Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Paris, France Ciel et Lumiere Temps plein

**ASSISTANT DE GESTION RH & ADMINISTRATIF (F/H)**

**ENVIRONNEMENT**

Ciel et Lumière est une TPE implantée à Coignières depuis 2015. Notre coeur de métier est la charpente, couverture et isolation, nous sommes également partenaire et distributeur de la marque VELUX.

Nous recherchons un.e assistant.e de gestion RH et administratif afin de soutenir la Direction.

Si vous recherchez une entreprise dynamique avec des valeurs similaires aux vôtres telles que le partage, la cohésion, la confiance, la communication et l’esprit d’équipe, nous serons ravis de vous accueillir parmi nous.

**MISSIONS PRINCIPALES AFFERENTES AU POSTE**
**- Administration du personnel**
- Gérer l’administration des collaborateurs (dossiers personnels, intégrations, éditer des contrats, gérer l’adhésion mutuelle/prévoyance)
- Gérer la présence des collaborateurs (traiter les arrêts de travail, les absences, les congés, les visites médicales, etc.)
- Gérer les contrats intérimaires
- Contrôler les notes de frais pour les soumettre à la Direction
- Assurer l'exactitude des éléments variables de paie (heures supplémentaires, paniers repas, titres restaurant, congés, etc) à transmettre à la Direction
- Être le point d’entrée des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, URSSAF, CPAM, ACMS, etc.)
- Rédiger, gérer et suivre les accords sur le plan juridique (contrats de travail, avenants, DPAE, périodes d’essai) et suivi disciplinaire éventuel (sanctions et convocations)
**- Formation**
- Assurer la gestion de la formation (formation interne et externe, suivi du budget et des demandes de prises en charge, lien avec OPCO)
**- Recrutement**
- Diffuser les offres sur les plateformes de recrutement et auprès des cabinets de recrutement partenaires
- Sourcing sur les réseaux sociaux
- Pré-sélections téléphoniques
- D’autres missions annexes liées à la vie du service RH pourront vous être confiées.
**- Gestion administrative**
- Vérifier la complétude des dossiers clients sous l’angle administratif pour préparation à la facturation
- Assurer un support au service comptable concernant la gestion des factures (tri, impression factures fournisseurs et clients)
- Gérer les dossiers de prime clients (CEE, Prime Rénovation)
- Numériser, classer et archiver tout document administratif dans les dossiers physiques et informatiques

**COMPÉTENCES ATTENDUES**
- **Savoir-faire**
- Expérience administrative dans le domaine des ressources humaines
- Excellentes bases en droit du travail
- Connaissances de base en analyse financière et comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques sous Macintosh Apple notamment : Pages (équivalent Word), Numbers (équivalent Excel), toute interface Google tels que Google Agenda, Google Docs, Google Sheets
- Excellente organisation
- Le + : Connaissances des métiers de la charpente et couverture
- **Savoir-être**
- Capacité d'agir avec confidentialité
- Rigueur et précision
- Esprit d’initiative et de pro-activité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale, aisance relationnelle

**PROFIL RECHERCHÉ**

De formation supérieure, vous êtes doté.e d’une réelle sensibilité pour les sujets RH et avez quelques notions dans la gestion administrative et financière. Vous justifiez dans l’idéal d’une première expérience sur un poste similaire.

Possédant un bon relationnel et appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux.se et curieux.se. Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant de qualités qui vous permettront sans nul doute de vous épanouir dans ce poste et au sein de nos équipes.

En tant qu’Assistant.e de gestion des Ressources Humaines et Administratif, vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction.

Une connaissance de nos métiers est un atout considérable.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 800,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat managérial/RH: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Fullstack Engineer

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet familial d’experts-comptables Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’Experts-comptables familial, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. En binôme avec une autre Assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous avez également pour...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    A ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....


  • Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, l'un des leaders sur le marché de la grande distribution, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Administratif. Ce poste est basé à Evry-Courcouronnes et est à pourvoir début mars 2023. En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales: - Montage des dossiers des aides...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...


  • Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. Les missions principales de ce poste sont: - Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour. - Assister...


  • Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps plein

    Le Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistante administratif en alternance Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistante administratif Type de contrat : Alternance Secteur : Luxe Localisation : Paris Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Luxe, notre recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Afin d'accompagner notre client, cabinet d’avocat international, Oxila recrute...