Assistant Scolarité

Il y a 2 mois


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Chargé de scolarité H/F **pour rejoindre notre Ecole, **ITM Paris**, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

**ITM Paris** (Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Vous rejoindrez l’équipe de **François**, au service de missions administratives, commerciales, pédagogiques et autres. En lien avec une assistante administrative et pédagogique, vous aurez pour mission:
**Gestion quotidienne de l’école (420 étudiants)**
- Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école ou des annexes, bon fonctionnement des machines ),
- Gestion des stocks de fournitures et commandes,
- Participation à l’organisation logistique des événements de l’école.

**Administratif scolarité et pédagogie**
- Accueil des étudiants et enseignants, réponses aux questions diverses,
- Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : saisie et contrôle des dossiers d’inscription, gestion des notes et absences, assiduité, bulletins de notes, respect du règlement ,
- La gestion de l’extranet : mise à jour des informations envers les étudiants et les intervenants,
- Gestion des accès et assistance technique aux étudiants et enseignants pour la connexion aux plateformes pédagogiques (ITM Learn),
- Constitution des classes, saisie des emplois du temps (ERP Hyperplanning / Cocktail),
- Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours, préparation des ateliers en collectif,
- Gestion des enseignants : communication des plannings, suivi des dossiers contractuels,
- Réponses aux enquêtes obligatoires.

**Administratif **qualité et communication**
- Participation à la mise en conformité et/ou maintien du niveau requis pour le label Qualiopi (OFA),
- Implication dans la satisfaction des étudiants « Happy Student Maker ».

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac +2/3 minimum, de type Assistant manager, vous justifiez de préférence d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise approfondie du Pack office,
- Utilisation régulière d’un CRM (de type Salesforce), et/ou d’un outil de gestion des étudiants (Cocktail)
- Maîtrise d’un outil de planification (de type Hyperplanning),
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation,
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités,
- Adaptation, réactivité et capacité d’écoute,
- Autonomie et goût du travail en équipe.

**Salaire **:à partir de** **27k€ bruts annuels de fixe, selon le profil et l'expérience

**Adresse principale **:9 rue des Arènes, Paris 5ème

**Horaires **:39 heures par semaine (horaires classiques) ; participation à certaines Journées Portes Ouvertes le samedi (3 à 5 par an), quelques fermetures tardives au moment des examens.

**Avantages**: mutuelle (prise en charge à 50% par l’employeur) ; tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’employeur) ; transport.



  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris, France Ecole EBS Temps plein

    Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...


  • Paris, France Kara Temps plein

    CDI- 75010 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'enseignement supérieur et basé à Paris 10, un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI. Missions **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris, France EBS Paris Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Assistant Scolarité

    il y a 3 jours


    Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - **L’ESLSCA Business school**_, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), _**un assistant / une assistante scolarité en CDI.**_ En 2016, l’ESLSCA intègre _**Grupo...


  • Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles Paris School of Business, un Assistant administratif scolarité F/H à Paris. Le poste est à pourvoir en septembre 2023 pour une durée 12 mois/24mois. Vous rejoindrez l’équipe de Stéphanie Bronner, au service de de la...


  • Paris 12e, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **une Assistante/un Assistant de Scolarité** pour un CDD de 4 mois. *Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Toulon et Paris, et serez rattachée/rattaché à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi administratif...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Design Graphique & Motion Design, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, située Paris 6ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture...


  • Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Alternant gestion de scolarité** **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à...


  • Paris, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et scolarité H/F **pour rejoindre l’école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI. **ITM Paris** (l’Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique...

  • Iso Paris

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France ISPS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS?** ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 9 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de...