Chargé(E) D'administration Et Logistique

Il y a 2 mois


Montpellier, France Ekhia Temps plein

**Date de prise de poste**:asap

**Nature du poste **:CDD d’un an. Transformation en CDI possible suivant évolutions de l’entreprise

**Rythme et format **:Temps plein, présentiel. Possibilité d’un jour de télétravail par semaine.

**Dénomination du poste **:Chargé(e) d’Administration et Logistique (H/F)

**Présentation de l’entreprise**:
Ekhia est une agence d’architecture d’intérieur (conception, rénovation et décoration) et gestion de biens immobiliers (chasse et vente) qui exerce cinq activités menées séparément ou dans le cadre d’un même projet. L’agence peut donc par exemple chasser un bien et en assurer la rénovation.

Basée à Montpellier, Ekhiadéveloppe des projets partout en France et pays limitrophes.

Avec une croissance importante, sur un marché dynamique, Ekhiadéveloppe son activité et ses fonctions supports.

La/le collaborateur.trice recherché.e aura une fonction clef au sein de l’agence avec accès aux données confidentielles. Nous recherchons donc un.e collaborateur.trice qui saura faire preuve de discrétion, rigueur et bonne humeur.

Entreprise jeune et solaire, nous combinons flexibilité et exigence, dans un univers où le beau, la rigueur et l’humain sont au cœur de nos valeurs. Vous vous reconnaissez ? Alors, jetez un œil à la fiche de poste ci-dessous et rencontrons-nous

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente, vos principales missions se répartissent en trois volets:
**1) Gestion administrative et comptable**:

- Suivi de la comptabilité de l’entreprise (NDF, factures, justificatifs, etc.)
- Suivi des plannings de présence de l’équipe pour
- Relai avec le cabinet d’expert comptable pour la comptabilité mensuelle
- Emission des factures et suivi des réceptions de paiements
- Mise en paiement des factures et règlements

**2) Pilotage des commandes en support de l’activité ameublement**:

- Contrôle des prix d’achat
- Consolidation des bons de commande
- Passage des commandes et vérification des BL
- Coordination des livraisons, réceptions et envois sur le lieu de stockage de l’agence

**3) Coordination des services généraux et accueil**:

- Pilotage du parc de téléphonie et mails de l’agence
- Pilotage des licences numériques
- Coordination des approvisionnements en fourniture
- Accueil des prises de contact mails et téléphonique de l’agence pour redirection vers l’équipe

**Profil recherché**:
De formation Bac+2, vous savez mobiliser votre grande rigueur, avez l’esprit d’initiative et appréciez évoluer en mode start-up. Le challenge du développement est un de vos moteurs.

Vous savez faire preuve de discrétion et êtes particulièrement organisé(e).

Vous maîtrisez les outils suivants:

- Pack Office
- Environnement PC

Enjoué(e) et volontaire, vous êtes prêt(e) à grandir au sein d’une structure bienveillante, joyeuse et ambitieuse.

**Conditions**:

- Rémunération suivant expérience
- Remboursement de 50% du tarif de l’abonnement de transport
- Lieu d’exercice à Montpellier centre

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Administration H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



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    **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au coeur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

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