Stage - Responsable Gestion Administrative (H/F)

Il y a 2 mois


Paris e, France Planète Enfants & Développement Temps plein

**Planète Enfants & Développement (PE&D)** est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d'intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.

La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les **enfants vulnérables **en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.

PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.

**1. Contexte de la mission**

Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts.

Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.

**2. Composition de l’équipe**

L’équipe est constituée de 70 personnes, dont 30 personnes au siège à Paris et 40 salariés locaux.

**3*. **Profil recherché*

Administratif, comptabilité, traduction, langues étrangères (Anglais), ressources humaines, accueil, évènementiel

Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.

**4. ** **Détail de la mission** (tâches et objectifs assignés)

Les missions du/de la Responsable administratif seront essentiellement **des missions d’appui et de coordination**, en lien avec les membres de l’équipe concernés.

Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.
- **Ressources Humaines**

Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants : Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi) / Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat) / Suivi des tickets restaurant / Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI) / Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- **Vie d’équipe**

Mise à jour du trombinoscope siège et terrain / Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.
- **Gestion de la boutique en ligne**

Recueil des commandes et réalisation des envois / Suivre les stocks / Participation à la sélection des produits.
- **Traductions**

Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles / Expression des demandes et gestion des deadlines
- **Administration**

Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc. / Participation à l'archivage des dossiers / Commande des fournitures de bureau / Soutien d’une fidèle bénévole âgée / Appui des personnes de l'équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.
- **Informatique/RGPD**

Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire / Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD / Réalisation d’achats de licences.
- **Evènements**

Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.

**Contrat**: Convention de stage gratifié fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale

**Avantages**:

- Remboursement du Pass Navigo Mensuel à hauteur de 75%
- Tickets restaurants d'une valeur de 8€ pris en charge à 50%

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 260,00€ à 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



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    Description du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...


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    Localisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de...


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    **Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...


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    VAINCRE L’AUTISME, proactive et innovante en matière de soutien aux familles, mène une action internationale contre l’Autisme pour la mise en place de prises en charge adaptées et le respect des droits sociaux. Dans un esprit d’ouverture et de transfert de compétences, VAINCRE L’AUTISME a déjà contribué à la formation de centaines de...


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    Assistant.e administratif.ve (H/F) - offre de stage (4-6 mois) Dynamique et motivé.e ? Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. I. Assistance administrative: - Assistance pour la gestion administrative. - Participer à la vie de l’association durant la durée du stage (sorties culturelles notamment) - Participer à la lutte contre...


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