Secrétaire Admissions

Il y a 6 mois


BoisleRoi, France Inicea Temps plein

Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Santé Mentale, Soins & hospitalisation à domicile.

ð Traitement de l’ensemble des demandes d'admission des patients

\- vérifier les dossiers administratifs et médicaux

\- indiquer aux particuliers souhaitant une admission les démarches à effectuer auprès des caisses et mutuelles pour obtenir une prise en charge et transmettre un dossier de pré- admission

\- préparer et participer quotidiennement aux commissions d’admission

\- communiquer la réponse aux personnes ou établissements concernés

ð Gestion de la planification des sorties et des entrées

**Assurer le maintien d'un taux d'occupation optimal**:

- Après validation par la commission d’admission, planifier les admissions en lien avec les cadres de santé
- Coordonner les sorties entre les médecins, en lien avec les cadres de santé afin de veiller à les équilibrer sur la semaine
- Se tenir informé auprès des établissements des confirmations ou annulations éventuelles
- En cas de désistement d'un patient et si aucune demande de la part des établissements adresseurs n'a été faite, contacter les personnes actuellement à domicile ayant demandé une admission
- Prévoir et organiser les changements de chambres rendus nécessaires (statut au regard de la mutuelle ) et assurer la liaison avec la responsable des services hôteliers (nettoyage de la chambre), la responsable des soins (information du patient du changement de chambre) et le service facturation
- Informer la RSH des ventes de chambres particulières afin d’assurer la mise à disposition des prestations

ð Gestion administrative des entrées et sorties

Organise la gestion administrative des entrées et sorties des patients en assurant les formalités nécessaires à la prise en charge

**\- Compléter les dossiers examinés en commission d’admission**: demande d’informations complémentaires, pre-admissions médicales

\- Constituer et renseigner le dossier d'admission des patients avant l’admission physique du patient : organisation de pré-admissions administratives

\- Contacter préalablement à l’entrée du patient quand cela est possible, les mutuelles pour obtenir la prise en charge relative aux frais de séjour non couverts par la sécurité sociale

\- Recevoir les patients en pré-admission ou les contacter par téléphone

\- Accueillir les patients et les familles le cas échéant afin de leur délivrer toute information utile à la prise en charge

ð Gestion de l’Admission et du dossier administratif (hospitalisation complète)

\- Assurer le recueil des informations et des documents nécessaires à la constitution et au suivi du dossier administratif du patient (en respectant la procédure relative à l’entrée du patient)

\- Vérifier l’ouverture des droits à la sécurité sociale des patients ainsi que les droits mutuelle

\- Réaliser la saisie informatique des admissions sur le logiciel HM en actualisant si besoin pendant le séjour en fonction des informations nouvellement reçues et notamment assurer sur HM la saisie des informations relatives aux mutuelles des patients admis au sein de l’établissement (nom, adresse, modalités de prise en charge pour le ticket modérateur, le forfait journalier, la chambre particulière ).

\- Etablir dans les délais impartis, les demandes de prise en charge et de prolongation de séjour aux centres de sécurité sociale des assurés et en assure le suivi

\- Gérer les dépôts de garantie tout au long du séjour

**\- Réaliser des ventes des prestations hôtelière**: chambre particulière, TV, téléphone.

ð Reporting

Dresser un bilan prévisionnel de l'occupation de l'établissement.

Pour transmission à la direction et à l'équipe médicale, établir quotidiennement la liste des sortants, la liste des entrants et les demandes des établissements adresseurs confirmées ou non

v Formation, expérience ou qualification requise
- Bac ou formation équivalente
- Avoir une expérience professionnelle diversifiée notamment connaissance de l’organisation des soins en psychiatrie.
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, HM



  • Le Havre, France Centre cardiologique d'Evecquemont Temps plein

    Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d’un Etablissement à taille humaine, où règne un esprit d’équipe, rejoignez-nous !_ - ** Vos missions**: Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives du service des admissions. Admissions des patients en appliquant les procédures. Création du séjour sur le...


