Un Assistant de Direction Et de Gestion
il y a 24 heures
**Un assistant de direction et de gestion F/H**:
- **Réf.** : AC/DS/ASSDIR
- **Catégorie** : B ; C
**Description de la mission**:
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Situé à moins de 7km du centre-ville de Toulouse, siège d’EADS, d’Airbus et d’ATR qui en font la vitrine mondiale de l’Aéronautique, Blagnac est le deuxième pôle économique du département, après Toulouse. La Ville de Blagnac est aujourd’hui labellisée « Ville active et sportive » (3 étoiles).
Centrée autour de la gestion de près de 90 équipements, (11 000 licenciés, 60 associations sportives), l’accueil ou l’organisation de nombreuses manifestations ainsi qu’une politique volontariste dans le sport-santé ou dans l’éducation par le sport, la Direction des Sports recherche son/sa assistant(e) de direction et de gestion.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière, Adjointe au Directeur, cet(e) agent(e) intègrera le service « Cellule ressources » composé de 4 agents.
**Quelles seront vos missions ?**
**Gestion des relations administratives et financières avec les associations sportives**
- Lancer la campagne, enregistrer, et vérifier les dossiers de demandes de subvention année N+1 des associations sportives et actualiser la base de données GMA et les tableaux de suivi
- Seconder la Responsable Administrative et Financière sur le dossier « critères », contrats d’objectifs et calcul du montant des subventions
- Suivre les informations transmises par les associations sportives sur les bénéficiaires du dispositif Ticket Sport
**Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition gratuite des équipements sportifs aux associations**
**Gestion des conventions de mise à disposition payante des équipements sportifs aux autres usagers**
- Planifier l’activité des équipements sportifs spécifiques (stand de tir des Quinze Sols et trinquet), rédiger les conventions
- Assurer la facturation de l’ensemble des équipements et installations et suivre les encaissements
**Gestion administrative des ressources humaines**
- Saisir les absences (congés, « je dis sports ») et suivre les comptes agents de toute la direction (référente Chronogestor)
- Saisir les demandes de remplacements/renforts sur le logiciel Gestmax
- Suivre les demandes de matériels et accès informatiques des agents (via Workflowgen)
**Secrétariat de la Direction des Sports**
- Rédiger tous types de documents (courriers, comptes rendus etc )
- Suivre, classer et archiver les documents papier et numérique (Référente Archive)
- Planifier les rdv mensuels « Tableaux de Bord » avec les responsables d’Unités concernés
- Préparer les commandes de fournitures administratives
- Suivre les devis et les demandes d’achat réalisées par toutes les Unités de la direction
- Gérer les agendas des élus
- Assurer un accueil physique et téléphonique en appoint avec l’assistant administratif
**Gestion des éléments de communication externe de la direction** : proposer, recenser et vérifier en lien avec les responsables d’Unités respectifs, les informations devant apparaitre sur le site de la Ville
**Description du profil**:
**Qui recherchons-nous ?**
- Vous avez une première expérience en tant qu’assistant(e) de direction, de bonnes connaissances en secrétariat et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (notamment les publipostages).
- Vous maitrisez l’orthographe, la syntaxe, la grammaire et la rédaction de courriers simples.
- Vous êtes organisé(e) rigoureux(euse) et doté(e) d’un bon sens du relationnel.
- Capable de prioriser les demandes, vous respectez la confidentialité de certains dossiers.
- La connaissance de certains logiciels métiers (Post Office, Actes Office, Qazal, Chronogestor, Workflowgen, Grand Angle, GMA, Axel Net) serait appréciée.
- Enfin, vous avez le sens du service public et vous aimez travailler en équipe ? Alors postulez
**Votre environnement et conditions de travail ?**
- Poste à temps complet à 37h22 par semaine
- Différentes options d’organisation du temps de travail (l’option choisie devra être compatible avec celle choisie par l’assistant administratif).
- 40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition)
- Assurer le remplacement de l’assistant administratif - prise de congés en alternance. (respect - en entente avec l’Assistant administratif
- des heures d’ouverture au public : 8h30-12h00 et 13h30 -17h00 toute l’année).
- Possibilité d’ouvrir un CET (ou de reprendre le vôtre si vous êtes déjà fonctionnaire)
- Être présent(e) sur certaines manifestations (Fête des associations, 21 km de Blagnac, Soirée des Présidents ) qui ont lieu le week-end.
