Assistante Médico Administrative

il y a 2 semaines

Reims, France ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND Temps plein

**Description entreprise**:
Établissement de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l’EPS Barthélemy Durand, ouvert en 1963, couvre par ses secteurs, un vaste territoire de 158 communes, 1500 km² et 84% du département de l'Essonne, en Grande Couronne, aux limites de la région Ile-de-France. Avec 743 lits et places, quatorze secteurs et intersecteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux, supra-départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins riche, diversifiée et de recours à 1,3 millions d’habitants.

Il a achevé fin 2013 une mutation d’importance, témoignant de sa volonté de placer la qualité des soins au cœur de son projet et de s’adapter aux attentes des usagers en implantant la moitié de ses lits sur un site neuf à Sainte-Geneviève-des-Bois, au plus près des secteurs desservis, complétant son offre de recours implantée dans cette ville depuis 1974. À côté de ses trois sites d’hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Étampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d’accès aux soins dans l’Essonne (consultations, hôpitaux de jour ).

Avec 1560 professionnels et un patient partenaire du processus de soins, l’établissement s’adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile)Il est actif dans la prévention du suicide, propose de la méditation pleine conscience et prend en charge les psychotraumatismes et le burn-out.

**Ses activités se déploient au travers de 3 pôles**: adultes, enfants et adolescents, ainsi qu’un pôle transversal de recours, de référence et de recherche (T3R). L'EPS Barthélemy Durand compte une file active de 13 300 personnes en psychiatrie adulte et de 3 500 en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

L’EPS Barthélemy Durand se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle l’établissement a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».

**Description du poste**:
**Région**: Essonne, Île-de-France

**Grade**: Assistante Médico Administrative H/F

**Statut**: titulaire - contractuel

**Catégorie**: B

**Quotité de travail**: 100 %

**Date de prise de fonction**: dès que possible
Poste basé sur le secteur 91G07

**Rémunération**: selon profil, remboursement à 50 % des frais de transport en commun

**Temps de travail**: 38 h - Amplitude horaire 9h/16h30

**LIAISONS HIERARCHIQUES**:
Le chef de service

**LIAISONS FONCTIONNELLES**:
Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative
Personnel de l’établissement pour l’accueil, la transmission d’informations, la prise de rendez-vous
Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d’activité clinique
Usagers
Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires ).

**MISSIONS**:
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient:
Gérer les correspondances à caractère médical et/ou administratif
Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi)
Saisir l’information médicale sur Cariatide, Cpage, Ariane
Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d’ambulances
Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO
Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d’urgence
Gérer les agendas des médecins et des membres de l’équipe
Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)
- Accueil des familles

Accueillir les parents, les partenaires sociaux
Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l’existence d’autres structures, ex : CMP
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente
Apporter un soutien moral à ces familles lorsque l’équipe ne peut répondre dans l’immédiat.

Coordination des secrétaires médicaux du secteur
Participer au recrutement des secrétaires médicales en collaboration avec le responsable de service
Evaluer les besoins en formation
Planifier les remplacements de postes
Gérer et traiter les congés et formation en collaboration avec le responsable de service (Octime Manager, Gesform)
Commander les fournitures, et évaluer les besoins
Préparer les réunions (prise de notes, compte-rendu, diffusion)
Connaissances

**Bureautique**: Connaissances détaillées

**Codage des actes**: Connaissances détaillées

**Communication**: Connaissances détaillées

**Droit des patients**: Connaissances détaillées

**Organisation et fonctionnement interne de l'établissement**: Connaissances détaillées

**Ré

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **MISSION** - Traiter et organiser les informations relatives _à la prise en charge médico-administrative des patients par la frappe des courriers médicaux_ **ACTIVITES PRINCIPALES** - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux de toutes spécialités. **POSITIONNEMENT AU...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social

    il y a 1 semaine

    Reims, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Expérience** - 1 à 3 ans **Contrat** - CDD Renouvelable **Fonction** - Secrétaire médical Contexte et définition du poste **MISSION**: ***_Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à l’activité du laboratoire et à la prise en charge médico-administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Modalités...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectuez le suivi médico administratif des dossiers du patient.(Accueil des patients, téléphone,dossier administratif à renseigner,travail au fauteuil....) Si vous êtes débutant(e) vous serez formé(e), des notions dans le médical sont demandées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Brétigny-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions EUR de...

  • Assistante Médico Administrative Service

    il y a 4 semaines

    Reims, France Centre hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Société**: - **Présentation de l’établissement**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux Confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence, pour tous. Situé au cœur de la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Reims, France OPHS Temps plein

    L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social. Nous œuvrons au...

  • Formateur en Secrétariat Medico-social

    il y a 4 jours

    Reims, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E FORMATEUR.TRICE EN SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL** - **Vos missions **:_ - Dispenser les cours des TP Secrétaire Assistant Médicosocial et CQP Assistant Médical - Préparer, mettre en œuvre et animer des actions de formation - Créer des contenus pédagogiques pertinents - Assurer une veille pédagogique dans son domaine...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Reims, France Gapas Essonne - IME Jean Paul Temps plein

    **Référence de l’offre**: IME JP-Assistant de Service Social -CDD Le GAPAS recrute pour l’Institut Médico Educatif « Jean-Paul », situé à Evry 1 Assistant de Service Social (H/F) temps partiel (ETP 0,80) - CCN 66 Contrat à Durée Déterminée du 10/05/2023 au 13/07/2023 **Prise de fonction**: Dès que possible Emploi soumis à l’obligation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France Leihia Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTIF DU POSTE** **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. **Elle vous **Offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF: - Suivi des Ordres de Services. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions transport : suivi administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser: Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes: - Edition de commandes de produits finis - Préparation des bons de préparation - Mise à jour du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser: Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes: - Edition de commandes de produits finis - Préparation des bons de préparation - Mise à jour du...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Reims, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la facturation des clients, des centres de sécurité sociale, et des mutuelles. Vous...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Je recherche pour mon client son futur Assistant administratif et RH F/H en CDI. Le poste est basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée en Angleterre, vous gérez l'ensemble des ressources humaines sur le site de Reims et vous supervisez les tâches administratives au sein du bureau.Vous...

  • Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)

    il y a 7 jours

    Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Brebières. Nous recrutons un/une secrétaire /...

  • Asnieres Sur Seine

    il y a 4 semaines

    Reims, France EPNAK Temps plein

    L’IDA GUSTAVE BAGUER, est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé. **Mission**: Rattaché(e) à la responsable d’unité(s), l'assistant de service social a pour...