Chargé de La Scolarité, Communication Et Accueil

Il y a 5 mois

FontenayauxRoses, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Chargé de la scolarité, communication et accueil**

(Cadre d’emplois des rédacteurs)

Poste localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses

Le conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse de Fontenay-aux-Roses est constitué d’une équipe de 40 professeurs organisés en 8 départements pédagogiques. Installé depuis 2016 dans le château Laboissière en centre-ville, il accueille environ 620 élèves en cursus et en parcours personnalisés. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d’enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud - Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.

**MISSIONS**

Au sein du conservatoire, sous l’autorité hiérarchique de la directrice et en lien avec l’équipe administrative et pédagogique, vous gérez la scolarité, la communication et effectuez des permanences à l’accueil du conservatoire.

Vous êtes force de proposition dans votre domaine d’intervention et participez à l’excellence de l’établissement par votre sens du service aux usagers, par votre investissement et par la pertinence de vos contributions.

Vous êtes chargé.e de:
**Scolarité (15/39**ème**)**
- Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel de scolarité
- Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)
- Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens de fin de cycle
- Préparer et suivre les réinscriptions / pré-inscriptions**:préparer les emplois du temps des professeurs et des salles et saisir les cours des élèves, vérifier et envoyer les bulletins d’affectation
- Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale
- Assurer l’interface relationnelle avec la direction, la responsable pédagogique, les enseignants et le public
- Gérer la partothèque en relation avec le centre documentaire de Clamart

**Communication (15/39**ème**)**
- Participer au déploiement du plan de communication en relation avec le service communication du siège
- Réaliser des supports de communication dans le respect de la charte en vigueur et en assurer la diffusion externe et interne
- Assurer le développement des publics : être force de proposition ; participer à la concertation au sein de l’établissement et au sein de la collectivité
- Développer des contacts avec différents partenaires pour élargir la fréquentation du conservatoire
- Assurer la billetterie/réservation

**Accueil (9/39**ème**)**
- Accueillir et orienter les élèves, les familles, les professeurs et le public d’une manière générale
- Renseigner le public sur place, par téléphone et par mail sur des informations de 1er niveau
- Contrôler les entrées/sorties ainsi que l’environnement immédiat de l’établissement, et veiller à la sécurité des personnes et du bâtiment
- Gérer les plannings : salles, musiciens accompagnateurs notamment et gérer les listes de réservation pour les manifestations
- Relayer les informations utiles de façon claire et exhaustive aux bons interlocuteurs
- Appliquer les consignes et procédures en matière d’accueil, d’emprunt de matériel, de réservation ponctuelle de salles, de réclamation, d’hygiène et de sécurité
- Ponctuellement : assurer l’accueil des répétitions et manifestations le soir et/ou le week-end, dans et hors-les-murs

**Activités secondaires**
- Régisseur suppléant d’avances et de recettes
- Référent Qualivilles
- Assistant de prévention

Vous disposez d’une expérience similaire dans le suivi de la scolarité des élèves et dans le domaine de la communication appliquée à la culture.

Le fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique vous est familier et vous possédez les notions relatives à l’organisation d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques ainsi que les techniques de communication appliquées à la culture.

Vos qualités relationnelles sont avérées, vous disposez d’une bonne expression orale et écrite et savez gérer des situations conflictuelles.

Votre comportement est exemplaire, notamment vis-à-vis du jeune public.

Animé.e d’un réel sens du service à l’usager, vous êtes organisé.e, dynamique et réactif.ve.

Vous avez le goût du travail en équipe.

  • Chargé de La Scolarité, Communication Et Accueil

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Chargé de communication multimédia

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    {"title": "Mission de valorisation des activités de recherche et de communication des activités du site du CEA de Fontenay aux Roses", "subtitle": "Nous recherchons un alternant pour l'Unité de Communication Relations Publiques du Site de Fontenay Aux Roses", "text": "Nous sommes à la recherche d'un alternant pour rejoindre notre équipe de...

  • Chargé de communication multimédia

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Missions et responsabilitésL'alternant sera chargé de la valorisation des activités de recherche de l'institut de Biologie François Jacob et de la communication des activités du site du CEA de Fontenay aux Roses.Compétences requisesMaîtrise de la technique vidéo et de montageCompétence en création de supports multimédiaAptitude à vulgariser des...

