Assistant Administratif

Il y a 2 mois


L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein

**ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF ( VE )**

**CDD- 4 mois**

**Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea**

Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.

Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.

ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs:
**Petite Enfance** : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement

**Protection de l’Enfance** : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire

**Justice des mineurs** : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi

**Habitat et inclusion** : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale

**Médico-Social** : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement

Le Pôle AEA-MUM recrute

**Missions principales**:
Le service AEA (Aide Educative Administrative) est placé sous l’autorité du directeur du territoire Protection de l’enfance Rhône d’ACOLEA, (composé de 3 Maisons d’enfants, 1 service adolescents, 1 service jeunes majeurs, 3 services de placement à domicile, un dispositif d’accueil d’urgence et un service d’AEA) et dirigé par une directrice en charge de l’AEA.

Le service est composé d'une équipe dynamique de 23 référents éducatifs, 2 cheffes de services, 3 assistantes administratives et 1 psychologue. L'équipe participe activement à la construction et l'évaluation continue des modalités d'accompagnement.

Le service prend en charge 534 mesures journalières (509 mesures AEA et 25 mesures uniques modulables) et couvre tout le département du Nouveau Rhône avec ses bureaux principaux basés sur l’Arbresle. 4 antennes sont également déployées : Thizy les Bourgs, Villefranche sur Saône, Saint Laurent de Chamousset et Brignais/Genas.

Vous aurez pour missions:
Accueil, standard téléphonique des personnes

Comptabilité : suivi des factures, enregistrement et suivi des dépenses, suivi des notes de frais, liens fournisseurs
- en lien avec le siège

Gestion des stocks, économat

Suivi des assurances, sinistres des véhicules de service et des locaux

Suivi du matériel (véhicules, ordinateurs, téléphones)

Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.

**Profil recherché**:
**Diplôme de secrétariat exigé de niveau 5**

**Compétences requises**:
Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Capacité de travail en équipe

Maîtrise rédactionnelle

Faire preuve d’organisation et d’anticipation

Aisance relationnelle

**Conditions de travail**:
CDD TEMPS PLEIN jusqu'au 07/03/2024

De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE

Salaire conventionnel (CCN 15 mars 1966) Reprise ancienneté possible

Lieu de travail : L’ARBRESLE

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/11/2023



  • L'Arbresle, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI L'ARBRESLE **recrute pour son client sur le secteur de l'Arbresle un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** vous aurez pour principales responsabilités: - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Effectuer le suivi des commandes et des paiements - Répondre aux appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDI temps plein à partir du 25 septembre 2023** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500...


  • L'Arbresle, France Mairie de L'Arbresle Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - RH** Chef-lieu du Pays de L’Arbresle, la ville de L’Arbresle (7000 habitants) est caractérisée par son dynamisme et par sa qualité de vie d’une ville à la campagne. Ville située entre le Beaujolais et les Monts du Lyonnais, et à seulement 20 km de Lyon, L’Arbresle est desservie par une gare, une autoroute...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    L'Arbresle, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client un nouveau talent : Assistant Administratif (H/F). Horaires : CDI en temps plein ou temps partiel (28h). Missions: Vous travaillez sous la responsabilité du directeur du pôle nucléaire et du responsable d'exploitation. Vous assurez le lien entre les différents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein

    **ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF ( VE )** **CDD- 4 mois** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    L'Arbresle, France DITEP CLAIR'JOIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le poste est à pourvoir de suite. Poste à pourvoir en CDI à temps plein. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et des Chefs de Services: - Assurer l'accueil physique et téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein

    **ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF ( VE )** **CDD- 2 mois** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents...


  • L'Arbresle, France temporis Temps plein

    Tetrix n'a pas de secret pour vous! notre client recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez en charge des expéditions comprenant l'édition de BL, le suivi des commandes par téléphone et par mail. Ce poste exige de la rigueur,de la logique, de l'attention et de la fibre commerciale. Démarrage en intérim. **Nos avantages si...


