Assistant (E) Administratif (H/F)

il y a 4 semaines


Bordeaux, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
La Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une assistant (e) administratif attaché au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, BAFA, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d’assurer le soutien administratif durant la période de hausse d’activité et particulièrement sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers handicapés.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d’inscription, de la réservation jusqu’au paiement du solde du séjour ;
La prise de poste est réalisée en amont de la saison afind e permettre un temps de formation et accompagnement avec nos équipes administratives et opérationnelles.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers**:

- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

**Administration des activités**:

- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents de séjours, des départs, modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients, etc.)
- Suivi des règlements et des comptes clients : réception des moyens de paiement, enregistrement, contrôle.

**Contrat**: CDD d'accroissement 6 mois à compter de mars**

**Rémunération** : mensuelle brute 1777,5 € (de base) + indemnité précarité**

**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Évolution** : possibilité d’évolution pérenne à l'issue de la saison en raison d'un départ de collaborateur permanent**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur, aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative

La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus



  • Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...


  • Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Le service des Moyens Généraux a la responsabilité de tout le flux de courrier du Groupe Filhet Allard. Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un / une assistant (e)...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...


  • Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...


  • Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTION H/F** **Rem 24-26K€/ MERIGNAC / INTERIM** Prise de Poste : idéalement immédiate Notre client, une société dans le domaine de l'industrie, innovante et experte dans son domaine Vous bénéficiez de l’autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place. Poste basé à...


  • Bordeaux, France APEMA Temps plein

    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...


  • Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...


  • Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ces clients partenaire, un(e) assistante administratif(e) f/h sur Mérignac Vos missions consisteront à accueillir les chauffeurs enregistrer leurs bons de livraison sur un logiciel interne saisir les sorties de matériaux administratif classique, courriers, mails,...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...


  • Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France REGIONAL INTERIM SAINT ANDRE DE CUBZAC Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence REGIONAL INTERIM de St André-de-Cubzac recherche pour le compte de son client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F sur la commune d'Artigues-Près-Bordeaux.A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique et physique - Ouverture des chantiers de...


  • Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...


  • Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...


  • Bordeaux, France Hotel Paradis Temps plein

    Assistant Administratif de Gestion (H/F) Temps Partiel 20H par semaine / basé à Bordeaux Aperçu du poste: Rejoindre GINTO, c’est participer au développement d’une start-up jeune, dynamique et compétitive ! Les profils recherchés sont ceux prêts à s’investir dans cette aventure avec une réelle volonté d’améliorer...


  • Bordeaux, France MAJ FORMATION CONTINUE Temps plein

    '''Overview''' Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir la direction dans les tâches administratives et de coordination. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du...