Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
**Overview**
1) MISSION GENERALE:
Le secrétaire assiste l'équipe du CRT et plus particulièrement la coordinatrice dans l'organisation de la prise en charge des usagers et la gestion administrative et matérielle du CRT dans le cadre de ses activités.
2) ACTIVITES PRINCIPALES : Sous la responsabilité du coordinateur du CRT:
2.1) - GESTION ADMINISTRATIVE DANS LE CADRE DES ACTIVITES DEPLOYEES PAR LE CRT
- Appui à l'organisation et à la gestion du planning des activités, animation et transport en lien avec les partenaires du CRT
- S'assure de la bonne transmission des informations aux acteurs concernés
- Assiste l'équipe du CRT et les intervenants extérieurs pour la mise en place des activités (logistique, inscription des bénéficiaires)
- Veille à la diffusion des informations relatives aux activités du CRT auprès des partenaires et des usagers.
2.2) - ASSURE LE SECRETARIAT AUPRES DES USAGERS ET DE LEUR FAMILLE
- Présentation du dispositif, accueille et renseigne les usagers.
- Accueil téléphonique (demande de pré-admission ou renseignements) des usagers et des familles
- Réception et classement des éléments administratifs et médico-sociaux de l'usager de la part de l'adresseur
- Vérification et transmission de la demande d'admission de l'usager à la coordinatrice
- Envoi du formulaire d'admission aux adresseurs
- Communique auprès des usagers et des familles
2.3) - PARTICIPER A LA GESTION COURANTE DU CRT
- Participation à la promotion du CRT auprès des potentiels adresseurs via la transmission des supports de communication
- Appui à l'organisation d'événements : soirée de lancement du CRT par exemple
- Gestion de l'annuaire des contacts (professionnels de santé, sociaux, partenaires) en lien avec le CRT
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
- Gestion administrative et matérielle du CRT en support de la coordinatrice
- Archivage
- Participation à la traçabilité des activités sur le logiciel métier et les autres outils de pilotage
- Participation à la Démarche Qualité
3-1) Expérience requises
- Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions de secrétaire
- Expérience dans le secteur médico-social
3-2) Savoir:
- Règles et éthiques des écrits professionnels
- Compréhension générale des termes médicaux
- Maîtrise des logiciels couramment utilisés dans le secteur médical
3-3) Savoir-faire:
- Renseigner des usagers du secteur médico-social et leur famille
- Renseigner des professionnels extérieurs du domaine médico-social
- Gestion des documents administratifs
- Gestion des rendez-vous
- Instruction administrative des dossiers
- Traitement des factures, vérification des informations d'assurance et suivi des paiements
3-4) Savoir être:
- Organisation
- Sens de l'écoute et de l'échange
- Capacités d'adaptation et d'autonomie
- Respect de la confidentialité.
ORGANISATION DE TRAVAIL : 50% SUR 4 JOURS.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 802,00€ à 1 937,00€ par mois
Nombre d'heures : 18 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/11/2024
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Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France Fix Auto Temps pleinMissionsNous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) dont les responsabilités seront :Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.Gérer le planning des véhicules de prêts et des ateliers.Construire et alimenter des tableaux de bord pour suivre les performances.Faire signer les documents aux clients et assurer la facturation et le...
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Secrétaire médico-administratif
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France Emploisenior Temps pleinFonctions et responsabilités Le Secrétaire médico-administratif est chargé de l'accueil téléphonique et physique des usagers, ainsi que de la gestion des appels, des mails et de l'agenda commun. Il est également responsable de la saisie de l'activité des thérapeutes familiaux et de la création, gestion et mise à jour des dossiers Famille ou...
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Un Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Le Mans, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDI Etablissement : SERVICE EDUCATIF D’ACCUEIL DIVERSIFIÉ L’ESCABELLE (SEAD L’ESCABELLE) Lieu : Le Mans (72) Durée : Poste à mi-temps Prise de fonction : Dès que possible **L’association INALTA recrute pour le **SEAD L’ESCABELLE **(Service de placement familial) : Un secrétaire administratif (H/F), en contrat à durée...
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Sécretaire éducatif et administratif
il y a 2 semaines
Le Muy, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Emera Temps pleinDécouvrez le rôle clé du Secrétaire éducatif et administratif au Groupe Emera Le Groupe Emera, un acteur clé dans l'accompagnement des personnes àgées, recherche un(e) Secrétaire éducatif et administratif pour rejoindre son équipe. Missions éducatives et administratives Le/la Secrétaire éducatif et administratif travaillera en...
