Assistante

il y a 5 jours

Rungis, France ABBVIE Temps plein

**Une carrière sans limites ? We offer that.**

**Souhaitez-vous rejoindre une Great Place to Work en France ? **We offer that too.**

**Bienvenue chez AbbVie**

**Qui Sommes
- Nous ?**

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.

**AbbVie France recrute un.e Assistant.e, pour la Direction Médicale**

**Qui Etes-Vous ?**

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS d’assistant.e de direction, (niveau Bac + 2 minimum), et vous disposez d'une expérience de 2/3 ans au moins dans la fonction. La connaissance de l’industrie pharmaceutique sera un plus.

Doté d’un excellent relationnel (interne et externe), d’une bonne aisance dans la communication, vous êtes organisé.e, polyvalent.e et avez le sens des priorités.

Vous avez la capacité à comprendre et à travailler dans un environnement complexe, et à vous y adapter.

Team player, intègre, adaptable, vous avez un esprit d'initiative,

Pragmatique, orienté.e solutions, vous avez une appétence pour les chiffres et le suivi budgétaire.

**Et aussi bien sûr : Excellentes qualités rédactionnelles et informatiques = maîtrise Bureautique (Excel, PowerPoint, Word, Outlook ) incontournable, + Concur, Isotrain**

Anglais lu, parlé, écrit (2 minimum)

**Que pouvons-nous accomplir ensemble ?**

En intégrant notre entreprise en tant qu’assistant.e, vous contribuerez à notre mission globale au service du patient.

**Vos principales missions seront de**:

- Gérer les activités de secrétariat des collaborateurs du département, vos interlocuteurs
- Mettre à jour les tableaux budgétaires consolidés des études et CME de l’Unité médicale

A ce titre, vous:

- **Assurez le suivi budgétaire de l’Unité médicale** (compléter les documents de suivi financier régulièrement, établir les paniers d’achat, signaler toute incohérence au Responsable d’Unité Médicale (RUM), vérifier et compléter les suivis budgétaires mensuels du Contrôleur de Gestion, établir les Fiches Evaluation Fournisseur)
- **Gérez les voyages** (comparer les tarifs, commander les billets, faire les démarches d’information pour déclarer tout voyage à la CPAM, transmettre les factures de voyage à la comptabilité après les avoir entrées dans un fichier de suivi)
- **Gérez le classement et l’archivage** (documents des études, documents afférents au personnel)
- **Gérez les dossiers DMOS filiale** (constitution des dossiers et transmission à la cellule DMOS ou constitution des dossiers et transmission au Conseil de l’Ordre compétent dans le cas particulier des dossiers en lien avec la recherche médicale)
- **Etablissez les contrats de collaboration scientifique/prestation de service des experts et/ou CRO **(compléter les contrats avec les informations données par le RUM/les médecins de gamme, réclamer à l’expert/CRO les documents à joindre au contrat, établir les fiches contrats à faire signer, adresser les contrats à l’expert/CRO)
- **Gérez les contrats de collaboration scientifique hors filiale** (cross-border) : constitution des dossiers complets en coopération avec l’équipe internationale à l’origine de la demande, vérification des libellés de prestation et des montants des honoraires et avantages, transmission des dossiers à la cellule DMOS, suivi des paiements aux experts externes dans le respect des guidelines OEC
- **Entrez tous les contrats dans la base CONTRAT ICERTIS** (scanner les contrats, entrer les données requises dans la base et y annexer le contrat, compléter le document ad hoc)
- **Constituez et assurez le suivi des dossiers de subventions** (constitution du dossier puis transmission à la cellule DMOS)
- **Vérifiez les notes de frais du personnel **(comparer les justificatifs aux frais listés, demander les modifications appropriées s’il y a lieu)
- **Organisez la logistique des réunions internes et/ou externes **(rechercher les lieux, sélectionner plusieurs endroits, choisir le plus adapté en accord avec le RUM, réserver les salles de réunion, organiser les pauses-repas, l’hospitalité et transferts lorsqu’approprié) dans le respect des politiques et procédures en vigueur
- **Gérez les agendas, fixez les rendez-vous**:

- **Faites les commandes de fournitures**

**Principales Relations Professionnelles**
- **Internes** : Médical, Cellule DMOS, Comptabilité fournisseurs, Opérations Cliniques, Autres services et divisions, Filiales AbbVie hors France
- **Externes** : Agence de voyage, Prestataires de services (CRO), hôtels, experts

**Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?**

Travailler chez **AbbVie France,** c’est aussi bé

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Rungis, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les...

