Assistant Coordinateur

il y a 1 semaine


La Défense, France KPMG Temps plein

**Vos Challenges**:
En collaboration avec les associés du cabinet, **votre mission, en tant que Assistant Coordinateur F/H | Paris consiste à**:

- Etre responsable du bureau et assurer le bon fonctionnement administratif de l’équipe (gestion des commandes de fournitures, entretenir des liens étroits avec les services généraux, organisation des évènements, gestion des voyages et déplacements clients de l’équipe, impression et gestion de l’envoi des courriers, etc.) ;
- Contribuer à la gestion administrative client en lien avec les ingénieurs (contrats, facturation, gestion du recouvrement en lien avec les services centraux de KPMG, etc.) ;
- Assister la direction du service en préparant des tableaux pertinents de suivi client et des encaissements à l’aide des outils internes ERP de KPMG ;
- Assister l’équipe dans l’établissement de devis, la rédaction de propositions commerciales et leur envoi au client via les outils adaptés (DocuSign, etc.) ;
- Contribuer aux réponses à Appel d’Offres (coordonner le processus de dépôt des documents via les plateformes externes, assurer le volet administratif des réponses, assister les ingénieurs et avocats dans la construction des présentations, etc.) ;
- Apporter un support administratif dans la coordination de projets (réception et organisation de fichiers, prise de rendez-vous, hiérarchisation des éléments, etc.) tout en respectant les processus de fonctionnement de l’équipe ;
- Gérer les appels entrants du directeur d’équipe en son absence, l’accueil des visiteurs éventuels ;
- Participer au maintien du bon état d’esprit de l'équipe et s'impliquer dans l'intégration des nouveaux arrivants.
- En complément de ces activités, vous..._

**Votre Profil**:

- Nous recherchons un profil doté d’une expérience sur un poste similaire ou d’assistant(e) avec:

- D’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale en français et en anglais ;
- Un goût du travail en équipe et un esprit entrepreneurial ;
- Un sens de la rigueur, de l'organisation et de la capacité à prioriser les tâches ;
- Une maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint ;
- Un bon sens de l’analyse et à l'aise avec la manipulation de données chiffrées ;
- Une excellente communication avec l’équipe et la direction au quotidien ;
- Une aisance relationnelle, le sens de la relation client.

**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:

- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:

- ** Employeur préféré du secteur audit & conseil** (selon le classement Universum Business 2023)
- ** 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement
- KPMG Avocats offre une gamme complète de services en **droit des affaires, fiscalité et droit social** avec des collaborateurs répartis sur près de 30 bureaux

Modalités de travail:

- Localisation : KPMG Avocats Tour Europlaza
- Type de contrat : CDI
- Date de début prévue : 06/01/2025
- Mode travail : Hybride
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.



  • La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    **Coordinateur pédagogique H/F** **Objectifs **Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique **Description **L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable pédagogique et en étroite collaboration avec l'assistante administrative et...


  • La Défense, France Intertek Temps plein

    **Mission***: **_Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement._** - Intertek **"Assuris"**, accompagne ses clients en leur fournissant des services réglementaires de qualité intégrés et adaptés dans différents domaines tels que les produits cosmétiques, les produits pharmaceutiques, contact alimentaire et packaging et via son réseau...


  • La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ascencia Business School recherche son/sa futur.e Coordinateur.rice pédagogique. **Objectifs **Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique **Description **L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    La Défense, France Altitude Infrastructure Temps plein

    À propos de nousChez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.3ème opérateur national...


  • 72200 La Flèche, France Maison et Services Sud Sarthe Temps plein

    **Maison & Services** recherche un(e) Coordinateur ménage (H/F) Aperçu du poste: Les missions de l'animatrice/Animateur de secteur consistent à encadrer les assistant(e)s. Elle/il partage son temps de travail entre la formation initiale et continue des intervenants, l'organisation et le suivi de la réalisation des prestations. Responsabilités: Vous...

  • Assistant marketing

    Il y a 2 mois


    La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant marketing Autres Stage La Defense, Ile de France, France Référence 24000CAN Date de début 06/01/2025 Date de publication 24/10/2024 Vos missions au quotidien Vous êtes intéressé par le marketing produit et l’aspect commercial ? Vous souhaitez contribuer au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie...

