Assistant-e de Gestion Administratif-ve

il y a 1 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction des Ressources Humaines - Service des affaires générales

**Raison d'être du poste**:
Au sein de la direction des ressources humaines, le bureau des déplacements et support s’inscrit dans une logique de démarche usagers. Il assure la gestion des déplacements des agents et différents dispositifs en faveur de leurs déplacements actifs ainsi que la délivrance des cartes multiservices et la gestion des frais de déplacement.

L’assistant-e de gestion administratif-ve déplacements est chargé.e de participer à ces missions, en relation avec l’équipe et le.la chef-fe de bureau

**Missions principales**:

- Suivre le marché des déplacements des agents, en qualité de principal.e référent.e pour le prestataire.
- Repérer les éventuels dysfonctionnements dans les réservations notamment sur la plateforme en ligne.
- Recueillir les besoins des autres directions utilisatrices du marché (DEI, Dircom, DCPSL) et suivre les difficultés d’exécution du marché.
- Suivre l’exécution financière du marché en lien avec le Bureau du budget de la DRH et la DIRFI.
- Participer à l’administration fonctionnelle d’Astre GFD en lien avec le BAIRH, traiter et signaler les éventuels blocages ou dysfonctionnements rencontrés par les usagers.ères.
- Assurer dans Astre GFD l’instruction des demandes annuelles d’autorisation d’utilisation des véhicules personnel en conformité avec le règlement des AUV et le référentiel métiers
- Assurer la continuité de service et l’organisation des demandes de réservations de voyages, des frais de déplacement et des autres dispositifs gérés par le bureau.
- Apporter un 1er niveau d’assistance aux demandes des usagers.ères, notamment pour la saisie dématérialisée sur le module frais de déplacement du SIRH (Astre GFD).
- Être le.la référent.e pour la DBL et la DINSI pour l’écosystème des cartes multiservice afin de garantir un service opérationnel ainsi que son optimisation.
- Participer à la réflexion pour une simplification, une meilleure gestion des entrées et des sorties des agent.e.s et la mise en place d’interfaces, en particulier avec le SIRH.
- Participer à la continuité de service pour la délivrance des cartes multiservices.

**Profil**:
**Niveau d’étude**_s_** : bac

**Diplômes requis** : diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)**

**Informations complémentaires**:
**Intégrer le Département, c'est**:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 16 heures

    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Formation Professionnelle

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle à OXMOZ FORMATION. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de notre organisme, où nous proposons des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP, ainsi que des formations en Français Langues Etrangère...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le département des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Assistant(E) Technico Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France CERECO SAS Temps plein

    Laboratoire d’analyses environnementales de dimension européenne, recherche pour son site basé en Ile de France, un(e) assistant(e) technico-admistratif(ve). Les missions principales liées au poste sont les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques entrants et accueil des clients / fournisseurs - Enregistrement des échantillons sous système...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bobigny, France kawa Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F** Bobigny L’enseigne KAWA CHR, grossiste spécialisé dans la vente de fournitures et consommables pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants), recherche: un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau administratif et gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vous occuperez un poste polyvalent, en relation avec les différents services de l'entreprise et aurez pour missions: - Gestion du standard : Accueil téléphonique et physique, mailings, - Gestion du courrier, colis et livraisons, - Commande de fournitures et gestion du stock, - Organisation des déplacements, - Interface avec les différents prestataires...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un mandataire judiciaire, un Assistant de Gestion...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France BALLY MJ Temps plein

    Nous recherchons pour notre Etude juridique située à Bobigny (93) un(e) Secrétaire administratif(ve) / Accueil et Saisie avec si possible des notions juridiques ou un intérêt pour les activités juridiques, débutant(e) accepté(e). Tâches: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Ouverture des nouveaux dossiers sur notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...

  • Un-e Renfort Adjoint-e Administratif-ve Cdd 4 Mois

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve Et

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Au Bureau de L'accueil

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion RH

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent - e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de Formation

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Renfort Adjoint-e Administratif-ve Cdd 4 Mois

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve Et

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion CarriÈre Et

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Formation en Apprentissage Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Bobigny, France MAISON DE SANTE Temps plein

    La Maison de santé Miriam Makeba recherche des assistant médical en contrat d'apprentissage et propose des formations certifiantes en accélérées. Le poste d’assistant médical est polyvalent, il regroupe quatre principales activités: - Suivi du parcours de santé du patient - Accueil et prise en charge administrative des patients - Hygiène et...