Assistante Médico Administrative Service

Il y a 2 mois


Reims, France Centre hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

**Société**:

- **Présentation de l’établissement**:
Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux Confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges

Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence, pour tous.

Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cœur de son action.

L’établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris Est Créteil Val de Marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l’obstétrique, l’ophtalmologie, l’ORL, la néonatologie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie.

**Les pathologies prises en charge**

Le service hospitalo-universitaire d’ophtalmologie de Créteil assure une activité mixte et variée, médicale et chirurgicale, permettant la prise en charge de plus de 43000 patients par an.

Il est plus particulièrement spécialisé dans la prise en charge de la dégénérescence maculaire liée à l’âge (DMLA), et les voies de recherches concernant cette pathologie.

La DMLA est la thématique principale du service. Y sont associées l’ensemble des pathologies rétiniennes telles que:
> Occlusions vasculaires

> Rétinopathie diabétique

> Rétinopathies pédiatriques

> Dystrophies rétiniennes d’origine génétique

> Pathologies inflammatoires

> Maculopathies myopiques

Afin d’assurer pleinement ses missions, le service d’ophtalmologie du CHIC, prend également en charge des autres atteintes ophtalmologiques non rétiniennes telles que:
> Cataracte

> Glaucome

> Pathologies du segment antérieur

> Voies lacrymales et paupières

**HORAIRES DE TRAVAIL**
- Amplitude horaire : de 8h30 à 17h00
- du lundi au vendredi hors week - end et jours fériés.
- Les horaires sont variables, établis et affichés sur le planning, le 15 du mois précédent pour le mois à venir.
- **_Mobilité à envisager dans le Pole ou un autre après 3 années de présence dans le service_**

**Mission**:
**Missions permanentes**
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

**Missions générales**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Profil**:
Le poste est ouvert à un(e) nouveau (le) diplômé(e), ou une secrétaire médicale expérimenté(e).

**Qualités requises et comportement**
- Être méthodique et bien organisé, dans l'espace et dans le temps
- Avoir le sens de l’observation pour le suivi des patients
- Etre capable de travailler avec autonomie dans le cadre d'une équipe
- Savoir gérer le stress lié aux événements particuliers
- Savoir respecter le secret professionnel, tout en restant accueillant avec les interlocuteurs
- Savoir supporter le manque de considération de la personne aidée, de l’entourage
- Etre réactif, diplomate et savoir s’adapter aux personnalités et aux demandes des médecins.

**Prérequis**
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical

**Spécificité du poste**
- S’engager à accepter la mobilité hebdomadaire
- S’engager à réaliser l’évaluation permanente de ses pratiques professionnelles et à réajuster
- S’engager à respecter le projet de service : _la poly-compétence et la mutualisation des personnels_
- Respecter le devoir de discrétion et de réserve de la fonction publique (loi du 13 juillet 1983)
- Respecter la laïcité à l'hôpital (circulaire du 02 février 20



  • Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **MISSION** - Traiter et organiser les informations relatives _à la prise en charge médico-administrative des patients par la frappe des courriers médicaux_ **ACTIVITES PRINCIPALES** - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux de toutes spécialités. **POSITIONNEMENT AU...


  • Reims, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    AMA/PE94 - Assurer la gestion administrative de l’activité de soins et du service : saisie des commandes repas, des sorties et déplacements, gestion des appels téléphoniques. - Réaliser la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation des rendez-vous extérieurs...


  • Reims, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...


  • Reims, France ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l’EPS Barthélemy Durand, ouvert en 1963, couvre par ses secteurs, un vaste territoire de 158 communes, 1500 km² et 84% du département de l'Essonne, en Grande Couronne, aux limites de la région Ile-de-France. Avec 743 lits et...


  • Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients. **ACTIVITES PRINCIPALES** Traitement des clichés radiologiques et du...


  • Reims, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Expérience** - 1 à 3 ans **Contrat** - CDD Renouvelable **Fonction** - Secrétaire médical Contexte et définition du poste **MISSION**: ***_Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à l’activité du laboratoire et à la prise en charge médico-administrative des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** 2 postes à pourvoir (Centre Médico Psychologique (CMP) et l’Unité Parentalité et Petite Enfance (UPPE)) Missions et activités Missions L’assistante sociale évolue au sein d’une équipe pluridisciplinaire et elle participe à l’accompagnement des parents et des familles de patients, dans le champ de son domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Modalités...


  • Reims, France NHC rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectuez le suivi médico administratif des dossiers du patient.(Accueil des patients, téléphone,dossier administratif à renseigner,travail au fauteuil....) Si vous êtes débutant(e) vous serez formé(e), des notions dans le médical sont demandées...


  • Reims, France bien vieillir en ile de france Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...


  • Reims, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Brétigny-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions EUR de...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de Service Social (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD de 3 mois, poste à temps plein à pourvoir en juin 2023 Missions Elle intervient auprès des patients pour améliorer leurs conditions de vie et prévenir les difficultés sociales et médico-sociales, économiques, culturelles dans le...


  • Reims, France FCN Temps plein

    La société FCN recherche Assistant administratif service méthode H/F en CDI/ Rattaché(e) au Responsable du services méthodes, vos missions seront: - Etablir les procédures comptables en lien avec les outils informatiques. - Assister le responsable méthodes dans ces diverses tâches: - Ecrire les procédures à mettre en place dans les bureaux -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous faites preuve**: - engagé, audacieux et agile, - curieux, organisé et autonome, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans...


  • Reims, France Samsic Emploi - Reims Temps plein

    Notre client spécialisé dans le batiment, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administratif(ive) service TCE. Rattaché(e) à la direction et les conducteurs de travaux du service TCE vous assurerez la gestion administrative associée au service. Vos missions ? La gestion des sous-traitants La gestion administrative associée au...