Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Toulon, France PACA Ventes Temps plein

Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation, de gestion administrative, et vos connaissances en comptabilité pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ?

Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous avons été certifiés pour la première fois par le baromètre Great Place To Work en septembre 2023.

**Rejoignez notre agence de Toulon (83) en qualité d’Assistant administratif / Assistante administrative en CDI.**

Sous la responsabilité de Stéphanie, Responsable Comptable, vous aurez pour missions:

- La gestion des sinistres (constitution des dossiers, lien avec les assurances, déclarations diverses, suivi des expertises, des indemnisations, refacturations etc..) ;
- La gestion des flux administratifs liés au parc véhicules VL/VU/PL de nos sociétés (cartes grises, attestations d’assurance, PV, cartes carburants, télépéages etc..) ;
- Le suivi de certains contrats de prestation (conformité bâtiment...) ;
- Participer à certaines missions comptables en collaboration avec l’équipe financière ;
- La mise en place d’une démarche d’audit qualité client (enquête de satisfaction, reporting et préconisations).

Parce que nous sommes convaincus qu’une collaboration réussie passe par une bonne compréhension de son environnement de travail et surtout une intégration de qualité au sein de l’équipe, vos premiers jours seront rythmés par une présentation des équipes et du fonctionnement de nos sociétés. Votre responsable et vos collègues s’attacheront également à vous accompagner dans la formation à votre poste et sur l’utilisation des différents outils.

Selon notre récent baromètre Great Place To Work, 100% des collaborateurs déclarent être fiers de travailler chez PACA Ventes, et venir avec plaisir au travail. 100% mettent en avant la responsabilité accordée aux collaborateurs et les moyens mis en place pour réaliser leur travail. Nos équipes soulignent également l’honnêteté et le respect des règles éthiques des managers.

Venez nous rejoindre si:

- Vous disposez d’une première expérience sur une fonction administrative, acquise idéalement dans un environnement exigeant (cabinet d’assurance, d’audit, comptable etc..) et maîtrisez le pack office ;
- Vous avez des notions ou une première expérience sur des missions comptables ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité dans le suivi de vos missions, votre rigueur, votre capacité à organiser, à structurer et à rendre compte de vos actions ;
- Vous avez un excellent contact client, et savez adopter le comportement approprié face aux différentes situations.

Si vous êtes toujours là et intéressé(e), si vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et aimez le travail d’équipeAlors ce poste est pour vous

Si nous avons attisé votre curiosité et que vous souhaitez avoir plus d’informations sur le poste:
Si votre profil nous intéresse, nous vous inviterons à réaliser un entretien vidéo afin de vous connaitre un peu plus. Vous recevrez alors un mail avec un lien qui vous permettra de répondre en vidéo à quelques questions.

Embarquez à bord du Groupe DUBREUIL pour fêter avec nous les 100 ans de passion du Groupe et suivre les aventures de notre skipper Vendéen, Sébastien Simon, lors de sa participation au Vendée Globe.

Pour ne rien vous cacher, chez PACA Ventes, nous vous proposons:

- Un CDI de 39h par semaine du lundi au vendredi (heures supplémentaires majorées) ;
- Un salaire fixe + une partie variable trimestrielle et annuelle ;
- Une mutuelle avantageuse pour vous et votre famille ;
- L’opportunité de profiter des avantages du Groupe Dubreuil (Offres privilèges) et des opportunités d’évolution.

Qui sommes nous ?

PACA Ventes** **est spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels des marques Takeuchi, Hidromek et Evoquip. La Société Newloc est une société spécialisée dans la location de matériels et outillages pour le bâtiment, les travaux publics, l'industrie. Les fonctions supports (Finance, RH, ADV, Marketing) accompagnent le développement de nos 6 agences sur la région PACA. Grâce à leur implication, leur engagement et l’autonomie qui leur est confiée, nos près de 70 collaborateurs s’appliquent chaque jour à donner le meilleur pour nos clients. En janvier 2023, afin de les accompagner dans leurs projets de développement, nos 2 sociétés ont intégré le Groupe Dubreuil.


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Eureka Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative. Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI. Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence. Vous aurez principalement en charge: - La saisie des pointages. - Vous établirez les bons d’absence ainsi que les affectations - La saisie...


  • Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...


  • Toulon, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...


  • Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Toulon, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon. Description du poste Traitement des mails Suivi de tableau excel Secrétariat courant Standard téléphonique Relances Saisie dans un logiciel interne **Durée du contrat**:...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 52445 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: L’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif, technique et commercial (H/F)** Poste basé à Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnel) naval...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Talentis Horizon, cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance, est **l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétences**. Implanté à Toulon et intervenant sur toute la France, nous avons pour missions d’accompagner et conseiller aussi bien les entreprises souhaitant intégrer un nouveau...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administratif / Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant Administratif H/F en alternance**. Le poste d'**Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Toulon, France ELEX Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ELEX s'engage pour une expertise responsable, humaine et technique, afin d'aider les sinistre´s a' (se) reconstruire sereinement. **Description du poste**: Dans le cadre du développement de son activité, ELEX Sud-Est recherche un Assistant administratif F/H en CDD de 6 mois. Votre goût de la relation client et de...


  • Toulon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve). - **Comptabilité, facturation et...