Un-e Gestionnaire Administratif-ve

il y a 3 jours

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La direction de l’autonomie, composée de 4 services et 229 agents, concourt à l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap par la conduite d’actions de prévention de la perte d’autonomie, le développement de structures d’accueil et d’accompagnement des personnes en perte d’autonomie, et le versement notamment de l’allocation personnalisée d’autonomie et de la prestation de compensation du handicap.

**Raison d'être du poste**:
Apporter un soutien en matière administratif au pôle de gestion administrative du service de l’offre médico sociale en assurant la gestion et le suivi des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service.

**Missions principales**:
Sous l’encadrement fonctionnel de la coordinatrice du pôle, assurer les missions de gestion administratives telles que:
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures

Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs ) sur des outils bureautiques

Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements

Faire circuler l’information ascendante et descendante de façon autonome

Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur.rice

Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l’absence du responsable

Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire

**Profil**:
Diplôme : Bac

Expérience (s) professionnelle(s) sur missions similaires : Souhaitée (s)

Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée

Esprit rigoureux et méthodique
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Capacité à acquérir rapidement les connaissances requises

Être dynamique, rigoureux, patient et pédagogue

**Informations complémentaires**:
Tous nos postes sont handi-accessibles.

Le département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent-e-s sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Formation Professionnelle

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle à OXMOZ FORMATION. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de notre organisme, où nous proposons des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP, ainsi que des formations en Français Langues Etrangère...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France BALLY MJ Temps plein

    Nous recherchons pour notre Etude juridique située à Bobigny (93) un(e) Secrétaire administratif(ve) / Accueil et Saisie avec si possible des notions juridiques ou un intérêt pour les activités juridiques, débutant(e) accepté(e). Tâches: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Ouverture des nouveaux dossiers sur notre...

  • Assistant-e de Gestion Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Renfort Adjoint-e Administratif-ve Cdd 4 Mois

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique de La

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Un-e écrivain-e Administratif-ve Et Numérique

    il y a 1 jour

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Technico Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France CERECO SAS Temps plein

    Laboratoire d’analyses environnementales de dimension européenne, recherche pour son site basé en Ile de France, un(e) assistant(e) technico-admistratif(ve). Les missions principales liées au poste sont les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques entrants et accueil des clients / fournisseurs - Enregistrement des échantillons sous système...

  • Un-e Gestionnaire D'accueil Administratif Et

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Renfort Adjoint-e Administratif-ve Cdd 4 Mois

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve Et

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Chargé(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Bobigny, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve Et

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bobigny, France kawa Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F** Bobigny L’enseigne KAWA CHR, grossiste spécialisé dans la vente de fournitures et consommables pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants), recherche: un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau administratif et gestion...

  • Gestionnaire Administrative Activité électronique

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...

  • Gestionnaire Administrative Activité électronique

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...

  • Gestionnaire Administrative Activité électronique

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...

  • Des Collaborateurs-rices Administratif-ve Et

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Responsable Administratif-ve Et Budgétaire Du Cdos

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...