Agent Administratif Service Etat Civil

il y a 1 mois


Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

Entreprise
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Poste
La Ville de Compiègne recrute un agent administratif pour son service Etat Civil.
MISSIONS
Missions d’accueil
- Garantir un accueil physique courtois et un traitement efficace de la demande, en bureau et guichet d’accueil
- Accueillir téléphoniquement le public

**Missions d’instruction**:

- Placé sous l'autorité du maire l'agent reçoit les instructions du Procureur de la République
- Instruire les déclarations et établir les actes de l’Etat-Civil (reconnaissance, naissances, mariage, décès) : Recevoir et prendre acte de la déclaration, apprécier la demande au regard des documents, contrôler les documents fournis, établir les actes, signaler le caractère inopportun d’un prénom, établir les livrets de famille.
- Accueillir et renseigner le public : Sur les services de l’Etat-Civil, les modalités et procédures d’acquisition d’un acte
- Etablir les dossiers de mariage, préparer les mariages : Apprécier le consentement, apprécier les actes du pays d’origine, établir les actes de publication en vue de leur affichage, préparer et remettre le livret de famille, inscrire le mariage et dresser les avis de mention.
- Tenir les registres de l’Etat-Civil : Délivrer sur demande des extraits de registres, contrôler l’exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et courriers.
- Affaires funéraires : Apprécier le certificat médical de décès, délivrer des autorisations, vente de concessions (régie)
- Adoptions, transcriptions et mentions
- Changements de nom, de prénoms
- Relations avec les institutions : tribunal, INSEE, COMEDEC

**Participer au bon fonctionnement du service en**:

- remontant les informations au responsable : file d’attente, dossier problématique
- travaillant en collaboration avec les collègues
- contribuant à l’amélioration continue du fonctionnement du service et de la délivrance des actes
- garantissant l’image d’un service public de qualité

Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives à l’Etat-Civil et au droit funéraire
HORAIRES
- 39 heures + RTT
- Deux samedis matin travaillés par mois
- Permanence célébration mariage le samedi après midi à tour de rôle

Profil
- Expérience souhaitée dans un service Etat Civil
- Expérience souhaitée sur un poste d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance de l’instruction générale relative à l’état-civil (IGREC), des règles communes à la rédaction des actes d’état-civil et des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de nom de famille, de législation sur l’autorité parentale et la transmission du nom, des procédures d’adoption et de recherche des origines, et des procédures relatives au mariage
- Connaissance du droit des étrangers résidant sur le territoire
- Connaissance du droit funéraire
- Bonnes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur progiciel de gestion.
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Force de proposition
- Courtoisie et amabilité
- Avoir un bon esprit d’équipe

Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17/11/24.



  • 60200 Compiègne, France EST OUVRAGES Temps plein

    **À propos de nous**: Riche de 150 ans de savoir-faire et d’expertise en construction et génie civil, l’Entreprise DEMOUY, PME familiale (50 pers) est reconnue pour son expertise pointue dans le Génie civil électrique, notamment au travers de grands chantiers pour le compte d’EDF et de ses filiales (ENEDIS, RTE). Implantée à Compiègne (60) à...

  • Adjoint Au Drh

    Il y a 3 mois


    60200 Compiègne, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Entreprise L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. **L'Agglomération de la Région de...

  • Agent Cynodex

    il y a 3 semaines


    60200 Compiègne, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    **Lieu**: En région parisienne **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein/Temps partiel **Salaire **:2193,47€ **À propos de nous**: Le Groupe CF, leader dans le secteur de la sécurité privée, est engagé dans la protection des biens et des personnes à travers un service de haute qualité. Nous recherchons un(e) Agent cynophile de...


  • 60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. **Type de contrat et dates prévisionnelles de...


  • 60200 Compiègne, France EST OUVRAGES Temps plein

    **À propos de nous**: Riche de 150 ans de savoir-faire et d’expertise en construction et génie civil, l’Entreprise DEMOUY, PME familiale (50 pers) est reconnue pour son expertise pointue dans le Génie civil électrique, notamment au travers de grands chantiers pour le compte d’EDF et de ses filiales (ENEDIS, RTE). Implantée à Compiègne (60) à...


