Agent Administratif Au Service Inscriptions
Il y a 3 mois
**Agent administratif au service inscriptions - H/F**:
- **Réf.** : AC/DGM/AGTPOLY
- **Catégorie** : C
**Description de la mission**:
**Vos missions**:
Missions principales:
- Accueillir, renseigner, informer et répondre aux demandes multicanal du public (en présentiel, par téléphone, courrier, mail)
- Assurer la gestion administrative des inscriptions aux activités sportives, culturelles, scolaires et périscolaires : saisie, traitement et suivi des dossiers, contrôle et finalisation des démarches en ligne
- Assurer le rôle de mandataire pour la gestion des encaissements des factures et le contrôle des caisses, générer et envoyer les factures en ligne
- Prendre les rendez-vous, gérer les agendas des démarches du service Inscriptions et la file d’attente
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers
- Rechercher les informations pour la mise à jour des supports d’information et des fiches de procédure. Actualiser le fonds documentaire du service Inscriptions.
- Assurer le secrétariat du service en back office
- S’impliquer dans la démarche d’amélioration continue de la certification ISO 9001
Missions complémentaires:
- Réaliser les tâches administratives en lien avec la régie
- Être un interlocuteur privilégié dans les domaines gérés par le service pour le compte des directions partenaires (Sports, Politiques éducatives, conservatoire) et participer aux réunions bilan avec les directions
Conditions de travail:
- Amplitude horaire : 8h30-12h et 13h30-18h selon planning
- Travail le samedi matin par roulement
**Description du profil**:
**Profil recherché**:
- On vous connait pour votre aisance relationnelle, votre sens du service public, votre discrétion et votre adaptabilité.
- Vous vous exprimez clairement à l’écrit comme à l’oral.
- Vous savez gérer les situations complexes (agressivité, handicap ).
- Vous êtes en capacité d’analyser rapidement les demandes/situations.
- Vous avez les sens du travail d’équipe mais savez travailler en autonomie.
- Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise sur internet. Petit plus si vous connaissez un des logiciels métiers Axelnet, Heitz, RDV360, Post Office, sinon, vous avec une agilité dans leur utilisation.
- Vous connaissez l’environnement territorial.
**Informations complémentaires**:
**Ce que nous proposons**:
- La possibilité de souscrire aux tickets restaurants
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obligatoire 10€/an
- Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
- Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300€, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode,selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile travail
- 1h30 de sport comptabilisé dans le temps de travail (activités sportives proposées par la collectivité)
**Modalités de recrutement**:
Fonctionnaires : recrutement possible dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par mutation, mobilité, détachement, aux lauréats du concours
Accès sans concours pour les non fonctionnaires (c’est possible ) : emploi de catégorie C sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Contrat de 6 mois puis stagiairisation proposée afin d’obtenir le statut de fonctionnaire (titulaire de la Fonction Publique Territoriale).
**Votre rémunération ?**
Fonctionnaires : reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 258 € brut mensuel + NBI de 10 points soit 49.23€ brut/mois + Sujétions à 10€ brut / mois
Non fonctionnaires : à partir de 2 070 € brut/mois (soit 1 663€ net/mois) selon expérience
Et pour les fonctionnaires et non fonctionnaires : prime annuelle de 1 154 € brut versée en 2 fois (novembre et juin)
**Contacts** : Pierre-Jean BEZ - 05 61 71 73 45 // Maryvonne PHILBERT - 05 61 71 72 19
Retour
Postuler
-
Agent administratif
il y a 3 semaines
Blagnac, France Randstad Temps pleinEntreprise :Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans le transport aéronautique, Un(e) Agent administratif(ve) archiviste F/H.Description du poste :Vos...
-
Un(E) Agent de Réservation Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Blagnac, France Groupe MANATOUR Temps pleinManatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de...
-
Agent de Service
Il y a 4 mois
Blagnac, France PLD Propreté et Services Temps pleinNous recherchons pour notre client un Agent de service H/F **Vos principales missions**: - Entretien courant des locaux: - Balayage, lavage de sols - Dépoussiérage, détachage des surfaces et équipements - Nettoyage des installations sanitaires - Contrôle de la bonne exécution de son travail - Préparation et entretien du matériel - Transmission des...
-
Agent / Agente de Service Hospitalier (Ash) (H/F)
Il y a 4 mois
Blagnac, France Trade Solutions Temps plein**Trade Solutions** recrute pour cet EPAHD du secteur Toulousain, **UN(E) AGENT / AGENTE DE SERVICE HOSPITALIER (ASH) (H/F)** Vous serez en charge d'assurer les soins d’hygiène, les préventions des risques cutanés, la prise des repas. Vous jouerez un rôle important dans le maintien de l’autonomie des résidents ou dans l’aide des plus...
-
Agent de Service Hospitalier
Il y a 2 mois
Blagnac, France Inicea Temps pleinEn tant qu’**agent de service** **de restauration** Inicea, vous aurez en charge le **confort du patient** et participerez au travail de toute l’équipe soignante pour son bien-être et sa guérison. Vous effectuerez le **service des repas** en vous assurant de leur bon déroulement. Vous serez à l’écoute du patient et pourrez répondre à ses...
