Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département.

Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association.

Soucieux de développer nos services dans l’ensemble du département, le CDOS 83 recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve) **pour notre pôle formation dans le cadre d’un accroissement temporaire de l'activité.

L'assistant(e) administratif(ve) agit sous l’autorité de la Présidente, de l’élue en charge de la communication et du directeur.

**Vos missions**:

- Recueillir et analyser les besoins en formation auprès du mouvement sportif varois
- Gestion des appels (entrants et sortants) ainsi que des mails.
- Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires, gérer les convocations et assurer la logistique : réservation et préparation des salles, contractualisation, attestation de présence et de formation, relation avec la facturation
- Faire l’interface avec les prestataires de formation et les organismes collecteurs (OPCO) pour la mise en place de dispositifs et leur suivi budgétaire
- Réaliser les demandes de prise en charge OPCO pour les associations adhérentes au CDOS.

**Profil recherché**:

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack office, Wordpress,)
- Communication écrite : Rédiger et organiser tous types de documents, faire un compte-rendu détaillé et périodique de son activité en maitrisant les règles d’orthographe et de grammaire.
- Communication orale : adapter son langage, ses messages suivant le type de public ou d’interlocuteur
- Connaissance du monde associatif sportif
- Capacité de priorisation des tâches
- Capacité d’organisation et de planification : savoir respecter les missions données dans les délais impartis

Une expérience dans le domaine est obligatoire.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 812,00€ à 1 912,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Comment qualifieriez vous votre niveau concernant Microsoft Excel ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Toulon Temps plein

    Rejoignez notre équipe à la Base Navale de ToulonNous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à la Base Navale de Toulon. Vous serez chargé de prendre en charge la mise en œuvre des procédures d'accès CPR et de coordonner les demandes d'accès.Missions principalesPrendre en charge la mise en œuvre des procédures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise : Triangle Intérim Solutions RHUne entreprise à taille humaine classée parmi les 10 leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 250 agences.Rejoindre Triangle Intérim Solutions RH, c'est bénéficier, sous conditions d'ancienneté, de ses différents avantages : CE, participation, mutuelle et autres avantages sociaux (FASTT),...


  • Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...


  • Toulon, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion et réalisation de devis et de conventionsÉdition de feuilles de présenceRéalisation et modification de programmes...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de Formation et d'EmploiIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) Assistant administratif et comptable H/F en alternance pour son entreprise partenaire.MissionsAdministratifAccueil téléphonique et physiquePrise de RDV, gestion de agendas d'une équipe de 12 personnesGestion et organisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83 FINALITES L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Elle s’assure...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Ce poste vous intéresse ?Compétences requisesGestion et réalisation de devis et de conventionsÉdition de feuilles de...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteResponsabilités principalesGestion administrative :Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RHRéalisation du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des stagiaires dans leur...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation professionnelle en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Vous aurez la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et...


  • Toulon, France CrediPro Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, offrant des tâches administratives et commerciales diverses. **Tâches**: - Gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la tenue de dossiers - Service...