Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Ressources humaines**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTLUCON**

**(Allier 03)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Première expérience**

Rémunération statutaire + rifseep

Date limite:
**14/04/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

**Ville de MONTLUCON recrute**:
**Assistant de Direction (H/F)**
- Descriptif:

- L’assistant(e) de direction recueille et traite les informations entrantes et sortantes de la direction des ressources humaines en charge de la gestion de 1000 agents (Ville - CCAS - Montluçon Communauté). Il (elle) assure le traitement et la gestion des instances administratives. Il (elle) assiste la directrice dans l’organisation et le fonctionnement de la direction.
- Missions principales:

- Coordination, planification des activités de la direction des ressources humaines : Réception, collecte, tri, enregistrement des courriers de la direction pour distribution aux services instructeurs - Mise en place et suivi d’un chrono-secrétariat - entrant et sortantClassement et archivage des différents documents : arrêtés, délibérations... - Gestion et organisation de l’agenda de la directrice - Planification des rendez-vous, réunions de travail de la direction et de l’équipe d’encadrement - Préparation en amont des réunions de travail et / ou rendez-vous prévus à l’agenda (réservation de salles, véhicules, matériels..) - Participation, à la demande de la direction, aux rendez-vous, réunions - Rédaction des comptes-rendus de réunions - Accueil physique et téléphonique des usagers de la DRH - Recensement, gestion et suivi des fournitures de la direction - Veille sur les actualités RH publiques
- Organisation, programmation et coordination des CST, Commissions RH (ville et agglomération), des conseils municipaux et communautaires : Planification semestrielle des instances en lien avec les interlocuteurs dédiés - Préparation des convocations, des ordres du jour - Participation à la rédaction des rapports et délibérations liés à la gestion des ressources humaines - Coordination de la réception des dossiers prévus à l’ordre du jour émanant des autres directions - Rédaction des comptes-rendus et procès verbaux - Tenue du thésaurus des CST, des commissions et des conseils pour la partie ressources humaines
- Suivi de la campagne des entretiens professionnels : Lancement de la campagne - Suivi et gestion du parcours des remontées des comptes rendus d’entretiens entre l’agent, le service, les directions et le cabinet - Classement dans les dossiers individuels des agents
- Missions secondaires:

- Participation à des évènements RH et plus en lien avec la communication interne : aide à la logistique, à l’organisation**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
- Formation BAC +2, BTS Assistant de manager
- Expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale appréciée - Très bon niveau d’orthographe et grammaire exigé - Connaissance des techniques de prise de notes rapide - Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation - Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance des outils de gestion E-SEDIT-RH et Air-délib - Organisation, rigueur et réactivité dans le travail
- Sens des priorités - Qualités relationnelles - Confidentialité, discrétion professionnelle
- Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 18 ou 19
- EC21817**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistante de direction** Assistante du directeur suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de rendez-vous accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...


  • Bourges, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Établissement, réputé sur son bassin, à taille humaine et avec un bon esprit d’équipe ou une bonne ambiance de travail, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur son territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANTE DE DIRECTION...


  • Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’Aidaphi Association régionale oeuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert à ORLEANS (45) ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDI temps plein **Missions**: Sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Description de l’entreprise 1er opérateur global d’immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Description de l’entreprise 1er opérateur global d’immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...

  • Assistant Direction

    il y a 3 jours


    Bourges, France cgagencement Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower Conseil Recrutement** recherche pour son client, un ** Assistant de direction (H/F) **dans le domaine du transport. **Les missions****: Au sein du service administratif de l’entreprise, dans un poste polyvalent vos missions principales sont: - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BOURGES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Ce poste est à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France ets pneus Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 30/04 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association...


  • Bourges, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Bourges H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Aidaphi Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD (6 mois) temps plein pour remplacement **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice du secteur Parcours Migratoire et Asile, en lien avec les...


  • Bourges, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs **assistants de direction en apprentissage.** **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services (tâches diverses) **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles **Qu’offre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Adaé Temps plein

    Adaé recrute pour son client, entreprise intervenant dans le secteur du bâtiment, un **Assistant de Direction H/F.** En véritable bras droit du chef d’entreprise, vous serez le relai entre l’équipe, le dirigeant, les clients et les fournisseurs. A ce titre, vous prenez en charge au quotidien les missions suivantes: - Planification des chantiers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client spécialisé en géothermie, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans. Rattaché au Directeur de Production, vos challenges sont: L'organisation administrative de la direction: - Gestion et suivi du planning des agents (congés, avis de passage) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...