Secrétaire Administratif

Il y a 3 mois


Le Mans, France La Reposance Temps plein

**Overview**

1) MISSION GENERALE:
Le secrétaire assiste l'équipe du CRT et plus particulièrement la coordinatrice dans l'organisation de la prise en charge des usagers et la gestion administrative et matérielle du CRT dans le cadre de ses activités.

2) ACTIVITES PRINCIPALES : Sous la responsabilité du coordinateur du CRT:
2.1) - GESTION ADMINISTRATIVE DANS LE CADRE DES ACTIVITES DEPLOYEES PAR LE CRT
- Appui à l'organisation et à la gestion du planning des activités, animation et transport en lien avec les partenaires du CRT
- S'assure de la bonne transmission des informations aux acteurs concernés
- Assiste l'équipe du CRT et les intervenants extérieurs pour la mise en place des activités (logistique, inscription des bénéficiaires)
- Veille à la diffusion des informations relatives aux activités du CRT auprès des partenaires et des usagers.

2.2) - ASSURE LE SECRETARIAT AUPRES DES USAGERS ET DE LEUR FAMILLE
- Présentation du dispositif, accueille et renseigne les usagers.
- Accueil téléphonique (demande de pré-admission ou renseignements) des usagers et des familles
- Réception et classement des éléments administratifs et médico-sociaux de l'usager de la part de l'adresseur
- Vérification et transmission de la demande d'admission de l'usager à la coordinatrice
- Envoi du formulaire d'admission aux adresseurs
- Communique auprès des usagers et des familles

2.3) - PARTICIPER A LA GESTION COURANTE DU CRT
- Participation à la promotion du CRT auprès des potentiels adresseurs via la transmission des supports de communication
- Appui à l'organisation d'événements : soirée de lancement du CRT par exemple
- Gestion de l'annuaire des contacts (professionnels de santé, sociaux, partenaires) en lien avec le CRT
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
- Gestion administrative et matérielle du CRT en support de la coordinatrice
- Archivage
- Participation à la traçabilité des activités sur le logiciel métier et les autres outils de pilotage
- Participation à la Démarche Qualité

3-1) Expérience requises
- Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions de secrétaire
- Expérience dans le secteur médico-social

3-2) Savoir:

- Règles et éthiques des écrits professionnels
- Compréhension générale des termes médicaux
- Maîtrise des logiciels couramment utilisés dans le secteur médical

3-3) Savoir-faire:

- Renseigner des usagers du secteur médico-social et leur famille
- Renseigner des professionnels extérieurs du domaine médico-social
- Gestion des documents administratifs
- Gestion des rendez-vous
- Instruction administrative des dossiers
- Traitement des factures, vérification des informations d'assurance et suivi des paiements

3-4) Savoir être:

- Organisation
- Sens de l'écoute et de l'échange
- Capacités d'adaptation et d'autonomie
- Respect de la confidentialité.

ORGANISATION DE TRAVAIL : 50% SUR 4 JOURS.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 802,00€ à 1 937,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024



  • Le Mans, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDI Etablissement : SERVICE EDUCATIF D’ACCUEIL DIVERSIFIÉ L’ESCABELLE (SEAD L’ESCABELLE) Lieu : Le Mans (72) Durée : Poste à mi-temps Prise de fonction : Dès que possible **L’association INALTA recrute pour le **SEAD L’ESCABELLE **(Service de placement familial) : Un secrétaire administratif (H/F), en contrat à durée...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Le Mans, France Cabinet CORNELY Temps plein

    Dans le cadre de son activité, le cabinet CORNELY recrute un secrétaire ou une secrétaire dans le secteur administratif. Vous aurez en charge des tâches diverses et variées, accueil téléphonique, rédaction de courrier et rapports d’expertises, élaboration des procédures. De formation Bac +2 en secrétariat ou assurance, une formation interne...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...


  • Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...


  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps complet, Le Bourget (93) réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois


    Le Mans, France CH Le Mans Temps plein

    9h8zae6jrg Vous avez en charge l’accueil physique, téléphonique et administratif. De même, vous gérez les agendas médicaux et les prises de rendez-vous. Vous êtes à l’aise avec la frappe des comptes rendus des actes médicaux. La gestion du dossier patient fait partie intégrante de vos activités. Vous organisez également des réunions et vous...


  • Le Mans, France RENAULT la foresterie Temps plein

    Au sein d'un garage automobile Renault, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique et bonne connaissance du Pack Office (principalement Excel). Un...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 4 mois


    Le Mans, France BRC FORMATION Temps plein

    **Poste à pouvoir au sein du centre de Formation Espace Bel Air** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des...


  • Le Mans, France Elsan Temps plein

    Le Pôle Santé Sud recherche Un(e) Secrétaire d'hospitalisation (H/F) en CDD. - Vous recherchez une mission dans le domaine administratif ? - Vous avez des connaissances dans le domaine médical ? - Vous êtes disponible rapidement et recherchez de courtes missions ponctuelles ? Cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire d'hospitalisation,...


  • Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative...


  • Le Neubourg, France Samsic Emploi - Le Neubourg Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la plomberie et le chauffage, recrute, dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Vos missions seront les suivantes: - Acceuil téléphonique - Devis - Factures - Tâches administratives **Profil recherché** Nous recherchons une personne autonome avec de l'expérience dans le secrétariat. Une...


  • Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ à la retraite, notre agence située à FECAMP recherche un/une secrétaire administratif(ve). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Gestion courante administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Assurer le relationnel ainsi qu'une bonne...

  • Secretaire Médical

    Il y a 3 mois


    Le Mans, France ANG Consulting Temps plein

    **ANG consulting **est un cabinet RH, basé sur Le Mans créé en 2020. Nous recherchons pour notre client, dans le cadre de son développement, **un(e) secrétaire médical(e) H/F** souhaitant faire partie d’une équipe pluridisciplinaire (secrétaires & médecins). Notre client **assure la formation relative au fonctionnement du centre**, dans...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Le Mans, France Cent et Plus Temps plein

    Secrétaire Médicale / Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation Cabinet d'orthodontie exclusive installé au centre ville du Mans, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médical(e) / assistant(e) dentaire diplômée ou en formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine dentaire et souhaitez...


  • Le Lavandou, France Garage du Batailler Temps plein

    Nous sommes une Agence Peugeot et Carrosserie AD sur la Commune du Lavandou. Nous recherchons pour compléter notre équipe un ou une secrétaire administrative et garantie, dont la mission sera la suivante: - Gestion du back office de notre garage, avec vérification des achats fournisseurs, mise en place et respect des process. - Suivi de la consommation...


  • Le Chesnay, France Ecole de Danse du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Job Summary** **Duties**: - L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la...


  • Sin-le-Noble, France L'APEI les Papillons blancs du Douaisis Temps plein

    -1 secrétaire administrative (H/F) CDD de 5 mois - Temps plein **Missions**: Le/La secrétaire administrative est en charge de l’accueil et assure un soutien administratif aux différents services du siège et de l’association. Vos missions seront les suivantes: - ** Accueillir et informer**: Assurer l’accueil physique et téléphonique et en...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche, recherche pour son site de Saint-Lô, une secrétaire. La secrétaire travaille en étroite collaboration avec les délégués à la protection des majeurs pour l’ensemble des tâches confiées. Elle procède à une veille administrative relative aux dossiers et a notamment en charge la...


  • Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Manpower LE MANS TERTIAIRE Temps plein

    À propos du posteL'entreprise Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche un Secrétaire Secteur maintenance (H/F) pour l'un de ses clients, un acteur important dans le secteur des transports. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative et de la supervision de l'activité maintenance.