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Secretaire Administrative
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein**Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps complet, Le Bourget (93) réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
Le Mans, France CH Le Mans Temps plein9h8zae6jrg Vous avez en charge l’accueil physique, téléphonique et administratif. De même, vous gérez les agendas médicaux et les prises de rendez-vous. Vous êtes à l’aise avec la frappe des comptes rendus des actes médicaux. La gestion du dossier patient fait partie intégrante de vos activités. Vous organisez également des réunions et vous...
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Secrétaire Comptable Garage Automobile
Il y a 2 mois
Le Mans, France RENAULT la foresterie Temps pleinAu sein d'un garage automobile Renault, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique et bonne connaissance du Pack Office (principalement Excel). Un...
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Secrétaire Générale
Il y a 3 mois
Le Mans, France BRC FORMATION Temps plein**Poste à pouvoir au sein du centre de Formation Espace Bel Air** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des...
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Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative...
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Secretaire D Hospitalisation
il y a 4 semaines
Le Mans, France Elsan Temps pleinLe Pôle Santé Sud recherche Un(e) Secrétaire d'hospitalisation (H/F) en CDD. - Vous recherchez une mission dans le domaine administratif ? - Vous avez des connaissances dans le domaine médical ? - Vous êtes disponible rapidement et recherchez de courtes missions ponctuelles ? Cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire d'hospitalisation,...
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Secretaire Administrative
Il y a 5 mois
Le Neubourg, France Samsic Emploi - Le Neubourg Temps pleinNotre client, spécialisé dans la plomberie et le chauffage, recrute, dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Vos missions seront les suivantes: - Acceuil téléphonique - Devis - Factures - Tâches administratives **Profil recherché** Nous recherchons une personne autonome avec de l'expérience dans le secrétariat. Une...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ à la retraite, notre agence située à FECAMP recherche un/une secrétaire administratif(ve). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Gestion courante administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Assurer le relationnel ainsi qu'une bonne...
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Secretaire Médical
Il y a 2 mois
Le Mans, France ANG Consulting Temps plein**ANG consulting **est un cabinet RH, basé sur Le Mans créé en 2020. Nous recherchons pour notre client, dans le cadre de son développement, **un(e) secrétaire médical(e) H/F** souhaitant faire partie d’une équipe pluridisciplinaire (secrétaires & médecins). Notre client **assure la formation relative au fonctionnement du centre**, dans...
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Secrétaire Administrative Et Garantie
Il y a 5 mois
Le Lavandou, France Garage du Batailler Temps pleinNous sommes Agent Peugeot et Carrosserie AD sur la Commune du Lavandou. Nous recherchons pour compléter notre équipe un ou une secrétaire administrative et garantie, dont la mission sera la suivante: - gestion du back office de notre garage, avec vérification des achats fournisseurs, mise en place et respect de process. - Supervision de la facturation...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Le Mans, France Cent et Plus Temps pleinSecrétaire Médicale / Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation Cabinet d'orthodontie exclusive installé au centre ville du Mans, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médical(e) / assistant(e) dentaire diplômée ou en formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine dentaire et souhaitez...
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Secrétaire Administrative Et Garantie
Il y a 5 mois
Le Lavandou, France Garage du Batailler Temps pleinNous sommes une Agence Peugeot et Carrosserie AD sur la Commune du Lavandou. Nous recherchons pour compléter notre équipe un ou une secrétaire administrative et garantie, dont la mission sera la suivante: - Gestion du back office de notre garage, avec vérification des achats fournisseurs, mise en place et respect des process. - Suivi de la consommation...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Le Chesnay, France Ecole de Danse du Chesnay-Rocquencourt Temps plein**Job Summary** **Duties**: - L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la...
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Secrétaire commercial
il y a 4 semaines
Noisy-le-Sec, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDétail de l'annonceVous cherchez un poste de secrétaire commercial pour développer vos compétences en gestion administrative ?IPAC Bachelor Factory recherche un secrétaire commercial en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans la distribution automobile et motocycliste.MissionsEffectuer une gestion administrative des dossiers en...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Sin-le-Noble, France L'APEI les Papillons blancs du Douaisis Temps plein-1 secrétaire administrative (H/F) CDD de 5 mois - Temps plein **Missions**: Le/La secrétaire administrative est en charge de l’accueil et assure un soutien administratif aux différents services du siège et de l’association. Vos missions seront les suivantes: - ** Accueillir et informer**: Assurer l’accueil physique et téléphonique et en...