Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

il y a 3 semaines

Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

Offre d’emploi

**LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**
27 communes, 100 000 habitants, proximité de Genève

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Pour le service Patrimoine
(Catégorie C, adjoint administratif, H/F)

**MISSIONS**

Au sein du pôle technique et du service Patrimoine, placé(e) sous l’autorité du responsable Études et Travaux
bâtiment, vous aurez en charge le fonctionnement administratif du service patrimoine comprenant la
maintenance ainsi que les études et travaux bâtiment et voirie/réseaux divers : 
Assister les trois responsables du service, en termes d’organisation, de gestion, de communication,

d’information, de classement et de suivi de dossiers
 Assister les techniciens de l’entité 
Suivre les projets et activités du service
 Organiser les agendas et les interventions techniques des agents du service et des prestataires extérieurs
 Suivre la mise en œuvre administrative et financière des contrats et des marchés publics
 Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
 Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes

rendus ) 
Mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
 Organiser et planifier des réunions
 Assurer l’accueil téléphonique et physique du service

**PROFIL**

 Formation et expérience requises dans le domaine du secrétariat
 Une expérience de secrétariat dans le domaine technique (entreprise de travaux par exemple) est fortement

souhaitée
 Une expérience en collectivité territoriale est un plus
 Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
 Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, bases Excel, gestion d’agendas électroniques)
 Avoir des notions sur le fonctionnement des marchés publics 
Savoir organiser les interventions des prestataires et le standard téléphonique 
Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
 Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité
 Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe
 Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

Poste à plein temps. Rémunération selon grille de la fonction publique, primes, chèque déjeuner, participation
mutuelle.

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman*** recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **pour le pôle attractivité économique **(Grade d’adjoints administratifs - Cat. C - H/F) Sous l’autorité de la...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 7 jours

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • Un(E) Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman Recrute UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) (Grade des adjoints administratifs - Cat. C) Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi...

  • Un(E) Instrcuteur(Trice) Ads

    il y a 1 semaine

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 10 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) INSTRUCTEUR(TRICE) ADS** (Cadres d’emploi des rédacteurs - Cat. B - H/F) **MISSIONS** Dans le cadre d’une convention établie entre les communes et la...

  • Un(E) Chargé(E) D'accueil Et Relation Usagers

    il y a 1 semaine

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 95 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **1 CHARGE(E) D’ACCUEIL ET RELATION USAGERS (Grade d’adjoint administratif - Cat. C - H/F) Au sein du service Gestion et Valorisation des Déchets, et sous l’autorité de la...

  • Un(E) Gestionnaire de La Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) a besoin de renforcer le service marchés publics et recrute **UN(E) GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE...

  • Un(E) Gestionnaire Paie Et Carrière

    il y a 1 mois

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE (Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Cat. C - H/F) La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...

  • Conseiller(E) Client

    il y a 4 semaines

    Gex, France EURL SUD EST ASSURANCES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) d'agence généraliste. Investi(e) dans la vie quotidienne de l'agence, vous travaillez en équipe et vous participez autant au développement commercial qu'à la gestion administrative de l'agence et du portefeuille client. - Missions confiées : vos missions sont...

  • Employé administratif

    il y a 1 mois

    Gex, France ValJob Temps plein

    Votre missionPour une maison prestigieuse, vous rejoindrez l'équipe service généraux comme employé administratif _ Assurer la gestion du système de contrôle des accès physiques, analyser et réviser les autorisationsAssurer la gestion des badges d'accès, les attribuer et les approvisionnerExploiter les outils de gestion de la mobilité, gérer les...

  • Agent(E) état Des Lieux Indépendant

    il y a 4 semaines

    Gex, France HEXPERT Temps plein

    **Récapitulatif du poste** Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique,ambitieuse et à taille humaine en tant qu’agent de constat ? Vous êtes au bon endroit. - **L'entreprise**: HEXPERT est une jeune société d’expertise immobilière innovante présente en France et dans les DOM-TOM, spécialisée dans l'externalisation d'états des lieux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Gex, France Centre hospitalier du Pays de Gex Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Pays de Gex (CHPG) fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Haute-Savoie - Pays de Gex, dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE), avec lequel il est en direction commune. Le CHPG est un établissement de santé public sur deux sites distants d'environ 10 kilomètres Gex et Divonne...

  • Conseiller/Conseillère Indépendant(e) en Immobilier Haut de Gamme

    il y a 1 mois

    Gex, France Espaces Atypiques Temps plein

    Nous recherchons des Conseillers(ères) Indépendants(es) en immobilier haut de gamme pour notre agence Espaces Atypiques Pays de Gex sur les secteurs suivants : Bas bugey (Belley et environs) Pays de Gex  Bellegardien Espaces Atypiques est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85...

  • Chargé(E) de Mission Scientifique

    il y a 1 semaine

    Gex, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **PAYS DE GEX AGGLO** 135 rue de Genève - 01170 GEX **Lieu de travail** - GEX **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste** - Prolongation du projet **Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 1 mois

    Gex, France ValJob Temps plein

    Votre missionAu sein d'une entreprise spécialisée Electro, l'assistant administratif et technique aura pour mission :- Accompagner les chefs de projets sur la facturation, la demande d'acompte et le suivi des paiements- Assurer la prise de rendez vous auprès des locataires, le planning des techniciens et la mise en forme des rapports de ces derniers pour...

  • Agent de Services

    il y a 4 semaines

    Gex, France HYGEA SERVICES Temps plein

    **Votre mission**: Vous travaillerez dans le nettoyage en tant qu’agent de services afin d’assurer l’entretien régulier de locaux d’habitation et commerciaux (bureaux, immeubles de copropriétés, vitres) ainsi que pour des tâches spécifiques (nettoyage de moquette, décapage sol, nettoyage de fin de chantier, etc....). Pour la saison estivale...

  • Instructeur Autorisations Du Droit Des Sols

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....

  • Conseiller/Conseillère Indépendant(e) en Immobilier Haut de Gamme Espaces Atypiques F/H

    il y a 4 semaines

    Gex, France EA Pays de gex Temps plein

    L'entrepriseEspaces Atypiques est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une approche différente...

  • Un Apprenti Au Sein Du Service Communication

    il y a 1 semaine

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....

  • Un Agent Saisonnier Au Service Mobilité

    il y a 1 semaine

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....