Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines


Marseille e, France NOO Temps plein

Le Poste est à pourvoir au **03/07/2023, à mi-temps (possibilité de poste évolutif), vous serez basé dans nos locaux administratifs à Marseille, dans le 6e arrondissement.**

► **Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction **déjà en poste, vous serez en charge **de soutenir la Responsable dans les missions au quotidien et d'être son relai.**

PROFIL RECHERCHE:
► **Méthodique et rigoureux(se)**, vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe et vous êtes capable d'avoir une vision d’ensemble tout en délivrant une excellente exécution.

► Votre **organisation et votre logique** vous permettent de gérer rapidement et de façon structurée les priorités, et de rester serein(e) pour gérer plusieurs sujets à la fois.

► Vous avez une excellente **maîtrise du pack Office.**

► Vous possédez des **notions en comptabilité, pour être le relai **avec le cabinet d expert-comptable, externe à l'entreprise.

► Vous **êtes à l'aise dans la communication orale et écrite.**

► Vous êtes le **relai entre la direction et les salariés, et savez respecter la confidentialité.**

**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:
**Partie Administrative**:

- gestion des dossiers administratifs
- suivi et réalisation de procédures internes
- dossiers en suivi sur les contrats fournisseurs
- déclarations annuelles

**Partie Comptable**:

- saisie facturation via ERP Airtable du pôle comptabilité
- suivi et contrôle comptable des différents pôles de l'entreprise
- règlement des factures, des notes de frais
- rapprochement bancaire mensuel et contrôle Grand Livre
- dépôt des factures fournisseurs via logiciel externe du cabinet comptable
- En Lien étroit avec le cabinet expert comptable externe à l'entreprise

**Partie RH / Social**:

- OnBoarding et préparation des contrats de travail
- suivi des visites médicales
- élaboration de plannings et fichiers reporting paie
- Préparation des sujets CSE
- offre de recrutement en suivi
- saisie des éléments de paie, commandes des tickets restaurants, virement des salaires

**Partie Services Généraux**:

- Commandes de fournitures et achats divers
- Gestion des prestataires externes : ménage, incendie, travaux...
- Affichages obligatoires
- organisation séminaires
- élaboration de News internes

**CONTACT**:
Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023



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    il y a 1 mois


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