Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - 100% - Recherche clinique

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 Secrétaire de Recherche clinique (gestionnaire d'essais cliniques) pour la Direction des Affaires Générales / Fédération de la Recherche clinique, site de Meaux.

ACTIVITÉS PERMANENTES

Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier,

Assurer l'accueil téléphonique,

Mettre en forme et enregistrer les courriers sur réseau informatique,

Organiser les réunions du Bureau de la Fédération de Recherche Clinique,

Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions,

Rédaction de diaporamas pour présentation de l'activité du service,

Assurer la diffusion des informations en interne et en externe,

Gérer les plannings dans l'outil Agirh planning (Recherche Clinique)

Référent bureautique en cas de dysfonctionnements sur le copieur du service,

Gérer les commandes de fournitures de bureau dans MAGH2DDS

Référent des demandes d'intervention dans DIMO MAINT

Assurer le classement et l'archivage des documents du secrétariat,

Gestion administrative des dossiers de recherche clinique, des conventions et avenants:

- Réception et vérification des documents administratifs/règlementaires en lien avec les études,
- Revue des conventions des promoteurs/CRO en vue de leur signature dans les meilleurs délais,
- Suivi financier des conventions, facturation des coûts/surcoûts des recherches,
- Archivage des dossiers administratifs de recherche clinique,

Gestion administrative des conventions d'accès compassionnels/accès précoce de médicaments,

Rédaction et mise à jour des données du tableau de bord administratif des recherches cliniques sur les trois sites du GHEF,

Rédaction et suivi du tableau de bord statistiques des études du GHEF,

Mise à jour du logiciel d'études cliniques « INNOGEC » ;
Préparation et suivi des dossiers dans le cadre de la promotion, soumission aux autorités compétentes, suivi des démarches administratives et règlementaires,

Suivi budgétaire du service (dépenses de personnel, investissements biomédicaux, matériels, publications, abonnements), recettes (facturations des coûts/surcoûts, crédits MERRI, conventions uniques, conventions des accès compassionnels, dons divers, ),

Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité

ACTIVITÉS PONCTUELLES

Participation au remplissage/envoi des enquêtes d'activité annuelles (INCA, GIRCI), enquête enseignements,

MERRI/SIGAPS : mise à jour de l'annuaire des chercheurs, suivi des relances en vue des validations de publications, gestion des doublons, export des données SIGAPS,

MERRI/SIGREC : revue des inclusions réalisées en interne et avec les promoteurs, export des données SIGREC,

élaboration d'un power point semestriel synthétisant l'activité de la recherche clinique du GHEF et présentant un point budgétaire y afférent

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

CONNAISSANCES / DIPLÔMES

organisation et fonctionnement interne de l'établissement,

bonne connaissance de la recherche clinique (loi Jardé, réglementation européenne, CNIL, comités d'éthique),

bac de secrétariat

SAVOIR-FAIRE

maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Power Point/messagerie), Outlook et teams,

