Chargé de La Scolarité, Communication Et Accueil

Il y a 6 mois

FontenayauxRoses, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Chargé de la scolarité, communication et accueil**

(Cadre d’emplois des rédacteurs)

Poste localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses

Le conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse de Fontenay-aux-Roses est constitué d’une équipe de 40 professeurs organisés en 8 départements pédagogiques. Installé depuis 2016 dans le château Laboissière en centre-ville, il accueille environ 620 élèves en cursus et en parcours personnalisés. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d’enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud - Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.

**MISSIONS**

Au sein du conservatoire, sous l’autorité hiérarchique de la directrice et en lien avec l’équipe administrative et pédagogique, vous gérez la scolarité, la communication et effectuez des permanences à l’accueil du conservatoire.

Vous êtes force de proposition dans votre domaine d’intervention et participez à l’excellence de l’établissement par votre sens du service aux usagers, par votre investissement et par la pertinence de vos contributions.

Vous êtes chargé.e de:
**Scolarité (15/39**ème**)**
- Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel de scolarité
- Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)
- Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens de fin de cycle
- Préparer et suivre les réinscriptions / pré-inscriptions**:préparer les emplois du temps des professeurs et des salles et saisir les cours des élèves, vérifier et envoyer les bulletins d’affectation
- Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale
- Assurer l’interface relationnelle avec la direction, la responsable pédagogique, les enseignants et le public
- Gérer la partothèque en relation avec le centre documentaire de Clamart

**Communication (15/39**ème**)**
- Participer au déploiement du plan de communication en relation avec le service communication du siège
- Réaliser des supports de communication dans le respect de la charte en vigueur et en assurer la diffusion externe et interne
- Assurer le développement des publics : être force de proposition ; participer à la concertation au sein de l’établissement et au sein de la collectivité
- Développer des contacts avec différents partenaires pour élargir la fréquentation du conservatoire
- Assurer la billetterie/réservation

**Accueil (9/39**ème**)**
- Accueillir et orienter les élèves, les familles, les professeurs et le public d’une manière générale
- Renseigner le public sur place, par téléphone et par mail sur des informations de 1er niveau
- Contrôler les entrées/sorties ainsi que l’environnement immédiat de l’établissement, et veiller à la sécurité des personnes et du bâtiment
- Gérer les plannings : salles, musiciens accompagnateurs notamment et gérer les listes de réservation pour les manifestations
- Relayer les informations utiles de façon claire et exhaustive aux bons interlocuteurs
- Appliquer les consignes et procédures en matière d’accueil, d’emprunt de matériel, de réservation ponctuelle de salles, de réclamation, d’hygiène et de sécurité
- Ponctuellement : assurer l’accueil des répétitions et manifestations le soir et/ou le week-end, dans et hors-les-murs

**Activités secondaires**
- Régisseur suppléant d’avances et de recettes
- Référent Qualivilles
- Assistant de prévention

Vous disposez d’une expérience similaire dans le suivi de la scolarité des élèves et dans le domaine de la communication appliquée à la culture.

Le fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique vous est familier et vous possédez les notions relatives à l’organisation d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques ainsi que les techniques de communication appliquées à la culture.

Vos qualités relationnelles sont avérées, vous disposez d’une bonne expression orale et écrite et savez gérer des situations conflictuelles.

Votre comportement est exemplaire, notamment vis-à-vis du jeune public.

Animé.e d’un réel sens du service à l’usager, vous êtes organisé.e, dynamique et réactif.ve.

Vous avez le goût du travail en équipe.

  • Chargé de La Scolarité, Communication Et Accueil

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Chargé de communication F/H

    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description de l'offre L’Unité de Communication et des relations publiques ( UCRP ) du site se compose de cinq personnes (un chef d’unité, une adjointe, deux chargé(e)s de communication, une assistante). Dans le cadre de ses activités, l’UCRP recherche un collaborateur en CDI à temps plein sur un poste de Chargé de communication F/H ....

