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Assistant Administratif à La Scolarité Et à La
Il y a 2 mois
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Assistant administratif à la scolarité et à la pédagogie**
(cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteur)
Etablissement d'enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Châtenay-Malabry réunit une équipe administrative et technique de10 agents et de 56 enseignants. Le conservatoire offre une diversité d'enseignements artistiques à près de 1200 élèves, allant de la musique baroque et classique aux musiques actuelles, en passant par les différentes esthétiques de la danse et du théâtre pour proposer un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles pensés au sein de leur parcours. L'établissement s'engage fortement à l'accueil des personnes en situation de handicap.
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes:
- gestion administrative de la scolarité des élèves
- participation aux procédures d'inscription et de réinscription
- suivi de l'état des classes et du cursus des élèves en lien avec les professeurs
- préparation et suivi des courriers aux familles
- constitution des dossiers d'examens, saisie des résultats et envoi aux familles
- saisie des planning des cours collectifs, individuels et affectations des élèves
- élaboration des bilans chiffrés pour les statistiques
- renseigner et orienter les usagers sur l'offre d'enseignement proposé, les modalités et calendriers d'inscription
- tenir à jour la base de données Rhapsodie des professeurs
- suivi des élèves CHAM et ADI (ENC92, bulletins et préparation des entretiens...)
- suivi des commandes et de la facturation des prestataires
- demande de devis aux prestataires
- saisie et suivi des bons de commandes
- relance et suivi des fournisseurs pour commandes et factures
- réception des partitions et transmission aux enseignants, gestion de l'inventaire des partitions du conservatoire
- suivi et gestion des dossiers du GUSO (guichet unique du spectacle occasionnel)
- suivi et gestion des dossiers SACEM
- Secrétariat administratif et accueil du public
- assurer l'accueil du public et des familles ainsi que le tenue du standard en complémentarité avec le régisseur principal en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
- contribution à la mise en œuvre des évènements et temps forts pédagogiques rayonnant sur le territoire, le département et la région
- participer au secrétariat du service : courriers, appels aux familles...
- participation à la préparation des réunions et conseils et rédaction des comptes-rendus
- gestion des signatures des contrats de vacation, en lien avec la RAF
- gestion des signatures des conventions
- accueil des scolaires
Vous participez à la vie artistique et pédagogique de l'établissement (concertations pédagogiques, réunions de département et actions de diffusion) dans un esprit d'ouverture aux autres esthétiques, à la création et à la transdisciplinarité et en matière d'éducation artistique.
Vous nourrissez une réflexion artistique et pédagogique et vous vous inscrivez dans une démarche de recherche et d'expérimentation
De formation bac minimum, idéalement Bac +2 en secrétariat et/ou comptabilité, vous possédez une expérience professionnelle confirmée en assistance administrative, financière. Des connaissances en communication seraient un plus.
Animé d'un réel sens du service à l'usager, vous aimez le contact avec les élèves et leurs parents et faites preuve d'adaptabilité et de souplesse, notamment dans vos relations avec vos interlocuteurs. Doté d'esprit d'initiative, vous aimez travailler en équipe et disposez d'une grande capacité d'écoute et un esprit de synthèse.
Réactif, rigoureux et organisé, vous êtes autonome et méthodique dans l'organisation et la réalisation de vos tâches, avec un sens prononcé de la gestion des priorités. Vous savez travailler en transversalité et concertation.
L'exercice de ses fonctions nécessite également l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques : maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Ciril et du logiciel de gestion des conservatoires Rhapsodie.
**Conditions liées au poste**
- Disponibilité ponctuelle le soir et le week-end et adaptation aux horaires variables des pics d'intensité selon les périodes
- Congés à prendre exclusivement pendant les vacances scolaires
- Tickets restau
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Assistant Administratif Scolarité
Il y a 2 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...
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Assistant Administratif Scolarité
il y a 1 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, située Paris 6ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture...