missions et tâches de secrétariat,

sens de la méthode et de l'organisation,

SAVOIR-ETRE

bon relationnel en interne et en externe,

faire preuve de disponibilité et de discrétion,

rigueur dans l'exécution des tâches,

autonomie et réactivité, sens de l'urgence,

faire preuve de curiosité,

savoir prioriser les informations,

organiser et classer les données,

capacité à travailler en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

FLEURY Marjorie

Madame Marjorie FLEURY
Coordinatrice Centre de recherche clinique

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX



  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** Définition du poste Recueillir et traiter les informations nécessaires à l’élaboration et à la gestion du dossier administratif du patient. Suivi et gestion des processus administratifs. Relations hiérarchiques L’adjoint administratif est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur (trice) Général(e), et par...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionnistes Gestionnaire - CDD- Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste d'Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste Gestionnaire Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) site de Meaux CDD renouvelables Poste polyvalent urgences / remplacement de...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER SERVICE ACCUEIL, FACTURATION, RECOUVREMENT GRAND HOPITAL DE L’EST FRANCILIEN 77104 MEAUX DETAIL DES POSTES: Postes à Temps plein Lieu d’exercice : Site Saint Faron à MEAUX DESCRIPTION DES POSTES: Le GHEF présente au recrutement 2 postes d’Adjoints Administratifs ouverts suite à une mobilité...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) souhaite, recruter un(e) adjoint(e) au responsable du Bureau des Entrées pour le site de Marne La Vallée au 1er Février 2023. Liaisons hiérarchiques : Le responsable du Bureau des Entrées GHEF, le Directeur-Adjoint aux Affaires Financières Liaisons fonctionnelles : Les adjointes au...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** Description et définition du poste: Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) souhaite, recruter un(e) adjoint(e) au responsable du Bureau des Entrées pour le site de MEAUX au 1er AVRIL 2023. Liaisons hiérarchiques : Le responsable du Bureau des Entrées GHEF, le Directeur-Adjoint aux Affaires Financières Liaisons fonctionnelles :...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Meaux, France Colisée France Temps plein

    Descriptif du poste Votre quotidien chez nous Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: Superviser la gestion administrative, financière et humaine de l'établissement : gestion du personnel, des absences, éléments de paie... Garantir un climat favorable à la...

  • Adjointe administrative H/F

    il y a 1 semaine


    Meaux, France GE Fil + Pass Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Cellule des marchés - Adjoint administratif - GHEF site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Direction des Achats et de la Logistique Définition du poste Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux. Missions liées au poste Un...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Meaux, France Colisée Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Adjoint de direction (H/F) - Meaux (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Colisée**: Le groupe Colisée en quelques mots: Acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous sommes engagés dans une démarche de...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Meaux, France APF Temps plein

    Publiée le 31.05.2023 - Foyer de vie APF "Pierre Floucault" Meaux- CDI- Temps plein- 77100 Meaux ,- Le pôle adultes 77 recherche un Assistant Administratif - Gestion administrative RH en collaboration avec les secrétaires de direction des structures Rédaction d’offre d'emploi - Gestion administrative de l’embauche, - Suivi outils statistiques -...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de carrière-parcours professionnel-DRH - site de Meaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 gestionnaire de Carrière - Parcours professionnel, à la Direction des Ressources Humaines, site de Meaux. Grade : adjoint...


  • Mareuil-lès-Meaux, France Saros Temps plein

    La Criée, c'est avant tout une passion pour le produit. Mareyeur depuis 1989, nous nous engageons à proposer à notre clientèle des produits frais de qualité et une culture du service client. Spécialiste de la restauration de poissons, moules et fruits de mer, nous recherchons pour notre restaurant situé à Mareuil Les Meaux (77), un(e) : DIRECTEUR...

  • Directeur Adjoint H/F

    il y a 3 jours


    MEAUX, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de résidence, vos missions sont :* Manager et animer votre équipe* Contrôler et évaluer la rentabilité de l'établissement* Gérer les débiteurs, la facturation des services et de l'hébergement* Analyser le marché/concurrence locale et mettre en place une politique adaptée* Développer et promouvoir le...

  • Directeur Adjoint H/F

    il y a 3 jours


    MEAUX, France Talents Handicap Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de résidence, vos missions sont :- Manager et animer votre équipe- Contrôler et évaluer la rentabilité de l'établissement- Gérer les débiteurs, la facturation des services et de l'hébergement- Analyser le marché/concurrence locale et mettre en place une politique adaptée- Développer et promouvoir le...

  • Directeur de MDS F/H

    il y a 3 semaines


    Meaux, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'insertion, l'accompagnement social et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du...

  • Directeur de MDS F/H

    il y a 3 semaines


    Meaux, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'insertion, l'accompagnement social et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du...


  • Meaux, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? Les foyers de l'enfance sont placés sous la responsabilité du Département de Seine-et-Marne et plus précisément de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS). La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire 100% Hématologie Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Définition du poste Accueillir et renseigner les patients, les interlocuteurs, planifier les activités (agenda, admissions, convocations) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Polyvalence...


  • Meaux, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...