Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

Il y a 6 mois


Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

**Description du poste**:
**Mission(s) générale(s)**
- Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions ).

**Principales activités**
- Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des instances RH
- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjoints

**Missions spécifiques/Particularités du poste**
- Remplacement secrétariat du DRH

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**ORGANISATIONNELLES**:

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

**RELATIONNELLES**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe / en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel



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  • Talence, France ENSAM Temps plein

    **Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...


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  • Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:CDI à temps complet, ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**: TALENCE...


  • Talence, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH,** spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, **un(e) Gestionnaire RH H/F.** **Description** Au sein d'une belle PME qui compte 150 collaborateurs, nous recherchons un(e ) Gestionnaire RH dans le cadre d'une mission d'intérim. En...


  • Talence, France EHPAD Château Gardères Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Intitulé du poste : Responsable des Ressources Humaines Responsable hiérarchique : Directrice de la Direction commune, Directeur délégué de site. Lieu de travail : EHPAD « Château Gardères » Talence Administration. Horaires : Du...


  • Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:contrat d'apprentissage à temps complet, APPRENTI(E) ASSISTANT RH (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**:...


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    **Le poste**: L’Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de: - 1 responsable - 3 conseillères mobilité santé - 5 gestionnaires ressources humaines. L’Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur...

  • Expert en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France PLACEXPERT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un candidat passionné et compétent pour occuper le poste de Expert en Ressources Humaines.Vos missionsEn tant que Collaborateur(trice) Comptable, vous serez chargé(e) de :Gestion des ressources humaines et des financesAccompagnement et conseil des employésMise en place de politiques de gestionÉvaluation et suivi des...


  • Talence, France KEENAT Temps plein

    **VOTRE RÔLE** Rattaché e à la Direction Générale, dans un contexte de croissance et de développement continu, vous intervenez en véritable Business Partner. Votre objectif sera de piloter l'ensemble du périmètre RH de la société, soit une vingtaine de collaborateurs, répartis sur plusieurs antennes en France et à l'étranger. **VOS...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France DRH-ACTIVE Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un expert en stratégie des ressources humaines pour rejoindre notre réseau DRH-ACTIVE. Vous serez chargé de diagnostiquer les besoins des entreprises et d'élaborer des plans d'action pour améliorer leur performance.Salaires estimésVous pouvez attendre un salaire compris entre 60000 € et 80000 € par an, selon vos...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France DRH-ACTIVE Temps plein

    A propos de l'OffreNous sommes à la recherche d'un Spécialiste RH et Accompagnement des Dirigeants pour rejoindre notre réseau DRH-ACTIVE.La Responsabilité du PosteTravailler étroitement avec nos clients, analyser leurs besoins en matière de ressources humaines, élaborer des plans d'actions pour améliorer leur stratégie RH, et collaborer...


  • Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUXRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Talence, France YAYA Temps plein

    YAYA est une marque de prêt à porter féminin et de décoration Hollandaise. Marque lifestyle avec des collections confortables, féminines et élégantes. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/commerciale **en alternance.** Date de début à convenir ensemble. **Votre mission sera d'apporter un soutien administratif à la direction ainsi...


  • Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans une association intermédiaire basée à Talence, vous aurez pour mission: - Accueil téléphonique et physique des demandeurs d'emploi, gestion des dossiers de recrutement. - Gestion des mises à disposition (Recueillir les demandes des utilisateurs, choix ou recherche du salarié en insertion, organisation de la mission, suivi des missions, gestion...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

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