-
Un Agent Technique Polyvalent Des Cimetières
il y a 1 jour
Blagnac, France Mairie de Blagnac Temps plein**Un agent technique polyvalent des cimetières F/H**: - **Réf.** : AC/DGM/CIM - **Catégorie** : C **Description de la mission**: **Quelles seront vos missions ?** **Entretien**: - Entretien des locaux (bureaux, salon d’accueil, toilettes, vestiaire) - Entretien des allées et des inter-tombes - Entretien des espaces verts (taille, tonte,...
-
Un Assistant de Direction Et de Gestion
il y a 2 semaines
Blagnac, France Mairie de Blagnac Temps plein**Un assistant de direction et de gestion F/H**: - **Réf.** : AC/DS/ASSDIR - **Catégorie** : B ; C **Description de la mission**: **Pourquoi nous rejoindre ?** Situé à moins de 7km du centre-ville de Toulouse, siège d’EADS, d’Airbus et d’ATR qui en font la vitrine mondiale de l’Aéronautique, Blagnac est le deuxième pôle économique du...
-
Agent de Service Hôtelier(H/F)
Il y a 4 mois
Blagnac, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à 10 minutes seulement du centre de la “Ville rose”, la résidence de Vinci est facilement accessible par la Rocade et par le tramway. Entièrement sécurisée, la résidence médicalisée Vinci dispose d’un joli square arboré et d’un espace vert clôturé. La résidence De Vinci, située à Blagnac (31), accueille...
-
Agent de transit
il y a 3 semaines
Blagnac, France Expectra Temps pleinEntreprise :Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière. Notre client est un acteur international majeur dans le domaine du transport et de la logistique, spécialisé dans la gestion des flux de...
-
Un Agent Spécialisé Des Terrains de Sport
il y a 3 semaines
Blagnac, France Mairie de Blagnac Temps plein**Un agent spécialisé des terrains de sport F/H**: - **Réf.** : AC/DS/ASTS - **Catégorie** : C **Description de la mission**: Axe majeur de l’identité blagnacaise depuis de nombreuses années, le sport à Blagnac est aujourd’hui encore, l’un des moteurs de sa politique d’animation municipale. Labélisée « ville active et sportive » (3...
-
Agent d'expédition H/F
il y a 2 semaines
Blagnac, France Manpower Temps pleinManpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent d'expédition coordinateur expéditions (H/F) Tâches : - Manipuler les incoterms pour gérer les expéditions à l'international - Préparer administrativement les dossiers...
-
Alternance - Agent de Transit
il y a 1 mois
Blagnac, France UPS Temps pleinVous connaissez UPS, vous voyez nos camions de livraison dans la rue et recevez un colis grâce à nous. **Mais savez-vous ce que vous avez à gagner à nous rejoindre ?** Dans le cadre de ce contrat d’alternance, vous êtes rattaché(e) au responsable d’agence et intervenez sur différents sujets sur **notre site de Blagnac (31).** Quelles sont les...
-
Assistant Administratif Et Financier en Alternance
Il y a 4 mois
Blagnac, France FORMASUP' Temps pleinDans le cadre d’un remplacement à la suite d’une mobilité interne, nous recherchons au sein de notre agence de Toulouse, notre futur Gestionnaire Administrative du Personnel F/H en CDI Rattachés(es) à la Directrice d’Agence et à la DRH, vous aurez pour missions de: - Préparer l’arrivée d’un collaborateur en lien avec les différents...
-
Agent de Transit Aérien
Il y a 4 mois
Blagnac, France [Pépite.] Temps plein**Descriptif du poste**: Chargé(e) d’organiser le transport proprement dit des marchandises en choisissant le mode de transport overseas adéquat ou les combine en respectant les consignes rédigées dans les contrats. L'agent de transit exerce des fonctions: - administrative par l’établissement de documents d’expédition, déclaration, attestation...
-
Agent de transport aérien
il y a 3 semaines
Blagnac, Occitanie, France Fed Group Temps pleinVous cherchez un défi passionnant dans le domaine du transport ? Fédéral Supply est une entreprise leader sur le marché, spécialisée dans la gestion de flux de marchandises internationales.Notre client recherche un agent de transport aérien H/F pour son agence de Toulouse basée à Blagnac. Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec 13...
-
Agent D'entretien
il y a 5 jours
Blagnac, France Propreté et Facility Services - Logistique et Production Temps pleinActeur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la...
-
Alternance Agent(E) de Transit
il y a 1 semaine
Blagnac, France UPS France Temps pleinDécouvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS...
-
Un responsable du service petite enfance F/H
Il y a 7 mois
Blagnac, France Ville de Blagnac Temps pleinDescription de la mission Pourquoi nous rejoindre ? Blagnac, ville de 26 000 habitants et 40 000 emplois, territoire attractif et dynamique situé dans la Métropole toulousaine s’est doté d’un projet éducatif et solidaire de territoire, co construit avec les partenaires et les habitants à partir d’axes politiques stratégiques forts et...
-
Hôte / Hôtesse Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Blagnac, France Phone Régie Temps plein**Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...
-
Assistant(E) Administratif, évènementiel Et
Il y a 4 mois
Blagnac, France Lallemand SAS Temps pleinLallemand est un leader mondial dans le développement, la production et la mise en marché de levures, bactéries et ingrédients dérivés, utilisés dans les domaines de la boulangerie, de l’œnologie, de la nutrition humaine et animale, de la pharmacie, de la production fromagère, la brasserie et la santé des plantes. **Pourquoi nous rejoindre...