Stage - Responsable Gestion Administrative (H/F)
Il y a 2 mois
**Planète Enfants & Développement (PE&D)** est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d'intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.
La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les **enfants vulnérables **en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.
PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.
**1. Contexte de la mission**
Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts.
Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.
**2. Composition de l’équipe**
L’équipe est constituée de 70 personnes, dont 30 personnes au siège à Paris et 40 salariés locaux.
**3*. **Profil recherché*
Administratif, comptabilité, traduction, langues étrangères (Anglais), ressources humaines, accueil, évènementiel
Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.
**4. ** **Détail de la mission** (tâches et objectifs assignés)
Les missions du/de la Responsable administratif seront essentiellement **des missions d’appui et de coordination**, en lien avec les membres de l’équipe concernés.
Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.
- **Ressources Humaines**
Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants : Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi) / Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat) / Suivi des tickets restaurant / Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI) / Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- **Vie d’équipe**
Mise à jour du trombinoscope siège et terrain / Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.
- **Gestion de la boutique en ligne**
Recueil des commandes et réalisation des envois / Suivre les stocks / Participation à la sélection des produits.
- **Traductions**
Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles / Expression des demandes et gestion des deadlines
- **Administration**
Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc. / Participation à l'archivage des dossiers / Commande des fournitures de bureau / Soutien d’une fidèle bénévole âgée / Appui des personnes de l'équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.
- **Informatique/RGPD**
Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire / Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD / Réalisation d’achats de licences.
- **Evènements**
Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.
**Contrat**: Convention de stage gratifié fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale
**Avantages**:
- Remboursement du Pass Navigo Mensuel à hauteur de 75%
- Tickets restaurants d'une valeur de 8€ pris en charge à 50%
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 260,00€ à 700,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/11/2024
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Stage - Responsable Gestion Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Planète Enfants & Développement Temps plein**Planète Enfants & Développement (PE&D)** est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d'intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement. La mission de PE&D est d’agir de...
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Stage Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps pleinFiche de poste - **Assistant Gestion administrative (F/H)**_ - **Stage de 3 à 6 mois**_ Créée en 2006, Aurlom BTS+ est une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'enseignement supérieur. Au sein de notre campus situé au cœur de Paris, nous veillons à offrir des opportunités de développement professionnel aux étudiants désireux...
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Cuisinier (H/F)
Il y a 5 mois
Paris 11e, France responsable de salle Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que , vous serez responsable d'assurer un service de restauration de qualité et de manipuler les aliments en toute sécurité. Voici une description détaillée du poste: Aperçu du poste: - Titre du poste: (H/F) - Type d'emploi : Temps plein - Lieu : [Indiquer le lieu] -...
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Alternance/stage Gestion Administrative Et Comptable
Il y a 5 mois
Paris 11e, France Aldecis Temps pleinFondée en 2002, ALDECIS dispose d’un savoir-faire reconnu par le marché sur: Les solutions fonctionnelles décisionnelles d’analyse et de simulations (préparation budgétaire, atterrissages de fin d’exercice, plan à moyen terme, prévisions de grilles tarifaires, simulations de coûts ). Les Tableaux de bord évolués incluant des représentations...
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Stage Responsable Programme immobilier
il y a 4 semaines
Paris, France Stage-Global BV Temps pleinDes stages, des formations, ou des conseils, c’est ici.Jeunes diplômé(e)s vous recherchez un stage, des conseils de professionnels ou une formation pour étoffer votre CV, cet espace est pour vous.Offre d’emplois: Stage Responsable Programme immobilierPublié le:03/10/2022ExpérienceDescriptionAu sein du Département Conseil, et du Pôle Programme,...
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Stage Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France seincgard securite privee Temps pleinNous recherchons un stagiaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives. Ce poste est un stage non rémunéré. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Saisie et traitement des...
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Paris, France AP-HP Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/HDescription du posteIntitulé du posteSecrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/HMétierGestion et administration - SecrétaireType d'emploiTitulaire...