  • Compiègne, Hauts-de-France CPAM DE L'OISE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un candidat compétent pour occuper le poste d'Agent administratif prestations en espèces. Ce rôle consiste à réaliser les indexations, à traiter et à gérer les arrêts de travail, ainsi qu'à échanger avec les assurés et les employeurs. Compétences requises Capacité à rechercher et à actualiser...


  • 60200 Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

    Entreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    60200 Compiègne, France A DOM' Temps plein

    Passionnés. Expérimentés. Attentionnés En tant que Services d’aide à la personne, LOGIS FAMILY se consacre à faciliter la vie à la maison de ses bénéficiaires via ses agences de service à la personne A DOM'. Fondé en 2008 nous offrons des services de soins à domicile et d'entretien ménager dans les départements de l'Oise et du Val d'Oise....


  • 60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif pour le projet SUNRISE à l’UTC, dans le cadre de l’Alliance d’universités européennes SUNRISE. **Missions**: En tant que gestionnaire administratif, vous apportez une assistance au projet SUNRISE à l’échelle locale et à celle de l’alliance. - ** Gestion...


  • Compiègne (60), France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Copie de Agent administratif CDD COMPIEGNE**: - CDD - COMPIEGNE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100181 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir...


  • 60200 Compiègne, France SMDO Temps plein

    Le SMDO recrute un agent d'exploitation (H/F) des quais de transfert ferroviaire de Compiègne et Noyon pour une durée de 3 semaines. Vous aurez pour missions: - Accueillir les bennes de collectes - Contrôler les entrées sortie et pesées - Contrôler des déchets, vidage des flux - Assurer le suivi et l'entretien des équipements mis à disposition -...


  • Compiègne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE PROFIL Ce que nous recherchons   ? Vous êtes issu...


  • Compiègne, Hauts-de-France CPAM DE L'OISE Temps plein

    Description du posteL'agent administratif prestations en espèces est chargé de la gestion des prestations en espèces, notamment les indemnités journalières, les allocations chômage et les prestations de retraite. Il est responsable de la réception et de la traitement des demandes, ainsi que de la communication avec les assurés et les...


  • Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps plein

    À propos de notre entrepriseDémouy, une entreprise familiale de construction et de génie civil, est une référence dans le domaine depuis 150 ans. Nous sommes connus pour notre expertise pointue dans le génie civil électrique, notamment dans les grands chantiers pour le compte d'EDF et de ses filiales.Nos bureaux sont situés à Compiègne, à 1 heure...


  • 60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Nous recherchons 1 gestionnaire de recrutement pour rejoindre notre équipe au sein d'un établissement universitaire engagé envers la communauté académique et l'environnement. Rejoignez notre équipe dynamique en tant que gestionnaire de recrutement et participez au recrutement des futurs acteurs de notre établissement. Votre rôle sera crucial pour...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois


    Compiègne (60), France Pro Service Temps plein

    **Pro Service recrute**: **Résumé du poste** En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'hygiène des espaces assignés, en veillant à offrir un environnement propre et accueillant. **Responsabilités**: - Effectuer le nettoyage des locaux selon les normes établies - Assurer l'entretien des surfaces -...

  • Coordonnateur Sps Niv 1

    il y a 6 jours


    60200 Compiègne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre du développement de notre agence à Lille, nous recrutons, en CDI un(e)...

  • Coordonnateur Sps Niv 1

    il y a 4 jours


    60200 Compiègne, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre du développement de notre agence à Lille, nous recrutons, en CDI un(e)...

  • Stagiaire PFE en Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps plein

    A propos de notre entrepriseDémouy, une entreprise familiale de 150 ans d'expérience, est reconnue pour son expertise en génie civil électrique. Nous intervenons sur des chantiers importants pour le compte d'EDF et de ses filiales.Nous sommes implantés à Compiègne, à 1 heure de Paris, et nous intervenons principalement sur la partie Nord de la...


  • Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps plein

    MissionNous recherchons un chargé d'études de prix génie civil pour renforcer notre service Études.Vous serez responsable de l'analyse d'appels d'offre, de la proposition de prix et de la coordination avec les services Travaux.Vous travaillerez en collaboration avec nos équipes pour définir les méthodes d'exécution et assurer la...