Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc.
**Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement**:
Contrat à durée déterminée - pourvoi immédiat jusqu’au 31/12/2024
**Volume horaire**:
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
**Mission**:
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative pour le département GI
**Activités principales**:
I - Secrétariat / communication
- Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel
- Prendre en charge la gestion administrative et en assurer le suivi.
- Apporter un soutien au fonctionnement du service administratif et financier
- Veiller à l’approvisionnement des fournitures
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord
- Contribuer au classement et à l’archivage de dossiers
II - Gestion financière
- Établir les demandes d’achat / bons de commande après avoir obtenu les devis, s’assurer du service fait, recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent
- Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
- Assurer l’interface avec les services/directions de l’UTC (DAF, Agence comptable, DFP ), et avec les partenaires externes dans le contexte des missions.
III - Gestion des immobilisations
- Assurer le rôle de référent auprès de la direction des affaires financières (DAF)
- Assurer le suivi des immobilisations..
**Compétences**:
**Connaissances**:
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Bonne expression orale et rédactionnelle
**Compétences opérationnelles**:
- Tenir compte des besoins et contraintes du service
- Savoir rédiger des courriers simples, des comptes rendus de réunions
- Être synthétique
- Travailler en équipe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment) et les outils financiers (SIFAC ou expérience SAP).
**Compétences comportementales**:
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Adaptabilité.
**Environnement et contexte de travail**:
La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la directrice du département. Elle est l’interlocutrice privilégiée des personnels permanents et non-permanents.
Elle travaille en coopération régulière avec l’ensemble des services de l’établissement (direction formation et pédagogie, direction des affaires financières, direction des systèmes d’information ) et des interlocuteurs externes. Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.
**Diplôme, formation et habilitation**:
- Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS
- Domaine de formation : gestion administrative.
-
Assistant Réceptionniste Polyvalent
il y a 3 semaines
60200 Compiègne, France HAPPY SENIOR Temps pleinSous la responsabilité de votre tuteur, vous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous remettez en ordre et assurez le nettoyage des appartements et des parties communes de la résidence dans le respect des normes et règles d’hygiène et de sécurité. - Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction...
-
Assistant - Responsable Des Salles (F/H) (H/F)
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps pleinEntreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...
-
Assistant Formation Et Recherche
il y a 3 semaines
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein**Contexte**: Au sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France A DOM' Temps pleinPassionnés. Expérimentés. Attentionnés En tant que Services d’aide à la personne, LOGIS FAMILY se consacre à faciliter la vie à la maison de ses bénéficiaires via ses agences de service à la personne A DOM'. Fondé en 2008 nous offrons des services de soins à domicile et d'entretien ménager dans les départements de l'Oise et du Val d'Oise....
-
Réceptionniste Polyvalent Cdd 5 Mois Temps Partiel
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Hôtel Kyriad Prestige**** Compiègne Temps plein**Réceptionniste Polyvalent CDD 5 mois Temps partiel 30h (F/H)** **HOTEL KYRIAD PRESTIGE** COMPIEGNE - 60200 Compiègne** Notre tout nouvel **Hôtel** **Kyriad Prestige 4 étoiles **de 64 chambres réouvre ces portes après 1 an de rénovations! Nous proposerons maintenant à nos clients un service 4* avec notamment des Juniors suites tout confort, un...
-
Réceptionniste de Nuit Polyvalent Cdi 39h
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Hôtel Kyriad Prestige**** Compiègne Temps plein**Réceptionniste de Nuit Polyvalent (F/H)** **HOTEL KYRIAD PRESTIGE** COMPIEGNE - 60200 Compiègne** Notre tout nouvel **Hôtel** **Kyriad Prestige 4 étoiles **de 64 chambres réouvre ces portes après 1 an de rénovations! Nous proposerons maintenant à nos clients un service 4* avec notamment des Juniors suites tout confort, un SPA, un Fitness, des...
-
Assistant Comptable Et Admnistratif
il y a 1 mois
60200 Compiègne, France EST OUVRAGES Temps plein**À propos de nous**: Riche de 150 ans de savoir-faire et d’expertise en construction et génie civil, l’Entreprise DEMOUY, PME familiale (50 pers) est reconnue pour son expertise pointue dans le Génie civil électrique, notamment au travers de grands chantiers pour le compte d’EDF et de ses filiales (ENEDIS, RTE). Implantée à Compiègne (60) à...
-
Stage - Assistant RH (F/H)
il y a 1 mois
60200 Compiègne, France CLESENCE Temps pleinIntégré au sein de notre service Ressources Humaines, le stagiaire - Assistant RH F/H est en charge du support administratif aux différentes actions menées sur la partie développement RH et formation. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage de 4 à 6 semaines. **Missions RH opérationnelles** - Recensement des besoins de formation exprimés...
-
Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Demouy comme Assistant comptable et administratif, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Vos principales missions seront :Saisie comptable : facturation clients et fournisseurs, gestion bancaireSuivi comptable : lettrage, enregistrement des commandes clients, traitement des...
-
Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps pleinMissionEn tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise Demouy.Vos principales missions seront :Saisie comptable : facturation clients et fournisseurs, gestion de la banque.Suivi comptable : lettrages, enregistrement des commandes clients, traitement des relances FRS, classement des...
-
Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Demouy en tant qu'assistant comptable et administratif, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Vos principales missions seront :Saisie comptable : facturation clients et fournisseurs, gestion de la banqueSuivi comptable : lettrages, enregistrement des commandes clients,...
-
Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps pleinMissionEn tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise Demouy.Vos principales missions seront :Saisie comptable : facturation clients et fournisseurs, gestion de la banque.Suivi comptable : lettrage, enregistrement des commandes clients, traitement des relances FRS, classement des...
-
Chirurgien Dentiste
il y a 1 mois
60200 Compiègne, France Amélice Conseil Temps pleinÊtes-vous prêt à saisir une belle opportunité à Compiègne ? Découvrez ce cabinet libéral qui met en avant des soins de qualité pour chaque patient. La structure, composée de 5 fauteuils et un bloc de chirurgie, recherche un omnipraticien pour compléter son équipe (compétences pour parodontie et/ou pédodontie serait un plus). Première...
-
Secrétaire Mjpm
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France UDAF60 Temps pleinL’Udaf de l’Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant dans le département. C’est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 90 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l’encadrement) et gère notamment des services de protection et...
-
Assistant comptable et administratif
il y a 1 mois
Compiègne, Hauts-de-France Demouy Temps pleinMissionEn tant qu'assistant comptable et administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise Demouy.Vos principales missions seront :Saisie comptable : factures clients et fournisseurs, banqueSuivi comptable : lettrages, enregistrement des commandes clients, traitement des relances FRS, classement : commandes,...
-
Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Compiègne, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE NOYON Temps pleinMissionL'assistant(e) médico-administratif(ve) contribue au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients.Activités PrincipalesTraitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)Saisie et mise...
-
Réceptionniste Tournant Jour
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Hôtel Kyriad Prestige**** Compiègne Temps plein**Réceptionniste Polyvalent Jour / Nuit (F/H)** **HOTEL KYRIAD PRESTIGE** COMPIEGNE - 60200 Compiègne** Notre tout nouvel **Hôtel** **Kyriad Prestige 4 étoiles **de 64 chambres réouvre ces portes après 1 an de rénovations! Nous proposerons maintenant à nos clients un service 4* avec notamment des Juniors suites tout confort, un SPA, un Fitness, des...
-
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Cardiologie
il y a 3 semaines
Compiègne, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE NOYON Temps pleinA propos de la fonction : La entreprise Centre Hospitalier Compiègne Noyon recherche un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Cardiologie pour renforcer son équipe en Cardiologie. Ce poste est responsable de la prise en charge médico-administrative des patients, notamment le traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux. Les...
-
Assistant Comptable
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Agileva Temps pleinAgileva (Association d’Expertise Comptable) accompagne les TPE / PME / PMI, Artisans et Commerçants pour des missions en comptabilité & fiscalité, paie & social, juridique, gestion, organisation administrative et informatique. Depuis plus de 50 ans, Agileva intervient dans la création, l’accompagnement et le conseil aux entrepreneurs tout en...
-
Auxiliaire de Vie Sociale
il y a 4 jours
60200 Compiègne, France My Major Dom Temps plein**MY MAJOR DOM** Basé au 29 place du change 60200 Compiègne. Nous proposons à des personnes âgées en perte d'autonomie ou encore à des personnes en situation de handicap un accompagnement à domicile sur-mesure. Nous recherchons des professionnels diplômés (DEAVS, assistante de vie, AMP/AES, CAP/BEP sanitaire et social) ou bénéficiant d’une...