Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Bordeaux, France MAJ FORMATION CONTINUE Temps plein

'''Overview'''

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir la direction dans les tâches administratives et de coordination. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer au succès global de l'entreprise.

'''Duties'''
- Fournir un soutien administratif à la direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques
- Planifier et organiser les réunions, les conférences et les événements internes
- Préparer et réviser les documents, les rapports et les présentations
- Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports
- Gérer les documents confidentiels et sensibles avec professionnalisme et discrétion
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires externes au nom de l'équipe de direction
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

'''Qualifications'''
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite
- Sens du service client développé avec une approche professionnelle
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils de signature électronique est un plus
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
- Excellentes compétences en organisation et en coordination de documents
- Diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe est préférable

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler de manière autonome, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès en tant qu'Assistant(e) de Direction compétent(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33100 Bordeaux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Décrivez votre journée de travail dans le poste précédent que vous avez préféré.
- Quels sont vos axes d'amélioration ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024



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    il y a 4 semaines


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    Le Groupe Oradianse compte plus de 50 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire nationale. En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe poursuit sa croissance et recherche dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, un/une assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de la Direction Financière,...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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