  • 93310 Le Pré-Saint-Gervais, France EMEIS Temps plein

    **Description du poste** Secrétaire des Admissions (H/F) en CDD d'un mois renouvelable **Aperçu du poste**: Le/La secrétaire des admissions assure l’accueil des patients et la gestion administrative des entrées et des sorties. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 2 mois


    Le Mans, France Elsan Temps plein

    La Clinique Victor Hugo, spécialisée en cancérologie, située à Le Mans (72), recherche un(e) **secrétaire d'accueil **en CDI à 80% (mensualisation à 121,33h) Au sein d'une clinique spécialisée en cancérologie, vous prendrez en charge l'accueil des patients: - accueillir, orienter et renseigner les patients - répondre et transmettre les appels...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...

  • Secrétaire Médical Emp

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir dès que...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e) Secrétaire de l'équipe médico-psychologique (H/F) CDI - Temps...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire de l'équipe médico-psychologique H/F - EMP L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e)...


  • Le Mans, France La Reposance Temps plein

    **Overview** 1) MISSION GENERALE: Le secrétaire assiste l'équipe du CRT et plus particulièrement la coordinatrice dans l'organisation de la prise en charge des usagers et la gestion administrative et matérielle du CRT dans le cadre de ses activités. 2) ACTIVITES PRINCIPALES : Sous la responsabilité du coordinateur du CRT: 2.1) - GESTION...

  • Secrétaire Standardiste

    Il y a 5 mois


    Fontenay-le-Comte, France CLINIQUE SUD VENDEE Temps plein

    Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La Clinique est située sur un site...


  • Le Pontet, France colisee Temps plein

    Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention. Entreprise à mission, nous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Choisy-le-Roi, France CMP - Unité Périnatale -C.A.T.T.P. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - CMP Gambetta et Unité de périnatalité - Pôle 94i03-04 **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site...


  • Fontenay-le-Comte, France Clinique Sud Vendée Temps plein

    **À propos de **CLINIQUE SUD VENDEE**: Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La...


  • Le Thou, France UNAPEI 17 Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un/une secrétaire ; sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront: **Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)** - Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne l’interlocuteur **Fonction administrative...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Breuil-Bois-Robert, France Délos Apei 78 Temps plein

    REMUNERATION SELON CCNT 1966 **VOTRE FUTUR METIER** Sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire du service est en lien avec les personnes accueillies, la Direction et l’équipe éducative et paramédicale. Vous aurez ainsi les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion dématérialisée des documents (usagers, professionnels) -...

  • Secrétaire médical(e) en HAD

    il y a 4 semaines


    Châtillon-le-Duc, Bourgogne-Franche-Comté, France Mutualité Française Comtoise Temps plein

    Poste de Secrétaire médical(e) en HAD Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe de soins à domicile. ResponsabilitésSaisir les demandes de prise en charge en HAD des médecins prescripteursAssurer le suivi journalier des mouvements des patients (admissions, sorties, transferts, retours à domicile après...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EPHAD, nous recherchons un(e) secrétaire médicale LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES : 1. Développer et renforcer la relation avec l'ensemble des intervenants extérieurs : - Gestion des appels téléphoniques Analyse des appels pour orienter les familles/prestataires vers l'interlocuteur adapté ou différer en toute rassurance et...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! En tant qu'expert de la...


  • Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une association dans le secteur médico-social, située sur le secteur de CAEN. Le poste En tant que Secrétaire médico-sociale, vous serez en charge de répondre aux missions suivantes: - assurer le secrétariat du Directeur adjoint et des Chefs de services socio-éducatifs (saisie informatique de tous types de documents,...


  • Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    SAEM/14C La/Le secrétaire administrati(f)(ve) assure l'accueil des patients au sein de l'établissement, de la mise en place de leurs dossiers administratifs et de la gestion administrative de leurs séjours en en MCO, quel que soit le mode d'hospitalisation. Il/elle est le référent des admissions et garant du bon fonctionnement du service...


  • Le Mans, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social - (H/F) - En alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur...