Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

il y a 3 jours

Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

IMT Atlantique (Ecole Nationale Supérieure Mines-Télécom Atlantique Bretagne - Pays de la Loire) est une grande école d’ingénieur généraliste et un centre de recherche international dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique. Issue de la fusion au 1er janvier 2017 de Télécom Bretagne et de Mines Nantes, c’est une école de l’Institut Mines-Télécom.

**Contexte**:
La Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) est l’une des directions fonctionnelles d’IMT Atlantique. Elle est constituée en 3 pôles et une direction permettant d'assurer les grandes missions de la DRI, ainsi que d'un service administration permettant d'assurer le bon fonctionnement et organisation de la direction.

Les grandes missions de la DRI sont:

- Elaborer, proposer et coordonner la stratégie de recherche et innovation ;
- Créer les conditions permettant l’excellence de la production scientifique ;
- Accompagner les enseignants-chercheurs, équipes, départements au sein de l’écosystème recherche ;
- Stimuler et accompagner la valorisation des résultats de la recherche pour le développement socio-économique ;
- Développer la diffusion des résultats de la recherche et de la culture scientifique et technique ;
- Développer les partenariats stratégiques privés et publics nationaux et internationaux ;
- Former les chercheurs au meilleur niveau pour transformer la société de demain ;
- Gérer et coordonner les programmes doctoraux et la délivrance du doctorat d’IMT Atlantique.

Le poste à pourvoir est localisé à Brest et positionné au sein du pôle Doctorat qui a en charge la gestion de la scolarité et la délivrance du doctorat ainsi que de coordonner les programmes doctoraux.

**Missions**:
Au sein du pôle doctorat et en concertation avec le responsable du pôle, vous contribuez à la mise en œuvre du programme doctoral, en étroite collaboration avec les laboratoires de recherche et les départements, avec les missions principales suivantes:

- Contribuer à l’inscription (et la réinscription) des doctorants
- Contribuer à l’organisation des soutenances de thèse
- Contribuer à la formation et l’accompagnement des doctorants
- Participer à la vie du pôle doctorat, et contribuer à la définition et au déploiement des nouvelles procédures définies dans le cadre de l’école doctorale SPIN.

**Activités:
**1. Contribuer à l’inscription (et la réinscription) des doctorants
- Organiser le comité de réinscription des doctorants et assurer le secrétariat.
- Inscrire les doctorants après validation de leur dossier par l’école doctorale et le responsable pôle doctorat (préparation des dossiers, sollicitation et relance des doctorants, soumission à l’école doctorale, gestion des avis, etc.).
- Assurer le suivi des différents comités de suivi individuels (CSI) des doctorants et assurer l’archivage des avis.
- Réinscrire les doctorants après validation du dossier par le responsable de l’école doctorale et du pôle doctorat.
- Suivi du dossier administratif des doctorants de l’inscription à la délivrance du diplôme.
- Contribuer à la production des indicateurs sur le volet du programme doctoral en interaction avec le pole Rayonnement.
- Assurer l’interface avec les services et départements.
- Contribuer à la mise en place des conventions de cotutelle
- Contribuer à la définition et/ou l’évolution du SI doctorants

**2. Contribuer à l’organisation de soutenances de thèse
- Gérer un portefeuille de soutenances des doctorants.
- Monter des dossiers de soutenance, valider le jury et les rapporteurs, validation des formations complémentaires, en interaction avec les écoles doctorales.
- Préparer différents documents liés à la soutenance (autorisation de soutenance, avis de soutenance, procès-verbal, avis sur la reproduction de la thèse, etc.).
- Convoquer le jury à la soutenance et diffuser l’avis de soutenance, préparer l’enregistrement de la thèse, mettre à jour la base des données doctorants

**3. Contribuer à la formation et l’accompagnement des doctorants**
- Gérer le programme de formation du doctorant : inscription et suivi des inscriptions des doctorants dans les modules internes. Validation de ces formations auprès des scolarités des écoles doctorales.
- Être en lien avec les Adjoints d’Enseignement pour les missions d’enseignement des doctorants
- Répertorier les missions des doctorants dans le cadre des contrats doctoraux, en lien avec la DFVS.
- Contribuer au suivi de la carrière des docteurs
- Assurer la production des indicateurs sur la formation.

**4. Participer à la vie du pôle doctorat, et contribuer à la définition et au déploiement des nouvelles procédures définies dans le cadre de l’école doctorale SPIN.**
- Participer aux réunions du pole doctorat et de la DRI
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives liées au doctorat
- Co

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Nantes, France ORGANIZ TA BOITE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets d'envergure !** Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences ?...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Commerce _ Référence: _AAEC/44T_ **Profil recherché**: Vous disposez d’un niveau Bac+2 et d’une expérience similaire de 2 ans minimum. Vous avez un réel sens du service et une aisance relationnelle. Vous êtes à l’aise pour travailler sur Excel et utiliser des fonctions de base....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Sav

    il y a 7 jours

    Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Dans le cadre d’un remplacement, Algam recherche un(e)**: **Assistant(e) Administratif(ve) SAV** **Rattaché(e) à la Responsable Administrative du...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

    il y a 2 jours

    Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

    il y a 2 jours

    Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ! Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 6 mois

    Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e) assistant(te)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France ECOSYS Temps plein

    Une expérience d'Assistant(e) administratif(ve) dans une belle PME, ça vous tente ? Découvrez-nous ! Allez voir notre site ! En plus, il y a des bons conseils pour le jardin ! **Notre entreprise**: Rejoignez ECOSYS, PME spécialiste du recyclage et de la valorisation de bois et de végétaux. Experts du broyage et du criblage, ECOSYS produit du bois...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Nantes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 7 mois

    Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Administration _ Référence: _AAEDG/44T_ **Profil recherché**: Formation Bac+2/3 Assistant(e) Gestion PME/PMI. 1ère expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent alliant des missions d’accueil et de gestion administrative. **Connaissances Techniques** - Maîtrise des outils...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...