Assistant(E) a La Direction Administrative Des

il y a 3 semaines


Caen, France EM Normandie Temps plein

Dans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen.

Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les travaux et actions confiés par celle-ci.

**Missions principales**:

- Réaliser des travaux d’assistanat pour la direction du service
- Gérer et organiser l’agenda
- Organiser les déplacements du service et/ou de la responsable
- Organiser les évènements pour le service (séminaire, réunion équipe)
- Suivre le budget du service en accord avec la responsable
- Participer aux réunions de service, assurer la prise de note et rédiger les comptes rendus
- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages
- Gérer l’information dans et hors du service:

- Recherche de l’information
- Circulation de l’information
- Utiliser les réseaux sociaux et rendre visible les actions du service sur les réseaux interne de l’Ecole
- Assurer les interfaces administratives avec les autres services et hors service
- Application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Ecole (ex : gestion des bons de commandes, et autres actions en lien avec les services notamment les programmes)
- Répondre à certaines enquêtes administratives en lien avec des instances extérieures à l’Ecole
- Gérer et suivre des dossiers du service en liaison avec la responsable
- Mettre en forme ou réaliser des tableaux de bord, fichiers et les tenir à jour
- Participer aux réunions du service et inter service, mettre en forme ou rédiger et diffuser les comptes rendus

**Formation**:

- Formation niveau BAC à BAC + 2 métiers du secrétariat ou expérience complétée par la formation professionnelle continue
- Expérience avérée dans le métier d’assistant(e)

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
- Fortes aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Maitrise de la langue anglaise - Niveau B2 requis (test pour évaluer le niveau)



  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...


  • Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein

    **Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)** **UN(E) ASSISTANT(E) DES AFFAIRES JURIDIQUES** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...


  • Caen, France RecrutJobExt Temps plein

    Bonjour à tous, Je suis Aurélie, chargée de recrutement et je représente une entreprise Française centrée sur son développement et spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines. Je recherche pour mon client un (e) Assistant (e) administratif (ve) et comptable polyvalent (e) H / F ayant** un statut auto-entrepreneur déjà immatriculé et à...


  • Caen, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps plein

    Sogea Nord-Ouest, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la construction en Normandie. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.  Pour notre chantier de grande envergure situé à Caen (14), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement...


  • Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...


  • Caen, France BELLEROPHON REIM Temps plein

    **FICHE DE POSTE** - **Intitulé du Poste** **:Assistant(e) - Administratif et Comptable** **Nature du Poste** : assistance administrative et comptable au profit de l’équipe comptable et juridique ainsi que de la direction, en réalisant toutes les tâches susceptibles de faciliter l’activité quotidienne : _classement, archivage, saisie, transmission,...


  • Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...


  • Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - ** Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON** **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance....


  • Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/ une alternant(e) ou stagiaire longue durée Assistant(e) administratif au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance ou le stage peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluer dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des taches (administratif, comptabilité, gestion de...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


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