Assistant Administratif

**ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF ( VE )**

**CDD- 2 mois**

**Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea**

Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.

Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.

ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs:
**Petite Enfance** : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement

**Protection de l’Enfance** : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire

**Justice des mineurs** : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi

**Habitat et inclusion** : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale

**Médico-Social** : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement

Le Pôle AEA-MUM recrute

**Missions principales**:
Le service AEA (Aide Educative Administrative) est placé sous l’autorité du directeur du territoire Protection de l’enfance Rhône d’ACOLEA, (composé de 3 Maisons d’enfants, 1 service adolescents, 1 service jeunes majeurs, 3 services de placement à domicile, un dispositif d’accueil d’urgence et un service d’AEA) et dirigé par une directrice en charge de l’AEA.

Le service est composé d'une équipe dynamique de 23 référents éducatifs, 2 cheffes de services, 3 assistantes administratives et 1 psychologue. L'équipe participe activement à la construction et l'évaluation continue des modalités d'accompagnement.

Le service prend en charge 534 mesures journalières (509 mesures AEA et 25 mesures uniques modulables) et couvre tout le département du Nouveau Rhône avec ses bureaux principaux basés sur l’Arbresle. 4 antennes sont également déployées : Thizy les Bourgs, Villefranche sur Saône, Saint Laurent de Chamousset et Brignais/Genas.

Vous aurez pour missions:
Accueil, standard téléphonique des personnes

Comptabilité : suivi des factures, enregistrement et suivi des dépenses, suivi des notes de frais, liens fournisseurs
- en lien avec le siège

Gestion des stocks, économat

Suivi des assurances, sinistres des véhicules de service et des locaux

Suivi du matériel (véhicules, ordinateurs, téléphones)

Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.

**Profil recherché**:
Diplôme de niveau 5

**Compétences requises**:
Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Capacité de travail en équipe

Maîtrise rédactionnelle

Faire preuve d’organisation et d’anticipation

Aisance relationnelle

**Conditions de travail**:
CDD TEMPS PARTIEL (0.5 ETP) - mercredi après-midi - jeudi - vendredi

Jusqu’au 24/09/2023

De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE

Salaire conventionnel (CCN 15 mars 1966) Reprise ancienneté possible

Lieu de travail : L’ARBRESLE

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 807,19€ à 1 979,68€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/06/2023