Adjoint en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Adjoint en Gestion Administrative F/H.

Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois du 25 avril au 29 aout, sur le campus Pasteur de Rouen.

L’agent recruté exercera ses fonctions à l’IPAG au sein d’une équipe de trois personnes (un directeur, une directrice administrative et une adjointe en gestion administrative). Il assurera les actes de gestion d’une scolarité et assistera administrativement l’équipe de direction.

**MISSION PRINCIPALE**

L’agent assurera, pour plusieurs formations, la gestion de l’ensemble des actes administratifs et pédagogiques de la scolarité, de la procédure de pré-inscription à la remise des diplômes.

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Inscriptions administratives et pédagogiques_
- Contrôler les inscriptions pédagogiques des étudiants (sous Apogée)
- Assurer la régie (caisse et remboursement) en tant que régisseur suppléant pour l’IPAG
- Examens_
- Organiser les examens de contrôles continus et épreuves de 2nde chance : réserver les salles, collecte des sujets d’examens auprès des enseignants et assurer la duplication et la mise sous pli, envoi des convocations, élaboration du planning des examens en collaboration avec la directrice administrative
- Organiser et gérer le suivi des épreuves de contrôle continu (6 sessions/an)
- Organiser les jurys d’examen (2 par an) : éditer les PV de délibération
- Saisir et vérifier les notes d’examen (APOGEE)
- Editer et diffuser les relevés de notes, attestations de réussite, diplômes et annexes descriptives
- Emplois du temps _
- Elaborer les emplois du temps en collaboration avec les enseignants et en fonction de leur disponibilité (ADE CAMPUS)
- Saisir, mettre en ligne les emplois du temps sous ADE et en assurer la mise à jour
- Participer aux réunions de travail animées par la cellule fonctionnelle
- Administratif_
- Participer à l’organisation de la rentrée universitaire : préparation logistique de la réunion de pré-rentrée, diffusion de l’information (affichage, mailing) et des documents (livret d’accueil, mémento, livret des formations )
- Gérer la bibliothèque de l’IPAG (mise à jour de la base de données Excel, référencement des ouvrages, suivi des emprunts)
- Gérer les archives dans le respect de la procédure en vigueur et en assurer la mise à jour
- Assurer l’accueil physique, téléphonique, mail
- Participer à l’organisation des élections universitaires
- Réaliser les trombinoscopes
- Gérer les courriers, attestations diverses et retrait des diplômes

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Savoir / connaissances**
- Vous connaissez la règlementation relative aux étudiants (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d’inscription, de transfert de dossier ) ?
- Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur (instances, organisation, hiérarchie ) ?

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Vous maitrisez la suite bureautique : WORD, EXCEL ?
- Vous savez utiliser les logiciels métiers : APOGEE, ADE CAMPUS, ECANDIDAT ?
- Travailler en équipe n'est pas un problème ?
- Vous savez développer des relations professionnelles positives avec les autres structures ou services ?
- Vous savez anticiper afin de tenir compte des contraintes et des échéances, les respecter ?

**Savoir-être / compétences comportementales**
- Vous êtes disponible ?
- Vous êtes à l’écoute et vous savez communiquer avec un public (étudiant /enseignant) ?
- Vous aimez le contact avec les étudiants ?
- Vous êtes dynamique et avez une certaine capacité à réagir ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 794,00€ à 1 834,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/04/2024



  • Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

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  • Adjoint de Direction

    il y a 11 heures


    Rouen, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de cinq années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Responsable adjoint logistique

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Rouen, France SENALIA Temps plein

    ADJOINT RESPONSABLE DE SITE H/F 1 poste à pourvoir en CDI proche de Grand-Quevilly / Petit-Couronne Dans le respect de la législation et des règlements en vigueur, en adéquation avec les instructions de son responsable hiérarchique, dans le respect de la confidentialité et suivant les instructions et en délégation de son responsable, l’adjoint...


  • Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Description de l'offre : Vous travaillez en lien avec les acheteurs qui sont en charge de la négociation des marchés. Vous assurez, pendant les phases d'appels d'offres : La gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement des réponses, les relances, l'organisation des réunions de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours


    Rouen, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Charmant EHPAD à Rouen (76), implanté en plein cœur du quartier historique Saint-Clément - Jardins des Plantes, la Résidence Méridienne est idéalement située, directement accessible depuis les transports en commun. Elle accueille 66 résidents et dispose d’une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) de 18...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité), - Transports de marchandises, - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires,...

  • EJE Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnelmédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins,Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une crèche privée, un(e)EJE Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche H/F en CDI...

  • EJE Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 7 jours


    Rouen, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnelmédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins,Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une crèche privée, un(e)EJE Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche H/F en CDI...

  • EJE Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours


    Rouen, France Talents Santé Temps plein

    Poste : TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnelmédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins,Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une crèche privée, un(e)EJE Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche...

  • Assistant Commercial

    il y a 12 heures


    Rouen, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...


  • Rouen, France people&baby Temps plein

    Le monde de la petite enfance vous attends ! Rejoignez l'aventure people&baby ! People&baby est la 1re entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux. Choisir d’être Directeur de crèche...

  • Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Rouen, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la **Direction Vies et Accompagnements**, le **service Prévention et Qualité de Vie au Travail **est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont: - Le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité ; - Le pilotage...

  • Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Rouen, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...


  • Rouen, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Directeur/Directrice adjoint(e)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Rouen, France People & Baby Temps plein

    The world of Early Childhood awaits you, join us.  est la 1re entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux.Choisir d’être Directeur de crèche adjoint, c’est être passionné par le...


  • Rouen, France Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Demeures Rouennaises Temps plein

    **L'entreprise** Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie. A la différence de...

  • Directeur(trice) adjoint(e) d'hébergement social H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours


    Rouen, France Talents Santé Temps plein

    Poste : TALENTS SANTÉ recrute des professionnels de santé sur les métiersliés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail,Social, Petite enfance, laboratoires, pharmacies et industriespharmaceutiques.Nous recrutons un(e) DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) D'HÉBERGEMENT SOCIALH/F en CDI pour notre partenaire, un...