Secrétaire Administratif

il y a 1 mois


Le Mans, France La Reposance Temps plein

**Overview**

1) MISSION GENERALE:
Le secrétaire assiste l'équipe du CRT et plus particulièrement la coordinatrice dans l'organisation de la prise en charge des usagers et la gestion administrative et matérielle du CRT dans le cadre de ses activités.

2) ACTIVITES PRINCIPALES : Sous la responsabilité du coordinateur du CRT:
2.1) - GESTION ADMINISTRATIVE DANS LE CADRE DES ACTIVITES DEPLOYEES PAR LE CRT
- Appui à l'organisation et à la gestion du planning des activités, animation et transport en lien avec les partenaires du CRT
- S'assure de la bonne transmission des informations aux acteurs concernés
- Assiste l'équipe du CRT et les intervenants extérieurs pour la mise en place des activités (logistique, inscription des bénéficiaires)
- Veille à la diffusion des informations relatives aux activités du CRT auprès des partenaires et des usagers.

2.2) - ASSURE LE SECRETARIAT AUPRES DES USAGERS ET DE LEUR FAMILLE
- Présentation du dispositif, accueille et renseigne les usagers.
- Accueil téléphonique (demande de pré-admission ou renseignements) des usagers et des familles
- Réception et classement des éléments administratifs et médico-sociaux de l'usager de la part de l'adresseur
- Vérification et transmission de la demande d'admission de l'usager à la coordinatrice
- Envoi du formulaire d'admission aux adresseurs
- Communique auprès des usagers et des familles

2.3) - PARTICIPER A LA GESTION COURANTE DU CRT
- Participation à la promotion du CRT auprès des potentiels adresseurs via la transmission des supports de communication
- Appui à l'organisation d'événements : soirée de lancement du CRT par exemple
- Gestion de l'annuaire des contacts (professionnels de santé, sociaux, partenaires) en lien avec le CRT
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
- Gestion administrative et matérielle du CRT en support de la coordinatrice
- Archivage
- Participation à la traçabilité des activités sur le logiciel métier et les autres outils de pilotage
- Participation à la Démarche Qualité

3-1) Expérience requises
- Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions de secrétaire
- Expérience dans le secteur médico-social

3-2) Savoir:

- Règles et éthiques des écrits professionnels
- Compréhension générale des termes médicaux
- Maîtrise des logiciels couramment utilisés dans le secteur médical

3-3) Savoir-faire:

- Renseigner des usagers du secteur médico-social et leur famille
- Renseigner des professionnels extérieurs du domaine médico-social
- Gestion des documents administratifs
- Gestion des rendez-vous
- Instruction administrative des dossiers
- Traitement des factures, vérification des informations d'assurance et suivi des paiements

3-4) Savoir être:

- Organisation
- Sens de l'écoute et de l'échange
- Capacités d'adaptation et d'autonomie
- Respect de la confidentialité.

ORGANISATION DE TRAVAIL : 50% SUR 4 JOURS.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 802,00€ à 1 937,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024



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    Il y a 3 mois


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    9h8zae6jrg Vous avez en charge l’accueil physique, téléphonique et administratif. De même, vous gérez les agendas médicaux et les prises de rendez-vous. Vous êtes à l’aise avec la frappe des comptes rendus des actes médicaux. La gestion du dossier patient fait partie intégrante de vos activités. Vous organisez également des réunions et vous...


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    Au sein d'un garage automobile Renault, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique et bonne connaissance du Pack Office (principalement Excel). Un...

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    **Poste à pouvoir au sein du centre de Formation Espace Bel Air** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des...


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    Notre client, spécialisé dans la plomberie et le chauffage, recrute, dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Vos missions seront les suivantes: - Acceuil téléphonique - Devis - Factures - Tâches administratives **Profil recherché** Nous recherchons une personne autonome avec de l'expérience dans le secrétariat. Une...


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    Dans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ à la retraite, notre agence située à FECAMP recherche un/une secrétaire administratif(ve). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Gestion courante administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Assurer le relationnel ainsi qu'une bonne...

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    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

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