Chargé de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Description du poste:
Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la stratégie internationale de l'établissement et au développement de l’expérience étudiante, quel que soit leur lieu d'études.
A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
- Assistance des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises, avec une interface avec les instances compétentes ;
- Vérification et information concernant les assurances requises par les étudiants pour leur stage en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Administration des bourses Grand Est ;
- Création et mise à jour de tableaux de suivi des stages par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme.
B. Accueil, information et accompagnement
- des étudiants, des entreprises et des professeurs sur les procédures, les règles en vigueur et les documents requis ;
- Exploitation et analyse des évaluations des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises.
C. Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l’amélioration de l’outil de gestion automatisée des stages en coordination avec le service du numérique.
D. Elaboration et suivi des bons de commandes et factures du service.
E. Soutien au service carrières et stages.
F. Soutien global à l'établissement en fonction des calendriers établis, notamment pour les recrutements des étudiants.
Déplacements professionnels:
Ce poste peut nécessiter des déplacements professionnels.
Profil recherché:
- Diplôme BAC +2 (BTS/DUT) dans la gestion administrative
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Maîtrise de l'anglais à un niveau B2
Compétences requises:
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du travail et gestion des priorités
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Gestion des conflits (RPS)
- Communication adaptée à différents interlocuteurs
- Excellente maîtrise du Français (orthographe et syntaxe)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion de dossiers et respect de la confidentialité
- Recherche rapide d’informations
- Capacité à instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
Langues requises:
- Français : Langue maternelle / Bilingue
- Anglais : Professionnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : Télétravail hybride (92062 Paris La Defense Cedex)
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps pleinMH Service de Nettoyage cherche un Chargé de Gestion Administrative pour renforcer son équipe à Paris (8ème arrondissement). Vous serez rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, pour lequel vous réaliserez des missions de gestion administrative. Vos principales responsabilités seront : Gestion d'agendas et des déplacements Gestion courante des...
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Chargé de dossiers
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinFonction publique de l'État Le Ministère de l'Économie recherche un Chargé de dossiers pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, de l'information et de l'accueil des agents. Vous travaillerez en lien étroit avec les services RH de la Direction Générale et les agents de la...
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Chargé/chargée de Gestion Administrative Et Paie
Il y a 2 mois
Paris, France Opéra national de Paris Temps pleinL'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...
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Agent Administratif Chargé de La Gestion Des
il y a 6 jours
Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinAu sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...
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Chargé de gestion administrative en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Europcar Maroc Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrative Rejoignez Europcar Mobility Group, un acteur majeur des marchés de la mobilité, et développez vos compétences en gestion administrative en alternance. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de traiter les contraventions en fonction du process établi en interne, de piloter les réquisitions...
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
Il y a 5 mois
Paris, France AMBULANCIER Temps plein**_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...
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Chargé de gestion administrative RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GROUPE LA BANQUE POSTALE Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise GROUPE LA BANQUE POSTALE recherche un Chargé de gestion administrative RH pour renforcer son équipe RH. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de travailler de manière autonome et de collaborer étroitement avec les équipes RH et paie.ResponsabilitésCréer et...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Paris, France Ouihelp Temps pleinLe Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Paris, France Ouihelp Temps plein**Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...
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Chargé de gestion administrative des affaires
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Bureau Veritas Switzerland AG Temps pleinChargé de gestion administrative des affairesVous rejoignez une équipe de chargé(e)s de la relation clients et prenez en charge la gestion et l'administration de projets qui vous sont confiés.Assurer un soutien aux services opérationnels pour aider à la gestion de production notamment l'élaboration des plannings des inspecteurs.Optimiser les processus...
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
Il y a 5 mois
Paris, France FRANCE RH Temps plein**_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: En collaboration avec l'équipe RH et...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...
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Agent de Gestion Administrative en Charge de
Il y a 5 mois
Paris, France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps pleinPlacé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes: Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés,...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Paris, France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Paris - La Défense Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion...
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[Assistant administratif] Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinMissionSous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, vous prendrez en charge la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence sociale.Vous assurerez la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.Sous la supervision de la responsable des services...
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Charge de Gestion Administrative Des Projets
Il y a 5 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps pleinLa Direction Financière recrute un(e) charge de gestion administrative des projets. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l’opportunité: - De travailler au sein d’un service de gestion structuré - D’être formé aux outils de gestion et de reporting mis en place - De travailler en partenariat avec les responsables et les chefs de projet...
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SIEGE - Chargé de gestion administrative RH H/F
il y a 6 jours
Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps pleinA propos de la Chaîne de l’EspoirLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également...
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SIEGE - Chargé de gestion administrative RH H/F
il y a 4 jours
Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps pleinA propos de la Chaîne de l’EspoirLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Artelys Temps pleinRejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque. **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice...
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Stage Chargé Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein**Description de l'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...