Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Placé-e sous la responsabilité du/de la Responsable de la Coordination de la direction confédérale, l’Assistant-e de direction a pour mission principale d’assurer le suivi technique des instances de direction (convocation, préparation des dossiers de réunion, relevé de décisions, gestion des sollicitations ). Vous assistez également la/le Responsable de la Coordination dans ses missions et serez amenez à traiter des infos internes et externes pouvant être confidentielles.
En relation avec l’ensemble des acteurs Cgt mais également d’autres interlocuteurs institutionnels, vous disposez d’une bonne capacité à communiquer que ce soit à l’écrit comme à l’oral.
**Activités principales**:
Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions de l’assistant-e de direction consistent notamment à:
**Gérer et optimiser** : _assister votre responsable dans ses missions quotidiennes._
- Effectuer le secrétariat classique (téléphone, courrier, frappe, rédaction ).
- Organiser et assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer l’agenda de la Coordination et de votre responsable.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers/projets comme des fichiers et tableaux des organisations et instances internes comme externes
- Organiser le classement et l’archivage des documents aussi bien papier qu’électronique en veillant aurespect des règles RGPD.
**Communiquer efficacement***:_utiliser son aisance relationnelle._
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire.
- Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes.
- Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes.
**Planifier et organiser**: _Assurer le suivi des différentes réunions_
- Échanger régulièrement de l’avancement de l’organisation avec votre responsable.
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux différentes réunions.
- S’assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, lieux de l’événement, réservation de salles ).
- Gérer et faire le suivi des fiches de frais, factures et documents comptables.
**Qualités requises**:
- Rigueur, méthode et exigence.
- Discrétion et disponibilité.
- Respecter une stricte confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Forte capacité d’organisation et d’adaptation avec une certaine autonomie dans le travail.
- Aisance relationnelle.
**Compétences techniques**:
- Être en capacité de hiérarchiser les demandes et d’établir des priorités ;
- Maîtrise des outils bureautiques Office.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques de prise de notes.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Connaissance de méthodes de classement et d’archivage.
**Contraintes spécifiques liées au poste**:
Votre activité est soumise au rythme de l’activité pouvant entraîner une forte amplitude horaire donnant droit de fait à récupération.
Vous pourrez être amené à assurer les tâches d’autres secrétariats de votre espace lors de pic d’activités et/ou en période de congés.
Ce poste ne peut être assuré en télétravail.
Tous les 3 ans, la préparation des Congrès confédéraux nécessite une plus grande disponibilité en amont comme en aval et peut nécessiter des déplacements en province. Votre présence pendant la durée du Congrès est indispensable.
**Conditions d'engagement**:
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer sans que cela ne remette en cause la qualification ni les termes du contrat.
- Lieu : Montreuil (93100)
- Contrat : CDI
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération brute mensuelle sur 13 mois : selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Jusqu'à 39 642,99€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/04/2023
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Montreuil, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Description**: Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril ! Au sein d'un...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Montreuil, France AEF Temps plein**A E F** Association d’Entraide Francilienne Mars 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Montreuil, France AEF Temps plein**A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France EPABR Temps plein_L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**l’Espace Pédiatrique Alice Blum Ribes (EPABR) **_prenant en charge des_...
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Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique
il y a 1 mois
Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein**Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...
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Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein**Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...
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Alternant/apprentissage Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France UCANSS Temps plein**Contexte**: L’UCANSS (Union des caisses nationales de Sécurité sociale), organisme de 220 collaborateurs, est la fédération d’employeurs du Régime Général de la Sécurité sociale. Elle a notamment pour missions de négocier et conclure les conventions collectives nationales de travail applicables aux personnels des organismes, de mettre en...
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Assistant(E) de La Direction Petite Enfance
il y a 15 heures
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
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Assistant de Direction
il y a 16 heures
Montreuil, France CNFR-Confédération Nationale des Foyers Ruraux Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif, financier et opérationnel à la direction. **Missions principales sous l’autorité de la directrice**: - **Administration générale**: - Gestion des dossiers contractuels avec...
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Assistante de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Montreuil, France COOP-TIME Temps pleinL'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montreuil, France Le CASP Temps plein**Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...
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Assistante de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Montreuil, France COOP-TIME Temps plein**CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 15 heures
Montreuil, France La Grande Classe Temps plein_Assistant(e) de Direction et Gestion dans un Centre de formation d'Apprentie (CFA) H/F_ Bonjour ! La GRANDE CLASSE est une entreprise située à St Ouen sur Seine & Montreuil, spécialisée dans la formation continue et en alternance des jeunes et adultes. Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre agence de Montreuil un ou une...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Montreuil, France DYNAMIS RH Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril ! Au sein d'un établissement public, votre rôle sera d'assurer les missions du secrétariat de direction et de participer à l'élaboration de certains documents. En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Action contre la faim Temps plein**Votre environnement de travail**: Au sein de la Direction Logistique et Système d’Information votre mission sera d’assister le Directeur Délégué Logistique et le Directeur Délégué aux Systèmes d’Information dans la gestion quotidienne du département. **Votre poste et vos responsabilités**: Plus spécifiquement vos missions seront les...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France J'm Intérim Temps plein**avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...