  • Assistant Logistique

    Il y a 4 mois

    Rungis, France AXO Temps plein

    AXO, Société de fontaines d’eau à bonbonnes et sur réseau d’eau de ville, toujours en expansion depuis 1997, recherche pour son agence de RUNGIS, 1 Assistant Logistique résidant à moins de 15 kms. Ayant une connaissance géographique de Paris et Région Parisienne et possédant un bon sens de l’orientation, vous serez chargé d'établir des...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant Commercial Et Adv

    Il y a 4 mois

    Rungis, France C N E R - TRADING Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe E-commerce. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente pour atteindre les...

  • Assistant Comptable Junior

    il y a 6 jours

    Rungis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Posez votre candidature : Assistant ComptableL'ISCOD, leader en formation professionnelle, recherche un(e) jeune professionnel(le) pour occuper le poste d'assistant(e) comptable dans notre équipe.Du rôle :Gérer les relations avec les clients et les fournisseursConcevoir et suivre les budgetsPrendre part aux discussions financières et...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours

    Rungis, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois

    Rungis, France SODIFRAIS Temps plein

    Société indépendante et familiale, spécialisée dans la distribution de produits frais à l'international recrute un(e) assistant(e) achat. Descriptif du poste: Sous l’autorité directe du responsable achat, l'assistant(e) achat aura pour mission la gestion et mise à jour des tarifs produits pour l'ensemble des fournisseurs de la société. Il/elle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Rungis, France SKY TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat  - la gestion des mails et du...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Rungis, France Menco Market Temps plein

    Acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII), Menco MARKET basé à Rungis accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Parce que chaque projet est singulier, chaque personnalité unique, nos équipes veillent à mettre en lumière le talent de chacun en plaçant l’humain au cœur de leur...

  • Assistant Qualité

    il y a 7 jours

    Rungis, France R&O Seafood Gastronomy Temps plein

    **Prêt (e) à rejoindre une entreprise créatrice d’opportunités et de challenges ?** Spécialiste incontournable des produits de la mer depuis 1924, REYNAUD s’est imposé comme un intervenant majeur de la haute gastronomie de la mer. Proposer à l’ensemble de nos clients le meilleur de la mer est à la fois notre métier et notre ambition. Avec 1400...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 jours

    Rungis, France Goal Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant logistique (H/F) - Rungis (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+1, BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Goal Interim**: **Goal Intérim recherche pour un de ces clients, un (e) assistante logistique.** **Nous...

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    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT D'EXPLOITATION F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence **ONET Services Rungis** (94): **Assistant Exploitation - alternance F/H** Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission...

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    il y a 1 mois

    Rungis, France Westfalia Fruit Temps plein

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value-added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 7 jours

    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    Le groupe Pomona recrute un Assistant(e) commercial(e) H/F pour son équipe POMONA EXPORT (40 personnes, 28M€), entité qui distribue dans plus de 50 pays les gammes produits du Groupe POMONA (produits frais, surgelés et épicerie), un Assistant Commercial H/F. En tant qu’Assistant(e) commercial(e), vos principales missions consisteront à: Sur la...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 5 jours

    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    Le groupe Pomona recrute un Assistant(e) commercial(e) H/F pour son équipe POMONA EXPORT (40 personnes, 28M€), entité qui distribue dans plus de 50 pays les gammes produits du Groupe POMONA (produits frais, surgelés et épicerie), un Assistant Commercial H/F. En tant qu’Assistant(e) commercial(e), vos principales missions consisteront à: Sur la...

  • Assistant Exploitant Transport

    Il y a 7 mois

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Exploitant Transport et rattaché au Service Logistique à Rungis, vos missions principales sont les suivantes: - Traiter les informations transmises par le service retour de tournées, - Identifier les anomalies survenues lors de la réalisation des prestations de transports, - Gérer et suivre quotidiennement les souffrances, -...

  • (H/F) Assistante Ressources Humaine

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Start People LA PLAINE ST DENIS Temps plein

    **Description du poste**: Son rôle premier est d'assurer la gestion courante : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales. En parallèle, **l'assistant RH **peut...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 3 jours

    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    Le groupe Pomona recrute un Assistant(e) commercial(e) H/F pour son équipe POMONA EXPORT (40 personnes, 28M€), entité qui distribue dans plus de 50 pays les gammes produits du Groupe POMONA (produits frais, surgelés et épicerie), un Assistant Commercial H/F. En tant qu’Assistant(e) commercial(e), vos principales missions consisteront à: Sur la...

  • Assistant(E) Logistique Import

    il y a 3 jours

    Rungis, France Rungis Groupement Employeurs Temps plein

    Assistant(e) logistique import Gestion complète des flux de marchandise de leurs point de départ jusqu'à la destination finale. Anglais professionnel OBLIGATOIRE CDI temps complet Nous recrutons pour une entreprise du secteur des Fruits et Légumes un(e) assistant logistique import. Sous la responsabilité du responsable Supply Chain vous gère...