Assistant/assistante de Direction

il y a 2 semaines


Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant/assistante de direction**:

- CDI
- Montreuil
- de 27 000 € à 35 000 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD85490

**CAMIEG**:
« L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur »

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries Electriques et Gazières (520 000 bénéficiaires, 260 millions d'euros de prestations remboursés chaque année au titre de la part complémentaire).

Nous rejoindre c'est:

- Mettre vos compétences au service de missions qui ont du sens dans un organisme de sécurité sociale
- Intégrer une entreprise labellisée RSE ** soucieuse de la qualité de vie et conditions de travail de ses collaborateurs et vous permettant de concilier votre vie professionnelle et votre vie personnelle
- Pouvoir collaborer ou piloter de nombreux projets innovants
- Travailler dans un environnement serein, au sein d'équipes accueillantes
- Découvrir différents métiers et pouvoir évoluer professionnellement

Vous souhaitez partager vos compétences et relevez des défis ? Rejoignez -nous

**Description du poste**:
Au sein du secrétariat de direction (3 personnes) et sous l'autorité du responsable, l'assistant de direction aura en charge les activités suivantes:
ACTIVITES

1/ Activités en LIEN AVEC LES SERVICES DU SIEGE
- Assurer l'interface entre les agents de direction de l'organisme et les différents services.
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (tutelle, prestataires, partenaires ) ;
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : accueil physique, gestion du courrier arrivée et départ, filtrage des appels téléphoniques, planification de RDV, mise à jour des bases de données et fichiers, reprographie;
- Mettre en conformité et diffuser les notes de service, courriers et autres documents administratifs ;
- Prendre part aux projets de l'organisme dans lesquels le secrétariat de direction est partie prenante ;
- Classer et procéder à l'archivage des documents de travail du secrétariat conformément aux règles d'archivage ;
- Apporter son aide à différents services (traitement et ordonnancement de factures, mise en forme de courriers ) ;

2/ Activités en LIEN AVEC LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
- Préparer et organiser les différentes réunions (Conseil d'Administration et commissions, réunions internes et externes, déplacements ) : convocations, préparation des dossiers, préparation logistique;
- Participer aux instances (CA et commissions) et aux réunions ponctuelles afin d'assurer la rédaction des compte-rendu dans les délais impartis ;
- Etre l'interlocuteur des administrateurs dans le cadre du fonctionnement des instances.

3/ Activités GESTION DE PROJETS
- L'assistant(te) de direction, accompagné par le responsable de service, est susceptible d'être mobilisé en tant que pilote de projet dont le champ d'intervention relève du secrétariat de direction (refonte de l'architecture de sauvegarde des dossiers, centralisation des conventions nationales,)

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
PROFIL
- Excellente maîtrise de l'expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel exigés, Powerpoint apprécié)
- Maîtrise de l'outil collaboratif Teams souhaité
- Etre à l'aise avec les chiffres et savoir concevoir des tableaux de suivi
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'initiative, réactivité et polyvalence
- Esprit d'équipe

Autonome et organisé, vous savez anticiper les différentes échéances et gérer les priorités. Vous êtes en capacité d'adapter votre organisation de travail en fonction des aléas et des priorités.

Vous savez organiser et réaliser votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte des instructions transmises par votre hiérarchie. Rigoureux, vous êtes attentif à la qualité des documents produits ainsi qu'à la qualité des réponses que vous apportez aux différents interlocuteurs internes et externes. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs.

**Votre formation**:
Diplôme assistanat de direction/BTS SAM/BTS gestion des PME PMI ou expérience de 3 ans minimum dans un secrétariat de direction, idéalement en lien avec un conseil d'administration.

**Informations complémentaires**:
REMUNERATION

Niveau 4.

Rémunération : entre 27 et 35 Ke brut annuel sur 14 mois selon profil et expérience.

A la rémunération proposée, s'ajoutent des éléments variables de rémunération (forfait mobilité durable, prime d'intéressement, RTT,), la mutuelle d'entreprise, la carte restaurant,


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...


  • Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant Direction Général

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Et si vous étiez notre futur(e) **Assistant direction général (H/F) **? Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche un **Assistant direction général (H/F) **pour son client situé à Montreuil (93100). La mission, d’une durée de **2 semaines en intérim**, est à pouvoir **dès maintenant**. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France SCER CGT Temps plein

    Mission: En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants de l’association ou à d'autres membres de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer la coordination des activités de la Société Civile d’Etudes et de Recherches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France AFUL-CGT Temps plein

    L’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à Montreuil (93100), en Intérim un Assistant de direction (H/F). Notre client est une entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Daquin ferrière & Associés Temps plein

    Expérience exigée en agence d'architecture 4 ans min. Connaissance des Marchés Publics / Privés : contrats de MOE et Travaux souhaité. Fonctions principales à assurer: - Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : établissement des notes d’honoraires avec le suivi des règlements et relances clients. Réception / Enregistrement et...


  • Montreuil, France Emploi Assistante dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Montreuil 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Montreuil. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...


  • Montreuil, France Emploi Assistante dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Montreuil 93**: Un cabinet dentaire implanté à Montreuil recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Cette structure moderne ayant à coeur de prodiguer des soins de qualité vous promet un cadre de travail agréable et stimulant. Vous intégrerez une équipe dynamique et accueillante avec qui vous pourrez profiter...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un (e): Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD CDD 38H-basé à Montreuil Durée 4 mois Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes: Organisation: - Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction - H/F **Réf de l’offre**: ASSDIR/ASILE/13052024 **Contrat**: CDD à terme imprécis - 35 H / A pouvoir dès que possible **Lieu de travail**: 88 rue Robespierre - 93100 MONTREUIL - Direction Asile et Veille Sociale La direction Asile et Veille Sociale est un premier relais pour toute personne en situation...


  • Montreuil, France EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance....


  • Montreuil, France EMTY CONSULTING Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 93 et spécialisé dans la rénovation de l'immobilier de Luxe BTP 1- ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME BTP (H/F) Au sein d’une société à taille humaine, vous êtes rattaché à la direction et vous effectuez vos tâches en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France EVOGUE Temps plein

    **— ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) —** - EVOGUE est une agence proposant un service de recrutement et délégation de formateurs pour les organismes de formation, ainsi que la délégation de consultants pour les entreprises._ - Nous souhaitons renforcer notre équipe pour organiser et soutenir l’activité. Ça vous tente de vivre des challenges au...

  • Assistante de la DGS F/H

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Marchandise Pro Temps plein

    Présentation de l'entreprise: ( Société de vente e-commerce & d'installation de materiels de cuisines Professionnelles et ventilation ) recherche une assistante de direction. Mission du poste: L’assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail quotidien de l’entreprise. - La gestion du planning et le tri...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Son action vise à proposer une offre de soins et d’accompagnement médico-social des personnes en situation de handicap du nourrisson à la personne âgée, selon des...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors ce poste n'attend que vous ! Temporis Montreuil (CDI/CDD, intérim et accompagnateur RH) recherche un(e) Assitant(e) de direction H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge au quotidien des missions suivantes**: - Gérer l'activité du directeur du site (gestion de...