Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service.

Temps de travail annualisé.

Rythme de travail souple avec des pics d’activités liés à la programmation des spectacles et aux actions de mobilisation du public.

Grande disponibilité, notamment en soirée (une fois par semaine en moyenne) présence souhaitée à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public.

La période de prise de congés est conditionnée à l’obligation de continuité du service.

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**Profil**:

- Le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des EPCI.
- Le fonctionnement de la collectivité et des services (organisation procédures).
- Techniques rédactionnelles et d’expression écrite et orale.
- Procédures administratives.
- Notion d’organisation (tableaux de bord, outils de planification).
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur)
- Connaissances en informatique (la connaissance d’un logiciel de billetterie voire de Tickboss et/ou l’expérience sur un poste similaire serait un atout)
- Expérience significative dans le secteur du spectacle vivant. Connaissance de la règlementation administrative spécifique à ce secteur (contrats de cession, paie des intermittents du spectacle )

**Gestion administrative**
- Demander les devis et établir les lettres de commande.
- Rédiger et faire le suivi de la signature des contrats (de cession, coproductions, résidence, etc.) avec les artistes, les intervenants et partenaires
- Préparer les conventions d’accueil des associations, des établissements scolaires et conventions diverses avec les communes et de mise à disposition de salle.
- Gérer le suivi des embauches d’intermittents (rédaction des lettres d’engagement, DUE, déclarations GUSO, envoi aux intermittents, classement des documents)
- Faire le suivi du budget du Théâtre
- Contrôler le suivi de la régie de recettes, en collaboration avec la chargée de la billetterie et de la régie de recettes
- Préparer le bilan d’activité avec tableau de fréquentation et le finaliser.

**Assistance au montage des dossiers de demande de subvention**

En partenariat étroit et sous le contrôle du responsable des affaires juridiques:

- Préparer les dossiers de demande de subvention auprès du Conseil Départemental, du Conseil Régional et de la DRAC
- Solliciter des aides financières aux autres partenaires (ONDA, Occitanie en scène, OARA )
- Etablir le compte rendu financier pour les spectacles aidés.
- Suivre les dossiers subventions avec le service comptabilité.
- Faire le suivi de dossiers européens (LEADER).

**Coordination des activités du théâtre**
- Mettre à jour le planning d’activités du Théâtre
- Coordination avec les différents partenaires du Théâtre

**Diplôme requis**: Baccalauréat

Vous faites preuve de respect et d’une éthique professionnelle et avez le sens du service public.

Vous êtes disponible, réactif(ve) et avez des capacités d’adaptation.

Vos qualités relationnelles vous permettent d’avoir le sens de l’écoute et du travail d’équipe.

Vous f

  • Chargé(E) D'administration Et Logistique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Ekhia Temps plein

    **Date de prise de poste**:asap **Nature du poste **:CDD d’un an. Transformation en CDI possible suivant évolutions de l’entreprise **Rythme et format **:Temps plein, présentiel. Possibilité d’un jour de télétravail par semaine. **Dénomination du poste **:Chargé(e) d’Administration et Logistique (H/F) **Présentation de...

  • Chargé Administration Commerciale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CRH et Associés Temps plein

    CRH et Associés recrute un Chargé Administration Commerciale H/F pour l'agence de Nîmes FDJ Réseau, force de vente de la FDJ. Née en 2013 de la fusion de 14 sociétés de distribution, notre client pilote toute l’action commerciale de sa maison-mère. Avec pas moins de 30 000 points de vente répartis sur 11 000 communes, l’entreprise est le premier...

  • Entraineur Natation Et Coordinateur Activités

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Club Les Piranhas du Nord Temps plein

    Le Club Aquatique Les Piranhas du Nord est à la recherche d’un: **ENTRAINEUR ADJOINT NATATION** **ET** **COORDINATEUR DES COURS DE NATATION** **Description**: **Fonctions principales entraineur**: - Recrutement de nouveaux nageurs - Recrutement de l’équipe d’entraineurs - Planification annuelle des entrainements - Assister aux entrainements et...

  • Chargée Administration Du Personnel H.f

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    _Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH. _ - Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes. _ - Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administration des ventes F/H à Lézignan-Corbières. Nous recherchons pour l'un de...

  • Chargé(E) D'amorçage Et de Coordination de

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ALTEMED Temps plein

    Descriptif du poste **En phase de conception du projet**: - Appui à la définition des objectifs du projet, du programme de travail (actions à conduire, planning, jalons et livrables clés), des ressources allouées (budget, ressources humaines internes) et le cas échéant du cadre juridique et financier des opérations liées au projet ; - Définition...

