Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
**MISSION PRINCIPALE / RESPONSABILITES**
La secrétaire administrative du CSE a pour missions principales la gestion des tâches administratives de l’instance et de faire l’interface avec les salariés de Siemens Mobility. Elle doit assurer l'organisation la gestion de la documentation du CSE, le suivi des fournisseurs, et gérer les demandes des salariés de Siemens Mobility.
**ACTIVITÉS SIGNIFICATIVES DE L’EMPLOI**
- Assurer la gestion administrative du CSE
- Organiser les réunions internes
- Suivre les demandes des salariés relatives aux œuvres sociales
- Traitement administratif de dossiers (courriers, relances, courriels...).
- Suivi des dossiers de prestation (contrats de maintenance des équipements, agences de voyage, fournisseurs, agences événementielles, etc.).
- Assurer la gestion de la documentation du CE
- Gérer le local du CSE
**RELATIONS DE TRAVAIL**
**Interne**
- Membres du CSE
- Délégués syndicaux
- Salariés de l’entreprise
**Externe**
- Prestataires du CSE
**PRINCIPALES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES**
**Qualifications**
Bac professionnel ou technologique à Bac+2 (BTS,...) en secrétariat, bureautique.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) et des outils de communication (Internet, messagerie,...) est exigée.
Connaissance du logiciel PROWEBCE V12 appréciée
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer les budgets
- Gestion documentaire
**Compétences professionnelles comportementales**
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler de manière autonome
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Ecoute et empathie
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 2 500,00€ à 3 100,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 29/08/2023
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps pleinInstance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Profile Research Temps pleinNous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein**Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris 11e, France le paradis du fruit Temps pleinLa Société Le Paradis du fruit recherche un/une secrétaire polyvalent(e) sérieux (se) et dynamique pour tous les vendredis de l’année. A l’accueil du siège social siège social, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion du courrier et des mails, vous effectuez des missions d'archivage et classement des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris 16e, France ESPERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...
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Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en
il y a 4 semaines
Paris, France WORK AND PEOPLE Temps pleinNous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, France GeM Emploi Temps plein**CDI - Temps Plein **_(à pourvoir début Juillet 2023) _- à **Saint-Nom-la-Bretêche **(78) **VOTRE MISSION**: GeM Emploi vous propose un poste de **Secrétaire administratif (H/F)** Nous sommes une entreprise d’électricité et de plomberie en pleine croissance, à la recherche d’un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Jeudi 10 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation***: Quincy-Sous-Sénart **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 9e, France Fédération CFE-CGC santé social Temps plein**Secrétaire ADMINISTRATIVE 2ème classe de la fédération** **Grade : Technicien Qualifié** **Finalité de la fonction** Apporter un soutien administratif, logistique et technique à l’activité de la fédération selon le périmètre confié. (80 % de l’activité : 4 jours par semaine). Assurer, de manière autonome, la relation avec les...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France RH 24 Temps pleinRH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...
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Secretaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY à Vélizy-Villacoublay. En première...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17e, France PEL Temps plein**Quelles sont les missions du secrétaire commercial ?** Le secrétaire commercial se situe à la frontière entre services administratif et commercial. Très polyvalent, son poste n'a pas de périmètre précis. Celui-ci est susceptible de varier selon l'entreprise, mais surtout selon les besoins du moment. Aussi, au quotidien, le secrétaire commercial...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 1 semaine
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 8e, France OFIEL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France ADVETIA Temps plein**ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. **Le poste est à pouvoir rapidement. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39 ASV/Animaliers, 8 secrétaires...
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Secrétaire Comptable
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinLa Secrétaire comptable occupe un poste polyvalent, qui nécessite de nombreuses compétences, et est très adapté aux PME. Elle gère l'administration courante : comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, rédaction de documents administratifs, préparation des documents comptables.OBJECTIF DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE COMPTABLEAccomplir...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...