Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

Il y a 5 mois

Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

**Description du poste**:
**Mission(s) générale(s)**
- Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions ).

**Principales activités**
- Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des instances RH
- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjoints

**Missions spécifiques/Particularités du poste**
- Remplacement secrétariat du DRH

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**ORGANISATIONNELLES**:

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

**RELATIONNELLES**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe / en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  • Assistant de direction pôle ressources humaines

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    Il y a 5 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Talence, France Association Laïque du Prado Temps plein

    L’ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son Siège Administratif, un Assistant Ressources Humaines **(H/F)**. **Poste à pourvoir immédiatement.** **NOTRE ASSOCIATION**: Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE...

  • Assistante/assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Talence, France ENSAM Temps plein

    **Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un assistant de direction RH pour rejoindre son équipe de direction.Vous serez rattaché au directeur du pôle des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec une seconde assistante de direction.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...

  • Secrétaire de direction des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un collaborateur RH pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les missions de secrétariat.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et de visites,...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste d'assistant de direction RH est un rôle clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les agendas des directeurs du pôle RH.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ENSAM Temps plein

    MissionL'Assistant Ressources Humaines H/F est chargé de soutenir les managers de la direction du campus dans leurs tâches administratives et de gestion des ressources humaines.Compétences requisesCapacité à gérer des projets transversesQualités d'écoute et de communicationImplantation et esprit d'équipeActivitésApporter un appui dans le suivi des...

  • Assistant(e) de direction RH F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction RH F/H pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des Ressources Humaines, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ENSAM Temps plein

    MissionsL'Assistant RH H/F est chargé de soutenir les managers de la direction du campus dans leurs tâches administratives et de gestion des ressources humaines.Compétences requisesCapacité à gérer des projets transversesQualités d'écoute et de communicationImplantation et esprit d'équipeActivitésApporter un appui dans le suivi des instances du...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction GénéraleL'Association Laïque Le Prado recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'Assistant(e) de Direction Générale est placé(e) sous l'autorité du Directeur Général et est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication,...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Poste : Assistant de direction généraleL'Association laïque Le Prado recherche un(e) Assistant(e) de direction générale pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction générale est placé sous l'autorité du directeur général et est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction RH est un poste clé au sein du CHU de Bordeaux, responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités du pôle des Ressources Humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...

  • Assistant Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Poste : Assistant Direction Générale (H/F) Nous recherchons un Assistant Direction Générale pour rejoindre notre équipe à l'Association Laïque Le Prado. Vous serez placé sous l'autorité du directeur général et chargé de l'accompagner dans ses missions. Missions : - Apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et...

  • Gestionnaire des ressources humaines F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Université de BordeauxL'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion,...

  • Gestionnaire des ressources humaines F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    EmployeurL'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et...

  • Gestionnaire des ressources humaines F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir les directeurs du pôle Nouvel Hôpital et Ressources Opérationnelles dans l'organisation et la gestion de la production hospitalière et de la logistique.Accueil et renseignementAccueillir et renseigner les personnels et tous...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Mission du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi...