Assistant.e Administratif.ve de Formation

il y a 2 semaines


Bourges, France CNAM CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle alternance, nous recherchons **un.e Assistant.e administratif.ve de formation **au sein du pôle Alternance en contrat à durée indéterminée.

Lieu : 45000 ORLEANS - Pôle Alternance

Date de démarrage : Dès que possible

**A ce titre, sous la supervision de la Responsable pôle alternance, vous serez chargé(e) des missions suivantes**:
**Vous assurez la gestion des formations**
- Saisie des plannings dans le logiciel de suivi de scolarité
- Gestion et le suivi des emplois du temps des parcours et des plannings
- Gestion des dossiers d’inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et leur saisie dans le logiciel de suivi de scolarité
- Saisie les émargements des apprenants tout au long des parcours
- Collecte et saisie des heures de présences des enseignants pour transmission des éléments de paie au service RH et sous le contrôle du n+1
- Traitement des attestations de présence

**Vous assurez la planification des enseignements et l’organisation des examens**
- Gestion et suivi les agréments des enseignants du pôle
- Information auprès des alternants en cas d'absence des enseignants
- Information auprès des entreprises en cas d’absence des alternants en formation
- Réservation et préparation des salles d’enseignement
- Réponse aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives
- Assurer l’interface entre les enseignants et les auditeurs
- Organisation des examens (convocation, réservation des salles )
- Préparation des soutenances
- Etablissement des PV de notes, attestations de réussite provisoire, attestations de formation.
- Edition, mise sous pli et envoie des attestations de réussite

**Compétences**:

- Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
- Être en capacité de faire des reporting
- Être force de proposition
- Être capable de renseigner un interlocuteur
- Savoir réaliser un suivi d’activité
- Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web )

**Aptitudes et valeurs**:

- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Organisation et méthode
- Esprit d’équipe
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Ecoute et adaptation face à un public varié
- Sens du service à l’utilisateur et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
- Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

**Profil recherché**:
Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé.

Formation supérieure type BTS/BAC +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée.

Capacité à gérer l’imprévu ainsi que les priorités.

Connaissance des dispositifs de financement de la formation.

Une bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word ).

**Horaires variables de travail : 37H30**

**Rémunération : 1998,63€ brut mensuel**

**Travail le samedi à prévoir ponctuellement**

**15 jours de RTT, CSE, mutuelle**

**1 Journée de télétravail/semaine à partir de 6 mois d’ancienneté**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 998,63€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023



  • Bourges, France C Bo Talents, pour le compte de son client Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve à temps partiel** - SPIC_, bureau d’étude tourangeau spécialisé dans le béton préfabriqué et coulé en place, béton armé et béton précontraint pour le bâtiment et le génie civil, vous accueille au sein de son entreprise basée à Joué-Lès-Tours qui est desservie par le tramway et des bus. Les locaux ont...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Bourges, France C Bo Talents Temps plein

    **_SPIC_**_, bureau d’étude tourangeau spécialisé dans le béton préfabriqué et coulé en place, béton armé et béton précontraint pour le bâtiment et le génie civil, vous accueille au sein de son entreprise basée à Joué-Lès-Tours qui est desservie par le tramway et des bus. _ - Les locaux ont récemment été rénovés pour vous proposer une...


  • Bourges, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Vous l'avez compris, nous recrutons un.e collaborateur.rice pour occuper le poste **d'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F** **Et si nous parlions du poste ?** Rattaché.e à trois directeurs (fiscale et expertise comptable, transformation et communication, informatique), vous serez un appui quotidien dans la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourges, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve en alternance** Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge: - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La...


  • Bourges, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels de la formation Assistant.e Ressources Humaines La formation que vous propose EFCformation va vous permettre d’acquérir toutes les compétences techniques relatives au recrutement et à la gestion du personnel, ainsi qu'en matière de communication interne. À l'issue de la formation vous saurez :Participer au processus de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Le Cap Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Bourges, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 4 semaines


    Bourges, France AGC Val de Loire Temps plein

    Cerfrance Val de Loire c’est la force d’une association de gestion et de comptabilité fortement implantée dans les départements du 37 et 41 depuis plus de 60 ans ! La proximité géographie ça vous parle ? et bien nous aussi ! Avec nos 14 agences et nos 320 collaborateur.rice.s, nous accompagnons plus de 6 000 adhérent.e.s...


  • Bourges, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant.e d'exploitation en alternance (H/F) Assistant.e d'exploitation en alternance (H/F) Référence : Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Logistique & Transport Type de poste : Assistant.e d'exploitation Type de contrat : Alternance Secteur : Logistique et Transport alimentaire ...


  • Bourges, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement d’Orléans-Pithiviers, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation en contrat à durée déterminée de 6 mois**. Lieu : 45 ORLEANS - Centre d’enseignement CNAM Dates du contrat de travail : du 3...


  • Bourges, France URPS Médecins Libéraux Centre Val de Loire Temps plein

    **Pour mener à bien sa mission d’accompagnement des professionnels de santé dans la coordination pluriprofessionnelle, l’URPS Médecins Libéraux recherche un-e un.e Assistant.e de projets « exercices coordonnés » à temps plein. Il/elle sera au sein du pôle exercice coordonné et sous la responsabilité de la coordinatrice régionale ESP, ESP et...


  • Bourges, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Un.e Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 semaines


    Bourges, France INFREP Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, l’INFREP est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'INFREP est UFA du CFA de l'Education Populaire (Centre de Formation...


  • Bourges, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes et professionnalisantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Id'Quation Temps plein

    Id’Quation est un cabinet de conseil et de formation en forte croissance, basé en Touraine, spécialisé dans le domaine du management et de la prévention des risques. Dans un contexte exigeant de développement continu et un environnement de travail créatif et dynamique, nous recrutons un.e assistant.e formation pour intégrer une équipe où...


  • Bourges, France BRGM Temps plein

    Rejoindre le Bureau de Recherche Géologique et Minière (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer. L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la...


  • Bourges, France POLE FORMATION UIMM Centre Val de Loire CFAI Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM Centre-Val de Loire - CFAI - Centre de Formation d’Apprentis de l’Industrie - prépare chaque année plus de 960 jeunes de moins de 30 ans aux métiers de l’Industrie. Nous proposons: - des formations diplômantes 100% en alternance - 31 diplômes du CAP au diplôme d’ingénieur - 4 centres de formation : Amboise (37),...


  • Bourges, France Focsie Centre Temps plein

    Prestataires de service social du travail interentreprises, depuis plus de 20 ans, nos équipes d’assistants sociaux interviennent sur les lieux de travail pour faciliter la vie personnelle et professionnelle des salariés. Focsie est membre du RESSIF, seul réseau national de service social du travail. Dans le cadre de sa forte croissance, Focsie...


  • Bourges, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa de Bourges recherche un ou une Formateur.trice Assistant.e de vie aux familles H/F. **Entretenir le logement et le linge d’un particulier** - Établir une relation professionnelle dans le cadre d’une prestation d’entretien chez un particulier - Prévenir les risques domestiques et travailler en sécurité au domicile d’un...


  • Bourges, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory, réseau de 13 écoles de commerce en France , forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire (10 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de étudiants et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que...