  • Coordinateur Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Communauté d’Agglomération du Gard rhodanien Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité de la Direction Générale des Services, vous aurez pour missions principales: - Mettre en œuvre la politique Petite Enfance sur le territoire communautaire - Définir les orientations et participer à la mise en œuvre des projets d établissements - Mettre en œuvre et assurer une veille réglementaire et...

  • Chargé D'amorçage Et de Coordination de Projets

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise présente le 15 et 16 mars au salon TAF Hérault au parc des expositions de Pérols "Directement rattaché à la directrice Développement, des Relations Institutionnelles et de la Communication, vous avez pour mission d'accompagner et d'accélérer l'amorçage de projets à forte visibilité, qui mobilisent de manière transversale les métiers...

  • Chargé(E) D’amorçage Et de Coordination de

    il y a 1 mois

    Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    **CONTEXTE**: Dans le cadre de la création du groupe ALTEMED, nouvel opérateur de la Métropole de Montpellier né du rapprochement du groupe SERM-SA3M (aménageur et énergéticien de référence à l’échelle nationale) et du bailleur social ACM Habitat (premier bailleur social public de la région Occitanie), une nouvelle organisation se met en place...

  • Chef-fe de Service Administration Générale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Cadre d’emploi des attachés territoriaux Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE poste : 896,67 € NBI : Néant SEGUR : Néant Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction Pôle action sociale enfance famille Service administration générale accueil...

  • Coordinateur Soins Infirmiers

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Adecco Médical Temps plein

    Votre missionEt si vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire et engagée dans un projet qui a du sens !Venez travaillez différemment !Par un hébergement temporaire et une coordination médico-sociale, ce service assure une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale pour des personnes en situation de fragilité psychologique et...

  • Infirmier Coordinateur SSIAD

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France ADMR HERAULT Temps plein

    L'ADMR est le premier réseau français associatif de services à la personne en France avec 2700 associations locales. Depuis 1945, l'ADMR est au service de tous, à tous les âges de la vie, partout en France. L'ampleur de notre réseau, l'engagement de nos bénévoles et le professionnalisme de nos salariés font de l'ADMR un...

  • Coordinateur Soins Infirmiers

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Adecco Médical Temps plein

    Votre missionEt si vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire et engagée dans un projet qui a du sens !Venez travaillez différemment !Par un hébergement temporaire et une coordination médico-sociale, ce service assure une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale pour des personnes en situation de fragilité psychologique et...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France EDISER Temps plein

    Vous aimez le monde de la pédagogie et de la technologie ? Vous avez un très bon sens du service et souhaitez travailler dans une entreprise en mouvement ? **Dans le cadre d’un remplacement, Enpc-Ediser recherche un nouveau talent en CDI pour renforcer ses équipes sur le site de Montpellier.** Partenaire incontournable des acteurs de la formation...

  • Agent D'administration à L'unité de Production

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'administration à l'Unité de Production Culinaire (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...

  • Coordinateur Programme Santé Habitat

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Médecins du Monde Temps plein

    Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La...

  • PMO / Responsable Coordination Générale - Projet

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE PMO / Responsable coordination générale - Projet Tramway - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...

  • Coordinateur Juridique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SATT AxLR OCCITANIE MEDITERRANEE Temps plein

    **COORDINATEUR JURIDIQUE : H/F** **Statut ETAM** **Rémunération Selon profil et expérience** **Contrat CDD remplacement congé maternité** **Lieu de travail **Montpellier Au cœur de l’innovation depuis 2012, AxLR, SATT Occitanie Méditérrannée, a pour vocation d’augmenter l’intensité du transfert de technologies issues de la recherche...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes à Cabries

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Cnam Paca Temps plein

    Le dispositif ARDAN TREMPLIN **ARDAN TREMPLIN**, Actions Régionales pour le Développement d'Activités Nouvelles **TREMPLIN** est une action créée par le Conservatoire National des Arts et Métiers Provence Alpes Côte d’Azur (Cnam Paca) et financée par la Région Sud afin de soutenir la création d'emploi par la création d'activité dans les...

  • Charge de L'administation Des Ventes

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ADCI 34 Temps plein

    **L'entreprise** FURST GROUP spécialisé dans l’emballage plastique agroalimentaire : conception et fabrication, 2 Sites dans le GARD recherche pour l’une de ses filiales FÜRST PLAST à Fourques, créée en 2009 un (e) CHARGE DE L'ADMINISTRATION DES VENTES H/F SITE: 12 millions de CA environ, 32 collaborateurs, production 24h/24, 7j/7, Injection...