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 3 mois

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e) de communication H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Disponibilité du poste**: 30/10/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous serez affecté(e) à la direction de la communication de l’IRSN. La direction est chargée de définir, piloter et...

  • Educateur de Jeunes Enfants Service D'accueil Des

    Il y a 6 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Fontenay-aux-Roses, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. L'éducateur de jeunes enfants est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de...

  • Chargé de Communication

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France FED Business Temps plein

    **Fed Business, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement des fonctions Commerciales, Marketing et Communication, recherche pour son client, une entreprise d'aménagement territorial, un.e Chargé.e de Communication F/H. Poste en CDD de 8 mois, basé à Fontenay-aux-Roses.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice, vos missions...

  • Travailleur Social

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants, centre maternel et parental, accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental. Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA),...

  • Travailleur Social

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants, centre maternel et parental, accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental. Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA),...

  • Cdd - Secrétaire D’accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 2 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 1900EUR à 2000EUR par MOIS + Prise en charge transports à 75% Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions****: -...

  • CDD – Secrétaire d’accueil

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Offre d'emploi' CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Résidence Arcade de Fontenay Fontenay-aux-Roses Publié aujourd'hui CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) - Fontenay-aux-Roses - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de...

  • CDD – Secrétaire d’accueil

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Offre d'emploi' CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Résidence Arcade de Fontenay Fontenay-aux-Roses Publié il y a 11 joursCDD – Secrétaire d’accueil (H/F) - Fontenay-aux-Roses - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD ...

  • CDD – Secrétaire d’accueil

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Offre d'emploi' CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Résidence Arcade de Fontenay Fontenay-aux-Roses Publié il y a 3 jours CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) - Fontenay-aux-Roses - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de...

  • Cdd - Secrétaire D’accueil (H/F)

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 3 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! - Notre vision : Conjuguer...

  • Cdd - Secrétaire D'accueil (H/F)

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CRCSD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de...

  • Référent Accueil Scolaire

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Dans le cadre de votre engagement en faveur des jeunes et des familles fragilisées, nous recherchons un référent accueil scolaire pour rejoindre notre équipe à l'Etablissement Scolaire de Fontenay-aux-Roses. En tant que référent accueil scolaire, vous serez chargé d'accueillir et d'orienter les élèves et leur famille, ainsi que les livreurs. Vous...

  • Accueil en cantine scolaire H/F

    il y a 4 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Cityone - Events Temps plein

    City One est votre partenaire idéal pour toutes les missions d'accueil et d'animation des événements.Notre groupe est spécialisé dans l'accueil des collégiens dans les cantines scolaires.Nous recherchons un animateur/ice en cantine scolaire pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge de l'accueil et de la gestion des flux des...

  • Hote D'accueil

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un hôte d'accueil (H/F) pour un poste situé à Fontenay-aux-Roses (92) **Missions**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches administratives **Profil recherché** - Excellent relationnel - Excellente présentation - Maitrise du pack office **Vos...

  • Hote D'accueil

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un hôte d'accueil (H/F) pour un poste situé à Fontenay-aux-Roses (92) **Missions**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches administratives **Profil recherché** - Excellent relationnel - Excellente présentation - Maitrise du pack office **Vos...

  • Hote D'accueil

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un hôte d'accueil (H/F) pour un poste situé à Fontenay-aux-Roses (92) **Missions**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches administratives **Profil recherché** - Excellent relationnel - Excellente présentation - Maitrise du pack office **Vos...

  • Chargé (e) de Communication Vidéo H/F

    Il y a 6 mois

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons pour l'Unité de Communication Relations Publiques du Site de Fontenay Aux Roses, un alternant préparant une formation «  Audiovisuel et communication scientifique  » - de niveau Bac+ 5 (Master). En lien avec l’équipe en place, vous contribuerez aux objectifs du service au travers des différents axes...