  • Assistant Sales

    Il y a 2 mois


    La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Sales Banque de financement et d'investissement Stage La Defense, Ile de France, France Référence 24000J4Y Date de début 06/01/2025 Date de publication 08/11/2024 Vos missions au quotidien Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement. Vous accompagnerez la plateforme...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) au service de la coordination dans le cadre d'un CDD de remplacement. Vos missions: - Enregistrements des comptes et intégration dans les dossiers patients - Participation à la démarche qualité et au projet d’établissement - Réalisation de tâches administratives...


  • La Défense, France Ogeris France Temps plein

    L'entrepriseEnvie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion dans la sécurité privée ? OGERIS FRANCE, spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes depuis 2005, recrute un Assistant(e) de Direction (H/F). En forte croissance, nous accompagnons de nombreux clients à travers la France. Rejoignez une équipe ambitieuse et...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) au service de la coordination dans le cadre d'un CDD de remplacement du 03/10/2024 au 11/10/2024. Vos missions: - Enregistrements des comptes et intégration dans les dossiers patients - Participation à la démarche qualité et au projet d’établissement - Réalisation de...


  • La Défense (92), France Worldline Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le monde paye et est payé. Notre technologie alimente la croissance de...


  • La Défense (92), France Intertek Temps plein

    **Mission****: - Venez donner vie à la qualité et la sécurité durablement._ Notre **Business Line "Services aux industries"** propose une gamme complète de prestations ATIC (Assurance, Qualité, Tests, Inspections et Certifications) aux industries du monde entier. L'un de nos clients est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve dans le...


  • La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    Nous recrutons un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Congrès, disponible à partir de l’été 2024 ou au plus tard septembre 2024 pour une durée de 1 ou 2 ans.  AstraZeneca :   AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la...


  • Allonzier-la-Caille, France Maped Temps plein

    Assistant Coordinateur Logistique & Transport (F/H) Stage 6 Mois **Maped, Le pouvoir de changer le monde avec ses mains**, c’est mettre dans les mains des enfants du monde des outils intelligents, durables et sûrs, en faire profiter au plus grand nombre et s'engager au quotidien au bénéfice de la cause éducative. Maped est une marque française,...


  • La Défense (92), France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Contrat:Stage Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management française, implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant...

  • Assistant évènementiel

    Il y a 2 mois


    La Défense (92), France Lextenso éditions Temps plein

    Grande Arche de La Défense- Alternance CDD 12 mois- Dès que possible- Expérience : sans**Votre mission** Au sein de la** Direction commerciale La base Lextenso** de la Direction du développement**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) évènementiel dans le cadre d’une alternance **afin d’intégrer une équipe dédiée au développement de...


  • La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Le travail se fera en binôme dans un premier temps, puis, au fur et à mesure de votre progression, vous devrez faire preuve d'autonomie sur des dossiers qui vous seront confiés. L’assistant analyste Junior travaille dans une équipe d’environ 30 personnes basée à Paris. Il est en charge de la coordination avec les...


  • La Talaudière, France Re-uz Temps plein

    Reuz dploie nos activits ddies la production la location la vente ainsi que la collecte le tri et le lavage de contenants rutilisables notamment Ecocup en Europe et au Canada.Laurat de plusieurs prix de linnovation Reuz (et notamment Ecocup by Reuz) se ddie historiquement aux vnements musicaux culturels et sportifs (notamment coupe du monde de Rugby Jeux...


  • Paris La Défense Cedex, France Howdens Cuisines Temps plein

    Description de la mission En tant qu’Assistant Responsable Adjoint sur notre dépôt situé à  NANTERRE (92) , votre quotidien sera d’intervenir en support sur la gestion des stocks, le développement de la performance commerciale et la coordination de l’équipe. Votre objectif ? Garantir la satisfaction clients en contribuant au bon...


  • Allonzier-la-Caille, France PILOT PEN FRANCE Temps plein

    _**PILOT CORPORATION OF EUROPE recrute pour son siège européen basé à Allonzier-La-Caille (à proximité d’Annecy) un(e)**:_ **COORDINATEUR(-ICE) MARKETING (H/F), CDI,** **Poste à pourvoir dès que possible** Au sein du service Marketing et rattaché(e) à la Responsable Marketing Opérationnel, les missions principales sont les suivantes: -...