Assistant.e Administratif.ve

Il y a 2 mois


Bourges, France Le Cap Temps plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS (550 établissements et services, 21500 collaborateurs, 1,7 millions de bénéficiaires par an). Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans.

Intervenant en protection judiciaire de la jeunesse et en protection de l'enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d'urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et accompagnement de la parentalité), cherchant toujours à innover dans ses réponses, elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, au MNA (0,50 ETP) et à PARENTELE (0,50 ETP) à Montluçon un/une:
ASSISTANT/SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

TEMPS PLEIN - CDD

Rattaché(e) au Directeur d'établissement et chefs de services au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat sur différents volets:
Sur PARENTELE (La Maison des Familles):
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages,

Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service,

Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes,

Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé,

Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe,

Accompagnement administratif du Chef de Service dans ses missions,

Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures de l'établissement,

Enregistrement de données et reporting,

Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service,

Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses,

Rédaction du compte rendu réunion de service,

Sur le MNA (Mineur Non Accompagné):
L'ACCUEIL
- Accueil physiques des personnes,
- Information et conseil à des tiers,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,

SECRETARIAT
- Sauvegarde informatique (hebdomadaire),
- Enregistrement du courrier départ/arrivée, traitement et affranchissement,
- Gestion des commandes fournisseurs et gestion des fournitures de bureau,
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
- Organisation de réunions, d'événements,
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux,
- Collaboration avec les partenaires extérieurs,

GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ACTIVITE
- Constitution des dossiers des jeunes accueillis,
- Envoi aux titulaires de l'autorité parentale du courrier relatif à l'admission,
- Gestion du dossier informatique des usagers,
- Elaboration des documents de suivi de l'activité de l'établissement,
- Créer et suivre la bonne alimentation du support informatique NEMO,
- Saisie dans le logiciel Océalia,

LISTE NON EXHAUSTIVE

Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.
Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l'organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel.
Modalités du poste:
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé Montluçon (03)
Rémunération brute mensuelle : de 1 767 ? à 1 827 ?



  • Bourges, France C Bo Talents Temps plein

    **_SPIC_**_, bureau d’étude tourangeau spécialisé dans le béton préfabriqué et coulé en place, béton armé et béton précontraint pour le bâtiment et le génie civil, vous accueille au sein de son entreprise basée à Joué-Lès-Tours qui est desservie par le tramway et des bus. _ - Les locaux ont récemment été rénovés pour vous proposer une...


  • Bourges, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons **un.e Assistant.e administratif.ve et fiancier.ère en contrat à durée indéterminée à temps complet**. Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des missions suivantes: 1. **Suivi et relances des...


  • Bourges, France CNAM CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle alternance, nous recherchons **un.e Assistant.e administratif.ve de formation **au sein du pôle Alternance en contrat à durée indéterminée. Lieu : 45000 ORLEANS - Pôle Alternance Date de démarrage : Dès que possible **A ce titre,...


  • Bourges, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Bourges, France AGC Val de Loire Temps plein

    Cerfrance Val de Loire c’est la force d’une association de gestion et de comptabilité fortement implantée dans les départements du 37 et 41 depuis plus de 60 ans ! La proximité géographie ça vous parle ? et bien nous aussi ! Avec nos 14 agences et 320 collaborateur.rice.s, nous accompagnons plus de 6 000 adhérent.e.s...


  • Bourges, France Eiffage Temps plein

    Joué-lès-Tours, Indre-et-Loire - Moyens généraux - Énergie Systèmes - JR2024-2604 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes...


  • Bourges, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle alternance, l’**Assistant.e administrat.if.ve de formation** a pour missions principales la gestion et le suivi administratif des formations de la préparation du parcours jusqu’à la préparation des éléments nécessaires à la...


  • Bourges, France Service Civique Solidarité Seniors Temps plein

    À propos de nous Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est...


  • Bourges, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France !** Avec plus de **55 000 collaborateurs dans 50 pays et 900 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires...


  • Bourges, France TALEXIM Temps plein

    _#jobtalexim #assistantadmin #interim #Lyon_ **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve en alternance** Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge: - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Greta du Limousin Temps plein

    **Poste d’assistant.e administratif.ve de formation, **basé au Lycée Favard à Guéret, CDD du 28/08 au 31/12/2023, temps incomplet 50% (18h30/semaine avec RTT), CDD renouvelable. **FONCTIONS** - Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs, - Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès, -...


  • Bourges, France AND SC2S Temps plein

    **À propos de nous**: Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il...


  • Bourges, France AND SC2S Temps plein

    **À propos de nous**: Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il...


  • Bourges, France ARTINOVE Temps plein

    La SARL ARTINOVE recrute pour accroître son équipe administrative et commerciale. ARTINOVE est une société reconnue qui est spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers (Menuiseries -Isolation - Chauffage - Toiture - Rénovation int/ext ) Nous sommes à la recherche d’un poste en CDD de 3 mois renouvelable. Nous...


  • Bourges, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e au Chef d’entreprise, vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets et la gestion de leurs équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain. Ayant un goût prononcé pour les nouvelles...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Le Cap Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...