  • Chargé de communication multimédia

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Missions et responsabilitésL'alternant sera chargé de la valorisation des activités de recherche de l'institut de Biologie François Jacob et de la communication des activités du site du CEA de Fontenay aux Roses.Compétences requisesMaîtrise de la création de supports multimédiaAptitude à vulgariser des informations techniquesMaîtrise de la...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e) de communication H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Disponibilité du poste**: 30/10/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous serez affecté(e) à la direction de la communication de l’IRSN. La direction est chargée de définir, piloter et...

  • Educateur de Jeunes Enfants Service D'accueil Des

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Fontenay-aux-Roses, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. L'éducateur de jeunes enfants est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de...

  • Chargé de Communication Vidéo et Multimedia

    il y a 3 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    {"title": "Mission de Communication et de Valorisation des Activités de Recherche", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de communication pour valoriser les activités de recherche de l'institut de Biologie François Jacob et de la communication des activités du site du CEA de Fontenay aux Roses.", "text": "Nous recherchons un alternant pour rejoindre...

  • Travailleur Social

    Il y a 4 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants, centre maternel et parental, accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental. Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA),...

  • Travailleur Social

    Il y a 5 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants, centre maternel et parental, accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental. Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA),...

  • Chargé de Communication

    Il y a 4 mois

    Fontenay-aux-Roses, France FED Business Temps plein

    **Fed Business, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement des fonctions Commerciales, Marketing et Communication, recherche pour son client, une entreprise d'aménagement territorial, un.e Chargé.e de Communication F/H. Poste en CDD de 8 mois, basé à Fontenay-aux-Roses.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice, vos missions...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 3 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    {"title": "Accueil en Etablissement Scolaire", "subtitle": "Rejoignez notre équipe", "content": "Nous recherchons un Hôte d'accueil en Etablissement Scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses. Vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les personnes, d'animer et d'organiser l'espace d'accueil et d'information, et de participer à la...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Accueil en Etablissement ScolaireNous recherchons un accueillant en établissement scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses.MissionsVous serez en charge de l'accueil et de l'orientation des personnes, ainsi que de l'animation de l'espace d'accueil et d'information.Vous devrez également participer à la gestion administrative courante et...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 3 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    {"title": "Accueil en Etablissement Scolaire", "subtitle": "Rejoignez notre équipe", "content": "Nous recherchons un Hôte d'accueil en Etablissement Scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses. Vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les personnes, d'animer et d'organiser l'espace d'accueil et d'information, et de participer à la...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 4 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Accueil et Animation en Etablissement ScolaireNous recherchons un(e) Hôte d'accueil en Etablissement Scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses.MissionsVous serez en charge de l'accueil et de l'orientation des élèves et de leur famille, ainsi que de l'animation de l'espace d'accueil et d'information.Vous devrez également assurer la...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Accueil et Animation en Etablissement ScolaireNous recherchons un(e) Hôte d'accueil en Etablissement Scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses.MissionsVous serez en charge de l'accueil et de l'orientation des élèves et de leur famille, ainsi que de l'animation de l'espace d'accueil et d'information.Vous devrez également assurer la...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    {"title": "Accueil en Etablissement Scolaire", "subtitle": "Rejoignez notre équipe", "content": "Nous recherchons un Hôte d'accueil en Etablissement Scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses. Vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les personnes, d'animer et d'organiser l'espace d'accueil et d'information, et de participer à la...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 3 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    {"title": "Accueil en Etablissement Scolaire", "subtitle": "Rejoignez notre équipe", "content": "Nous recherchons un Hôte d'accueil en Etablissement Scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses. Vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les personnes, d'animer et d'organiser l'espace d'accueil et d'information, et de participer à la...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 3 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Accueil en Etablissement ScolaireNous recherchons un accueillant en établissement scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses.MissionsVous serez en charge de l'accueil et de l'orientation des élèves et de leur famille, ainsi que de l'animation de l'espace d'accueil et d'information.Vous devrez également participer à la gestion...

  • Accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Accueil et Animation en Etablissement ScolaireNous recherchons un(e) Hôte d'accueil en Etablissement Scolaire pour rejoindre notre équipe à Fontenay-aux-Roses.MissionVous serez en charge de l'accueil et de l'animation des élèves et de leurs familles, ainsi que de l'orientation et du renseignement des personnes qui visitent notre...