  • L'Arbresle, France temporis Temps plein

    Tetrix n'a pas de secret pour vous! Notre client recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez en charge de la préparation des expéditions des commandes comprenant l'édition de BL,le calcul des frais de port, le pointage des factures, le suivi des commandes par téléphone et par mail. Ce poste exige de la rigueur, de la logique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    L'Arbresle, France Groupe Icare Temps plein

    **Offre d’emploi ICARE 16** **Le groupe ICARE recrute** **Un Assistant Administratif en CDD H/F** Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l’Insertion par l’Activité Economique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il emploie 400 personnes chaque année. Il anime et fédère un réseau de 5 structures autour d’un...


  • L'Arbresle, France Proman Temps plein

    Votre agence PROMAN L'Arbresle recrute pour Proman un assistant administratif et recrutement H/FPolyvalent, vos missions principales seront :Gestion du personnel :* Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle,* Préparation et saisie des éléments variables de paie,*...


  • L'Arbresle, Lyon, France Proman Temps plein

    Votre agence PROMAN L'Arbresle recrute pour Proman un assistant administratif et recrutement H/FPolyvalent, vos missions principales seront :Gestion du personnel :* Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle,* Préparation et saisie des éléments variables de paie,*...

  • Assistant Agence Interim

    il y a 4 jours


    L'Arbresle, France COROME INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Responsabilités: - Assurer l'accueil des intérimaires - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels au...


  • L'Arbresle, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que Assistant RH (H/F), vos missions sont les suivantes : - gestion administrative (recrutement, suivi des adhésions mutuelle, visites médicales, vérification des permis de conduire, DPAE, contrats de travail) - préparation des courriers à l'attention des salariés en lien avec la DRH - Préparation des éléments variables du paie - Traitement...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France ai2b Temps plein

    **Vous recherchez un poste d’assistant (e) Administratif /Accueil ?** Nous sommes une entreprise qui aime transmettre son savoir-faire, vous êtes curieux(se) et attiré(e) par le descriptif de travail présenté ci-dessous: **1* **Environnement du poste** Ai2B est spécialisé en maîtrise d’œuvre de bâtiments professionnels et industriels.Au coeur...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France ai2b Temps plein

    **Vous recherchez un poste d’assistant (e) Administratif /Accueil ?** Nous sommes une entreprise qui aime transmettre son savoir-faire, vous êtes curieux(se) et attiré(e) par le descriptif de travail présenté ci-dessous: **1* **Environnement du poste** Ai2B est spécialisé en maîtrise d’œuvre de bâtiments professionnels et industriels.Au coeur...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    L'Arbresle, France HOLDING TRANSPORTS DE L'ARBRESLE Temps plein

    En tant que Assistant RH (H/F), vos missions sont les suivantes: - gestion administrative (recrutement, suivi des adhésions mutuelle, visites médicales, vérification des permis de conduire, DPAE, contrats de travail) - préparation des courriers à l'attention des salariés en lien avec la DRH - Préparation des éléments variables du paie - Traitement...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    L'Arbresle, France HOLDING TRANSPORTS DE L'ARBRESLE Temps plein

    En tant que Assistant RH (H/F), vos missions sont les suivantes: - Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel : des salariés, suivi des adhésions mutuelle, visites médicales, préparation des courriers à l'attention des salariés en lien avec la DRH... - Vous rédigez les contrats de travail - Vous participez à la préparation des...


  • L'Arbresle, France MJC L'Arbresle Temps plein

    **Missions** **Sous l’autorité du directeur, il-elle aura les missions suivantes**: L’accueil physique et téléphonique des usagers, l’enregistrement et le traitement du courrier. L’enregistrement des pièces comptables (chrono et analytique) Le suivi et le règlement des factures fournisseurs. Les états de rapprochement bancaire, du contrôle...

  • 21386-assistant Enfance

    il y a 6 heures


    L'Arbresle, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 21386-ASSISTANT ENFANCE H/F **Votre future équipe**: nc **Vos missions**: Accueil et / ou renseigne des usagers Gestion administrative des dossiers et des informations Gestion du courrier papier et électronique Suivi de l’activité Saisi des mesures et prise en charge financières Lien magistrats Secrétariat des...