Assistant(E) en Gestion Administrative Et

il y a 3 semaines

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)**

**UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE**

**Lieu de travail**

Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie.

**Positionnement hiérarchique**

Positionnement hiérarchique : N+1 : Aurélie Ménard, Directrice Recherche et Innovation.

Positionnement fonctionnel : Direction des Ressources Humaines.

**Contexte**

L’université de Caen Normandie, aux côtés des ONR (CNRS, INSERM, CEA) et de ses partenaires locaux (ENSICAEN, CHU, GANIL, CYCERON) et avec le soutien de la Région Normandie, a remporté l’appel à projet “Excellence sous toutes ses formes”, lancé dans le cadre du plan d’investissement France 2030. Avec le projet “Caen, Stratégie pour l’accélération en recherche” (CaeSAR), doté de 10,8 millions d’euros, l’université de Caen Normandie affirme son positionnement en tant qu’acteur majeur de l’attractivité du territoire. Objectifs du projet : consolider le potentiel scientifique et donner de la visibilité aux domaines d’excellence qui font la spécificité de l’université de Caen Normandie. Dans le cadre du déploiement d’une démarche d’amélioration continue, l’université s'engage à améliorer les pratiques en matière de recrutement sur contrats de recherche pour ses personnels de recherche.

**Missions principales de la DRI**

La Direction de la Recherche et de l’innovation (DRI) est en charge de la mise en oeuvre de la politique scientifique de l’université. A l’interface entre les laboratoires de recherche de l’université et le monde socio-économique, la DRI a pour mission de valoriser les avancées scientifiques, pour une recherche innovante, garante de l’excellence des formations universitaires et répondant aux attentes sociétales. La DRI a pour objectif de renforcer la stratégie des projets de coopération européenne.

La DRI est composée d’une trentaine de personnes réparties en 6 pôles:

- le pôle Valorisation, contrats industriels, subventions régionales / nationales,
- le pôle Ingénierie projets européens,
- le pôle Gestion financière des contrats,
- le pôle Appui au pilotage de la recherche,
- le pôle Formation doctorale.

**Missions et activités principales du poste**

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel ;
Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail ) ;
Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines ;
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
Alimenter et actualiser les bases de données ;
Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines ;
(paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation ) ;
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes ;
Animer et coordonner l'activité d'une équipe ;
Participer à l'élaboration du plan de formation ;
Participer à l'élaboration du bilan social ;
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs ;
Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ;
**Champs des relations**
- **En interne**:_

DRI : autres pôles

UR : Unités de recherche

UFR : Unités de Formation et de Recherche

**Exigences requises**
- **Niveau requis**:_ Bac +2.
- **Expérience souhaitée **:_Vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

**Les compétences attendues**
- **Connaissances**_

Connaissances sur l’évolution réglementaire de la réglementation liée aux ressources humaines dans la fonction publique et sur l’environnement de la recherche académique.

Connaissance évolution réglementaire des agents CDD dans la fonction publique ;
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public du point de vue juridique, administratif et financier ;
Droit public (notion de base) ;
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- **Compétences opérationnelles**_

Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
Rédiger une note de synthèse ;
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) ;
Conduire un entretien ;
Savoir rendre compte ;
Planifier les activités ;
- **Compétences comportementales**_

Sens de l’initiative et capacité à être force de propositions ;
Rigueur dans les méthodes de travail ;
Capacité d’adaptation ;
Communication aisée et adaptée selon les interlocuteurs ;
Savoir travailler en équipe et en réseau ;
Ri

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance

    il y a 1 jour

    Caen, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Caen. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Caen, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - **Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Caen, France Association Oeuvre Notre Dame Temps plein

    L’Association Œuvre Notre Dame agit dans le secteur de la protection de l’enfance et du logement social et compte plusieurs établissements dans le Calvados. Nous recherchons pour notre établissement du FAES à Caen un-e Assistant-e Administratif-ve et Comptable. L’Assistant-e Administratif-ve et Comptable sera rattaché-e au Responsable de Service...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Au Service Imogere

    il y a 6 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son service IMOGERE (plateau technique) et le Pôle de prévention des risques radiologiques (Service Radioprotection)** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la...

  • Assistant(E) a La Direction Administrative Des

    il y a 6 jours

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen. Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Caen, France UDAF du Calvados Temps plein

    **L’UDAF du Calvados recrute pour son service Accompagnement Enfance et Famille un(e) Assistant(e) (h/f) administratif - Secteur Social** Poste d'assistant(e) de Délégués aux Prestations Familiales à temps plein pour remplacement de congé maladie (1 mois minimum) L'assistant(e) assure une fonction de relais entre les usagers et l'intervenant social...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    il y a 1 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Caen, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein

    _**Le Poste**:_ - **Prise de poste**_ : Début septembre Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), pédagogique polyvalent(e). - **Vos Principales Missions seront**:_ - _**Gestion administrative des formations**_ Vous serez amené(e) à: - Organiser les sessions de...

  • Assistant(e) administratif(e) F/H

    il y a 3 semaines

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...

  • assistant/e administratif(ve) – geosynthese h/f

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France STELLIANT Temps plein

    de la missionGEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs...

  • Assistant(e) Gestion Maison d'Hôtes

    il y a 4 semaines

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Un des partenaires de l'Ecole Internationale TUNON de Caen propose un poste en alternance au sein d'une maison d'hôtes en tant que : Assistant(e) Gérant de Maison d'Hôtes, à partir de septembre 2021, dans le cadre de notre diplôme MBA TUNON Manager.  Missions :  Missions opérationnelles : accueil, renseignement client, prise de réservation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, France D&A Temps plein

    **Assistante de direction** Pionniers du développement commercial BtoB externalisé, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les Start Up, TPE et PME innovantes pour booster leur CA. Nous recherchons une Assistante de Direction, Vous avez une ou plusieurs expériences réussies en ressources humaines et en comptabilité. Vous êtes une personne discrète...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Caen, France Secteur distribution Temps plein

    Pour une PME, située en région caennaise nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos missions** Sous l’autorité du gérant, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative: - Gestion des emplois du temps (réunions, plannings et agendas), - Préparation des dossiers et documents administration - Assurer...

  • Chargé de recrutement

    il y a 4 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    il y a 4 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Caen, France SOS Intérim Caen Temps plein

    SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d’agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l’emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant administratif...