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Assistant Administratif Scolarité
il y a 2 jours
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...
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Assistant de Scolarité
il y a 1 mois
Paris 20e, France GITEC LA PAIX Temps pleinGitec recherche pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur, un.e Assistant.e de Scolarité F/H pour une mission de 6 mois à Paris 20ème. Placé(e) sous l’autorité direct du Directeur Délégué à la Scolarité, vous devrez: - Assurer l’accueil et standard téléphonique de l’établissement - Traiter les inscriptions,...
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Assistant Administratif Et Scolarité
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Wink Temps pleinDescriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...
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Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Wink Temps pleinDescriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...
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Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 2 semaines
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant administratif et scolarité H/F **pour rejoindre l’école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI. **ITM Paris** (l’Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du...
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Stage Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Fondation La main à la pâte Temps pleinSous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le stage a pour objectif de: - Collaborer avec la chargée de gestion administrative et financière sur les procédures comptables (numérisation et indexation sur le logiciel EBP des pièces comptables, suivi des fournisseurs, archivage ) - Aider à la rechercher d’un prestataire...
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Apprenti - Assistant Administratif Scolarité (F/H)
Il y a 2 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinLeader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles Paris School of Business, un Assistant administratif scolarité F/H à Paris. Le poste est à pourvoir en septembre 2023 pour une durée 12 mois/24mois. Vous rejoindrez l’équipe de Stéphanie Bronner, au service de de la...
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Assistant scolarité/ Assistante scolarité
il y a 1 mois
Paris, France Sup de Luxe Temps pleinQui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...
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Assistant scolarité/ Assistante scolarité
il y a 1 mois
Paris, France Sup de Luxe Temps pleinQui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France Institut Français de la Mode Temps plein**Description du poste**: L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e administratif sur le programme du Savoir Faire dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative des étudiant-e-s en lien avec les responsables pédagogique. Ce descriptif n’est pas exhaustif et il peut être amené à évoluer selon les besoins des...
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Assistant(E) Scolarité Et Relations Internationales
il y a 1 mois
Paris, France Ecole EBS Temps pleinAu sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...
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Assistant Administratif Au Centre de Formation
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps pleinAssistant administratif au Centre de Formation d’Apprentis (H/F) **Descriptif**: Au sein du département Savoir-faire de l’Institut français de la Mode, vous assisterez les responsables des formations en alternance dans leurs missions au quotidien. **Profil recherché**: - Rigueur et organisation / Flexibilité / Aisance relationnelle / Maîtrise du...
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Assistant Scolarité
Il y a 2 mois
Paris, France EBS Paris Temps pleinFondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...
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Assistante/assistant de Scolarité
il y a 1 semaine
Paris 12e, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du service Registraire, nous recrutons **une Assistante/un Assistant de Scolarité** pour un CDD de 4 mois. *Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Toulon et Paris, et serez rattachée/rattaché à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi administratif...
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Assistant Scolarité
il y a 5 jours
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Chargé de scolarité H/F **pour rejoindre notre Ecole, **ITM Paris**, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. **ITM Paris** (Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du...
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Assistant-e Pédagogique
il y a 5 jours
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'ESIEE Paris recrute pour le service scolarité planification un-e Assistant-e pédagogique. - Date de publication: 04/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de...
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Assistant-e Scolarité Et Administrative
il y a 3 semaines
Paris, France Ecole intuit.lab Temps plein**L’entreprise**: Intuit Lab est une école française de design et de communication visuelle située à proximité du métro Javel, dans le 15ème arrondissement de Paris. Elle comprend des cursus niveau licence et niveau master ainsi qu’une section internationale. - **Le poste**: Sous l’autorité de la responsable scolarité, vous serez l’interface...
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Assistant Scolarité
il y a 2 semaines
Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein**Qui sommes-nous ?** - **L’ESLSCA Business school**_, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), _**un assistant / une assistante scolarité en CDI.**_ En 2016, l’ESLSCA intègre _**Grupo...