Assistant(e) de Direction H/F

il y a 1 mois

La Défense, France Altitude Infrastructure Temps plein
À propos de nous

Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.

3ème opérateur national d’infrastructures, plus de 20 ans d'expérience, 6 000 emplois directs et indirects, 28 réseaux de fibre optique déployés et plus de 5 millions de prises FTTH contractualisées : Altitude Infra est un acteur majeur de la transformation numérique du pays.

Notre équipe est notre plus grande richesse. Nous sommes plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Entreprise en croissance, il nous tient à cœur d'intégrer des contributeurs engagés pour construire ensemble les succès de demain.

Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont synonymes de richesse et de performance.

Mission

Au sein de la Direction des Participations, vous accompagnerez le Directeur des Participations dans l'organisation, la gestion et le suivi de ses activités internes et externes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des actions des directeurs et assistantes de la Direction des Participations.

1. Coordination et animation des activités de la Direction :

  • Gérer, suivre et archiver les courriers adressés à la Direction, tout en assurant le respect des délais et procédures internes.

  • Mettre à jour et diffuser les procédures internes, tout en coordonnant les assistantes des agences sur les territoires.

  • Organiser les réunions de la Direction (hebdomadaires, trimestrielles) : établissement des ordres du jour, coordination des intervenants, rédaction et diffusion des comptes rendus.

  • Planifier et gérer la logistique des événements internes (réservations, hébergements, déplacements).

2. Assistance à la gouvernance de la Direction :

  • Planifier, organiser et participer aux instances de la filiale commune avec la CDC (ALTO) : préparation des ordres du jour, production des présentations, rédaction des procès-verbaux, diffusion et validation.

  • Coordonner la préparation des décisions à soumettre aux conseils de surveillance avec les co-actionnaires.

3. Administration :

  • Création de comptes fournisseurs et gestion des demandes d’achats (DA).

  • Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l’ERP.

  • Suivi des validations des demandes d’achats.

4. Organisation de l’agenda et gestion des RDV du Directeur :

  • Anticiper et gérer l’agenda du Directeur en fonction des priorités (réunions, rendez-vous externes et internes).

  • Organiser les déplacements (réservations de transport, hébergements, taxis) et gérer les notes de frais.

Profil

Puteaux, La Défense (92) ou Val-de-Reuil (27) / poste Hybride (1 jour à VDR ou 1 jour à la Défense)

Diplômé(e) d’un BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative, avec 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences et qualités :

  • Maîtrise de Word, PowerPoint, Teams ; la connaissance de Sage X3 est un plus.

  • Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire).

  • Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.

  • Bon relationnel, sens de l’écoute et discrétion.

  • Réactif(ve), dynamique, et doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité.



Travailler chez Altitude Infra, c'est :

Participez activement à un projet d'ampleur nationale, où votre contribution aura un impact direct et tangible sur le quotidien de millions de citoyens.

Intégrez un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation.

Profitez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.

Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste.

Accédez à des titres-restaurant pour des pauses déjeuner facilitées.

Profitez d'une mutuelle et prévoyance attractives, entièrement prises en charge par l'employeur, pour assurer votre bien-être et celui de vos proches.

Disposez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et vos temps de repos.

Participez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps de présence

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    La Défense, France RTE Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    33190 La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente de : Assurer l’assistanat du/de la Directeur/rice de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise Est l’interface active et permanente entre sa hiérarchie et les...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois

    La Courneuve, France VERT MARINE Temps plein

    **Description du poste**: **Missions principales**: - Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives et managériales. - Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. - Organiser et encadrer les différentes tâches et...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    La Défense (92), France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bruay-la-Buissière (62), France Proch’emploi Temps plein

    Pour un établissement d'hébergement pour adultes handicapés non médicalisé, PROCH EMPLOI recherche un(e) assistant(e) de Direction (H-F) Vous êtes en relation transversale avec les autres unités de l’établissement (chef de service, coordinatrices, services généraux et unités d’accompagnement). Force de proposition, vous proposez à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    38840 La Sône, France REFFAY Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - PME industrielle (H/F)** Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent au sein d’une PME en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuez à notre succès ! Poste au sein d’une PME familiale en croissance, sous la responsabilité du Directeur Général. Qui sommes nous...

  • Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    Aide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Septembre 2024 – Alternance - 1 an ou 2 ans AstraZeneca : AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    La Défense (92), France GROUPE MOBILE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clients **Mission**: Véritable assistant(e) d'un directeur...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Ivry-la-Bataille, France SARL AGENCE D'IVRY Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve), vous travaillez à temps partiel du mardi au samedi (24H/semaine) Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV - Gestion des mails - Gestion du site internet - Rédaction de courrier, mandat de vente et promesse de vente - Gestion du secrétariat Votre profil: Vous maîtrisez l'outil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Allonzier-la-Caille, France PILOT CORPORATION OF EUROPE Temps plein

    **PILOT CORPORATION OF EUROPE, Acteur majeur dans la fabrication et distribution d’instruments d’écriture, recherche pour son site Européen d’Allonzier-la-Caille, à proximité d’Annecy (74) un(e)**: **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F),** **CDI, Horaires Variables** Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat de Direction, vos missions...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    La Chaussée-Saint-Victor, France EVO FERMETURES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    La Tronche, France VIZYON FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise. Nous avons pour...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Ivry-la-Bataille, France SARL AGENCE D'IVRY Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve), vous travaillez à temps plein du mardi au samedi (35H/semaine) Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV - Gestion des mails - Gestion du site internet - Rédaction de courrier, mandat de vente et promesse de vente - Gestion du secrétariat Votre profil: Vous maîtrisez l'outil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • Assistant(E) / Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein

    **CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    La Terrasse, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURES** La Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap,...