Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

Il y a 5 mois


Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

**Description du poste**:
**Mission(s) générale(s)**
- Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions ).

**Principales activités**
- Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des instances RH
- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjoints

**Missions spécifiques/Particularités du poste**
- Remplacement secrétariat du DRH

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**ORGANISATIONNELLES**:

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

**RELATIONNELLES**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe / en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel



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  • Talence, France Association Laïque du Prado Temps plein

    L’ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son Siège Administratif, un Assistant Ressources Humaines **(H/F)**. **Poste à pourvoir immédiatement.** **NOTRE ASSOCIATION**: Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE...


  • Talence, France ENSAM Temps plein

    **Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Université de BordeauxL'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion,...


  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    EmployeurL'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. Elle offre un cadre privilégié pour travailler au sein d'une communauté professionnelle diversifiée et ouverte, bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne.Ses...


  • Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:CDI à temps complet, ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**: TALENCE...


  • Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:contrat d'apprentissage à temps complet, APPRENTI(E) ASSISTANT RH (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**:...


  • Talence, France EHPAD Château Gardères Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Intitulé du poste : Responsable des Ressources Humaines Responsable hiérarchique : Directrice de la Direction commune, Directeur délégué de site. Lieu de travail : EHPAD « Château Gardères » Talence Administration. Horaires : Du...


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  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    MBway Bordeaux recherche un alternant en Management des Ressources Humaines pour renforcer ses équipes.Les missions de l'alternant seront multiples :Piloter la fonction RH et les équipesElaborer une politique de marketing RH, de gestion des carrières et des talentsOrganiser le dialogue social au sein de l'entrepriseDéfinir et déployer la...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    PrésentationL'assistant(e) des directions hospitalières sera positionné(e) auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux.Ce professionnel sera intégré au sein d'une équipe de 8 personnes et participera aux réunions de...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    L'école de management et de commerce recherche un manager des ressources humaines pour l'une de ses entreprises partenaires. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative, marketing RH, dialogue social et stratégie RH.Pour ce rôle clé, nous recherchons un professionnel dynamique et ambitieux qui...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable et attentionnée au bien-être de ses personnels. Nous recherchons un ingénieur commercial spécialisé pour rejoindre notre équipe dans le cadre du projet #DREAM.Ce projet vise à diversifier les ressources financières de l'université de manière durable et à consolider...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 4 semaines


    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUXRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

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  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant RH Performant H/F

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Mediapost Temps plein

    Mission:En tant qu'assistant de ressources humaines, vous serez l'acteur majeur de la communication de proximité au sein de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts en marketing relationnel, data et digital pour élaborer des stratégies efficaces de communication avec nos publics.Compétences requises :-...