Secrétaire Admissions
il y a 2 semaines
Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Santé Mentale, Soins & hospitalisation à domicile.
ð Traitement de l’ensemble des demandes d'admission des patients
\- vérifier les dossiers administratifs et médicaux
\- indiquer aux particuliers souhaitant une admission les démarches à effectuer auprès des caisses et mutuelles pour obtenir une prise en charge et transmettre un dossier de pré- admission
\- préparer et participer quotidiennement aux commissions d’admission
\- communiquer la réponse aux personnes ou établissements concernés
ð Gestion de la planification des sorties et des entrées
**Assurer le maintien d'un taux d'occupation optimal**:
- Après validation par la commission d’admission, planifier les admissions en lien avec les cadres de santé
- Coordonner les sorties entre les médecins, en lien avec les cadres de santé afin de veiller à les équilibrer sur la semaine
- Se tenir informé auprès des établissements des confirmations ou annulations éventuelles
- En cas de désistement d'un patient et si aucune demande de la part des établissements adresseurs n'a été faite, contacter les personnes actuellement à domicile ayant demandé une admission
- Prévoir et organiser les changements de chambres rendus nécessaires (statut au regard de la mutuelle ) et assurer la liaison avec la responsable des services hôteliers (nettoyage de la chambre), la responsable des soins (information du patient du changement de chambre) et le service facturation
- Informer la RSH des ventes de chambres particulières afin d’assurer la mise à disposition des prestations
ð Gestion administrative des entrées et sorties
Organise la gestion administrative des entrées et sorties des patients en assurant les formalités nécessaires à la prise en charge
**\- Compléter les dossiers examinés en commission d’admission**: demande d’informations complémentaires, pre-admissions médicales
\- Constituer et renseigner le dossier d'admission des patients avant l’admission physique du patient : organisation de pré-admissions administratives
\- Contacter préalablement à l’entrée du patient quand cela est possible, les mutuelles pour obtenir la prise en charge relative aux frais de séjour non couverts par la sécurité sociale
\- Recevoir les patients en pré-admission ou les contacter par téléphone
\- Accueillir les patients et les familles le cas échéant afin de leur délivrer toute information utile à la prise en charge
ð Gestion de l’Admission et du dossier administratif (hospitalisation complète)
\- Assurer le recueil des informations et des documents nécessaires à la constitution et au suivi du dossier administratif du patient (en respectant la procédure relative à l’entrée du patient)
\- Vérifier l’ouverture des droits à la sécurité sociale des patients ainsi que les droits mutuelle
\- Réaliser la saisie informatique des admissions sur le logiciel HM en actualisant si besoin pendant le séjour en fonction des informations nouvellement reçues et notamment assurer sur HM la saisie des informations relatives aux mutuelles des patients admis au sein de l’établissement (nom, adresse, modalités de prise en charge pour le ticket modérateur, le forfait journalier, la chambre particulière ).
\- Etablir dans les délais impartis, les demandes de prise en charge et de prolongation de séjour aux centres de sécurité sociale des assurés et en assure le suivi
\- Gérer les dépôts de garantie tout au long du séjour
**\- Réaliser des ventes des prestations hôtelière**: chambre particulière, TV, téléphone.
ð Reporting
Dresser un bilan prévisionnel de l'occupation de l'établissement.
Pour transmission à la direction et à l'équipe médicale, établir quotidiennement la liste des sortants, la liste des entrants et les demandes des établissements adresseurs confirmées ou non
v Formation, expérience ou qualification requise
- Bac ou formation équivalente
- Avoir une expérience professionnelle diversifiée notamment connaissance de l’organisation des soins en psychiatrie.
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, HM
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Secrétaire Accueil Admission
il y a 4 semaines
Le Havre, France Centre cardiologique d'Evecquemont Temps pleinVous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d’un Etablissement à taille humaine, où règne un esprit d’équipe, rejoignez-nous !_ - ** Vos missions**: Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives du service des admissions. Admissions des patients en appliquant les procédures. Création du séjour sur le...
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Secrétaire Accueil Admission
il y a 4 jours
Le Havre, Normandie, France Centre cardiologique d'Evecquemont Temps pleinVous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'un Etablissement à taille humaine, où règne un esprit d'équipe, rejoignez-nous _- **Vos missions**:Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives du service des admissions.Admissions des patients en appliquant les procédures.Création du séjour sur le Système...
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Secrétaire des Admissions
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et...
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Secrétaire des Admissions
il y a 4 jours
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et...
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Secrétaire des Admissions
il y a 3 semaines
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et...
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Secrétaire Des Admissions-
il y a 5 jours
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps pleinDescription de l'établissement: **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé. Dynamiques et performants, nous prenons en charge des patients pour de nombreuses pathologies médicales et chirurgicales (orthopédie, digestif, urologie, ORL, ophtalmologie, médecine polyvalente, cardiologie,...
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Secrétaire Admissions
il y a 4 jours
Le Port-Marly, Île-de-France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS**- Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l'entrée à la sortie du patient de l'établissement- Elle participe au suivi de l'activité tant à l'égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu'à l'égard de l'établissementRESPONSABILITÉS1. Mettre en œuvre les...
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Secrétaire Des Admissions
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 25 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De La Seine-Saint-Denis **Localisation**: Le Blanc-Mesnil **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 6 jours
Le Blanc-Mesnil, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De La Seine-Saint-Denis **Localisation**: Le Blanc-Mesnil **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 3 jours
Le Blanc-Mesnil, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 25 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De La Seine-Saint-Denis **Localisation**: Le Blanc-Mesnil **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Boissise-le-Roi, France CLINIQUE LES 3 SOLEILS Temps pleinLa Clinique LES TROIS SOLEILS est un établissement de soins de suite adultes spécialisés dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux. Elle a pour objectif de prévenir ou de réduire les conséquences fonctionnelles, physiques, cognitives, psychologiques ou sociales des déficiences et des limitations de...
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Secrétaire des Admissions
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et...
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Secrétaire des Admissions
il y a 3 semaines
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et...
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Secrétaire des Admissions
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions...
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Secretaire Medicale en Alternance
Il y a 2 mois
Boissise-le-Roi, France Clinique les Trois Soleils Temps pleinDescription de l'établissement: La Clinique LES TROIS SOLEILS est un établissement de soins de suite adultes spécialisés dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux. Elle a pour objectif de prévenir ou de réduire les conséquences fonctionnelles, physiques, cognitives, psychologiques ou sociales des...
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Secrétaire Admissions
Il y a 2 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS** - Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement - Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement RESPONSABILITÉS 1. Mettre...
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Secrétaire Admissions
Il y a 2 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS** - Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement - Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement RESPONSABILITÉS 1. Mettre...
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Secrétaire Admissions
il y a 3 semaines
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS** - Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement - Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement RESPONSABILITÉS 1. Mettre...
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Secrétaire Admissions
il y a 6 jours
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS** - Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement - Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement RESPONSABILITÉS 1. Mettre...