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Stage de gestion administrative et de production
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Radio France Temps pleinLe stagiaire H/F sera amené à participer à la gestion administrative et de production des concerts programmés par la formation. Il collaborera avec le délégué général et l'administratrice pour les missions suivantes : Gestion des informations contractuelles des artistes invités dans le logiciel Opas ; Coordination avec le service gestion pour le...
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Assistant Administratif Stagiaire
Il y a 5 mois
Paris 11e, France DCWéditions Temps plein**L’entreprise et votre environnement de travail** DCWéditions est un acteur bien connu du secteur de l’ameublement et de la décoration spécialisé dans l’édition de luminaires. C’est une entreprise à taille humaine qui réalise un chiffre d’affaire de 15 millions d’euro. Elle distribue ses lampes en France et à l’étranger auprès...
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Stage Chargé D'accueil
Il y a 5 mois
Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps pleinChargé d’accueil (F/H) **Stage de 2 mois** Créée en 2006, Aurlom BTS+ est une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'enseignement supérieur. Au sein de notre campus situé au coeur de Paris, nous veillons à offrir des opportunités de développement professionnel aux étudiants désireux d'acquérir une expertise dans le secteur de...
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Stage Comptabilite, Gestion
Il y a 5 mois
Paris 16e, France The New Me Paris Temps plein**STAGE ASSISTANT COMPTABILITE, ADMINISTRATIF & GESTION.** **STAGE DE 6 MOIS A POUVOIR IMMÉDIATEMENT.** The New Me c'est 5 (bientôt 6 !) concepts de Studios de Sport dans Paris et de Bars à Latte à l'américaine. Machines de Reformer Pilates et cours collectifs sur tapis (Cardio Barre, Pilates, HIIT, Yoga...) les disciplines enseignées au sein de nos...
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Poste de stage administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Envie Temps pleinOffre de stage – Support administratif Pôle Métiers et Développement F/HCaractéristiques du poste :– Type de contrat : Stage de 6 mois– Rémunération et avantages : Salaire conventionnel pour un stage de 6 mois– Finalité du stage : Renforcer temporairement l'équipe du Pôle Métiers et Développement dans la mise en place du suivi...
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Assistante Administrative Stage
Il y a 5 mois
Paris, France Elior Services Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F. Rattaché au Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et les Opérateurs de Compétences, vous aurez pour missions: - d'assurer la saisie de la taxe d'apprentissage sur la plateforme dédiée **Votre...
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Contrôleur de Gestion F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Contrôleur de Gestion F/H - Stage Votre mission Nous sommes à la recherche d'un Contrôleur de Gestion F/H pour un stage de 6 mois dans notre équipe de gestion financière. Vous serez chargé de participer aux missions de reporting, de créer des outils pour suivre nos indicateurs opérationnels et d'aider les...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Des Stages
Il y a 5 mois
Paris, France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Paris, France Aimon Recruitement Temps pleinDescription du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...
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Stage Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps pleinLe chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Paris 1er, France SWEET INN PARIS Temps plein**Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...
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Stage Secretaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris 11e, France VAINCRE L'AUTISME Temps pleinVAINCRE L’AUTISME, proactive et innovante en matière de soutien aux familles, mène une action internationale contre l’Autisme pour la mise en place de prises en charge adaptées et le respect des droits sociaux. Dans un esprit d’ouverture et de transfert de compétences, VAINCRE L’AUTISME a déjà contribué à la formation de centaines de...
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Responsable de gestion administrative et financière
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Île-de-France Temps pleinOffre de stage : Responsable de gestion administrative et financièreLa Région Île-de-France recherche un(e) apprenti(e) Responsable de gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe dynamique et pluridisciplinaire.Missions et responsabilitésContribuer à déployer le contrôle interne au sein du pôle, en lien avec la contrôleuse de...