**Ce que nous vous offrons ?**
- Accès à une offre de formation variée
- La possibilité de souscrire les tickets restaurants
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obligatoire
- Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent sousc
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Assistant de Direction en Restauration Rapide
il y a 1 mois
Blagnac, France Vapiano Temps pleinLeader mondial du fast casual italien avec 15 restaurants en france, nous proposons un concept design, moderne et sur-mesure à nos clients. Nos plats à base de pâtes fraîches, pizzas et salades sont préparés à la minute sous les yeux des clients ! Nous comptons une quarantaine de salariés par restaurants répartis sur les postes suivants: -...
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Un documentaliste H/F
Il y a 6 mois
Blagnac, France Ville de Blagnac Temps pleinDescription de la mission En vue de l’amélioration constante de l’expertise du Service Documentation de notre Ville, nous recherchons notre prochain(ne) documentaliste. Placé(e) sous l’autorité du Directeur vous travaillez au quotidien en binôme avec une collègue documentaliste. Quelles seront vos missions ? En tant que documentaliste...
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Assistant de direction en restauration rapide H/F
il y a 1 mois
Blagnac, France Vapiano Temps pleinLeader mondial du fast casual italien avec 15 restaurants en france, nous proposons un concept design, moderne et sur-mesure à nos clients. Nos plats à base de pâtes fraîches, pizzas et salades sont préparés à la minute sous les yeux des clients !Nous comptons une quarantaine de salariés par restaurantsrépartis sur les postes suivants :* Direction*...
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Un responsable du service petite enfance F/H
Il y a 6 mois
Blagnac, France Ville de Blagnac Temps pleinDescription de la mission Pourquoi nous rejoindre ? Blagnac, ville de 26 000 habitants et 40 000 emplois, territoire attractif et dynamique situé dans la Métropole toulousaine s’est doté d’un projet éducatif et solidaire de territoire, co construit avec les partenaires et les habitants à partir d’axes politiques stratégiques forts et...
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Attaché de Direction Commerciale
Il y a 3 mois
Blagnac, France Groupe IGS Temps pleinIntégré(e) au service Relations Entreprises du Campus de Toulouse, vous rejoignez une équipe de 14 personnes. Par vos actions et votre engagement, vous contribuez à la réussite des différentes campagnes commerciales ainsi qu'à l'animation de l'équipe commerciale BTOB, en appui de la direction commerciale, afin de garantir l'atteinte des objectifs...
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Adjoint de Direction
Il y a 3 mois
Blagnac, France Residence Inn Toulouse Blagnac Airport Temps plein**L'hôtel Residence Inn By Marriott Toulouse Blagnac ** **recherche son **Adjoint de Direction (H/F)** pour assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne opérationnelle de l'établissement. Responsabilités principales: - **Satisfaction clients** : Supervision de l'accueil, suivi des procédures qualité, coordination inter-services. -...
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Stage - Assistant administratif en gestion [...] (
Il y a 3 mois
Blagnac, France FIGEAC AERO Temps pleinRecherche pour le site de Figeac (46) un(e) : Stage – Assistant(e) administratif(ve) en gestion de subventions et financements publics (H/F) Vous souhaitez intégrer un groupe et un environnement stimulant pouvant offrir des challenges et des perspectives d’évolution ? Rejoignez-nous. Le Groupe : Le Groupe FIGEAC...
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Blagnac, France Ville de Blagnac Temps pleinDescription de la mission La ville de Blagnac développe une politique RH ambitieuse. Des projets d’envergure ont été réalisés depuis 2021 : le passage aux 16 07 heures, la mise en place du RIFSEEP et l’élaboration des lignes directrices de gestion (LDG) pour les promotions. D’autres projets sont en cours comme l’évolution de la...
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Adjoint de direction H/F
Il y a 6 mois
Blagnac, France Louvre Hotels Group Temps pleinDescription de la mission Adjoint de Direction, vous êtes le véritable bras droit du directeur. En quête de nouveaux défis, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes de l'enseigne de la bonne tenue du site. Vous participez à l'organisation des équipes, à la planification du travail...
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Responsable Projet Systèmes Intégrés
il y a 3 semaines
Blagnac, Occitanie, France ECM (Direction Sud) Temps pleinRejoignez ECM (Direction Sud), un véritable partenaire à taille humaine, dans votre recherche de nouveaux défis professionnels.A propos du posteNous recherchons un Responsable Projet Systèmes Intégrés pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs et de conseillers en technologies.Ce professionnel sera responsable de la conception et de la réalisation des...
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Contrôleur de Gestion Sociétés
Il y a 3 mois
Blagnac, France SOGECLAIR Temps plein**PRESENTATION**: SOGECLAIR se profile comme un ensemble de sociétés d'ingénierie spécialisées dans les hautes technologies. Présent à l'international, SOGECLAIR a étendu son influence au-delà des frontières, renforçant ainsi sa capacité à innover et à collaborer avec des partenaires du monde entier. Nos valeurs: Confiance et esprit...
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Chercheur d'innovation projets
il y a 1 semaine
Blagnac, Occitanie, France setec eocen - expertise gestion de projet Temps pleinCe stage vous offre l'opportunité de collaborer avec une équipe expérimentée dans la gestion de projets complexes. En tant que co-pilote, vous accompagnez les chefs de projet dans le pilotage d'initiatives innovantes. Vous assistez à l'animation de l'équipe projet et assurez un suivi régulier du COPIL (avancement, risques, ressources, interfaces,...
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Contrôleur de Gestion
Il y a 3 mois
Blagnac, France SOGECLAIR Temps pleinPRESENTATION :SOGECLAIR se profile comme un ensemble de sociétés d'ingénierie spécialisées dans les hautes technologies. Présent à l'international, SOGECLAIR a étendu son influence au-delà des frontières, renforçant ainsi sa capacité à innover et à collaborer avec des partenaires du monde entier.Nos valeurs : Confiance et esprit d'équipe ...
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Assistant en Ressources Humaines Expérimenté(e)
il y a 4 semaines
Blagnac, Occitanie, France SERIS Temps pleinDescription du posteL'entreprise SERIS recherche un Assistant en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accompagner le Directeur d'exploitation dans la gestion administrative et la responsabilité des ressources humaines.Missions principalesAdministrer les contrats de travail, effectuer les formalités nécessaires et suivre...
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Assistant Administratif Métier Accueil
il y a 4 semaines
Blagnac, Occitanie, France Groupe Pénélope Temps pleinA propos du métierL'assistant administratif métier accueil est un rôle essentiel dans l'organisation du site de Pénélope. Il s'agit d'une personne compétente qui assure la gestion administrative et technique des activités générales du site.Les tâches principales de ce poste incluent la gestion des visiteurs, des appels et du...
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Agent Administratif Au Service Inscriptions
Il y a 2 mois
Blagnac, France Mairie de Blagnac Temps plein**Agent administratif au service inscriptions - H/F**: - **Réf.** : AC/DGM/AGTPOLY - **Catégorie** : C **Description de la mission**: **Vos missions**: Missions principales: - Accueillir, renseigner, informer et répondre aux demandes multicanal du public (en présentiel, par téléphone, courrier, mail) - Assurer la gestion administrative des...
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Assistant Pédagogique
il y a 2 semaines
Blagnac, France Groupe IGENSIA Education Temps pleinSuivi pédagogique: - Assurer l’interface entre le Responsable Pédagogique du Programme Grande Ecole de l'ICD, les apprenants, les formateurs et les entreprises; - Coordonner la transmission des informations pour le bon déroulement du programme; - Saisir, contrôler et générer les emplois du temps des promotions en lien avec le Responsable...
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Atr - Intership Legal Assistant (M/F)
il y a 1 mois
Blagnac, France Avions de Transport Regional (ATR) GIE Temps pleinEn 2024, ATR est labellisée **Happy Trainees. **92.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage. **Ce que nous allons faire ensemble**: Être stagiaire chez ATR, c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière avec un véritable périmètre d’intervention et des...
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Un Chargé de Projet évènementiel
Il y a 3 mois
Blagnac, France Mairie de Blagnac Temps plein**Un chargé de projet évènementiel F/H**: - **Réf.** : AC/DM/CHAPRO - **Catégorie** : A ; B **Description de la mission**: **Pourquoi nous rejoindre ?** Commune de 27 000 habitants, la Ville de Blagnac compte près de 2 400 entreprises et commerces, ainsi que 180 associations. Véritable ville dynamique, la Mairie de Blagnac organise plus de 200...
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Assistant RH, Administratif Et Financier en
Il y a 3 mois
Blagnac, France FORMASUP' Temps plein**Annonce de Recrutement : Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance (BAC +2).** **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a été victime de son succès. Nous avons ouvert deux nouveaux centres: - Le premier en Haute-Garonne à...