Agent Administratif à La Chaîne D'inscription
Il y a 3 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
4 mois
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Le collège des écoles doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs sont affectés à la gestion des études doctorales du site.
Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l’Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.
Missions principales
Sous l’autorité du responsable de scolarité, vous serez en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein de la chaîne d’inscription de la scolarité du CED. Vous aurez également pour mission d’informer et d’orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
- Informer et accueillir des doctorants
- Prendre des rendez-vous en vue de l’inscription administrative
- Assurer l’accueil téléphonique et la hotline
- Vérifier la complétude des dossiers d’inscription des doctorants et assurer le suivi des pièces complémentaires transmises
- Veiller à la fiabilisation les données de scolarités
- Saisir les inscriptions administratives
- Procéder à l’encaissement des droits d’inscription
- Assurer la gestion des cartes d’étudiant et la certification de scolarité
- Vérifier les attestations CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus)
- Procéder à l’archivage et au classement Être en support aux services et participer à des missions transversales
Compétences attendues
- Connaître le logiciel Apogée serait un plus
- Maîtriser les outils bureautiques (messagerie, Word, Excel...)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer, sens de la communication
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Faire preuve d’organisation et savoir prioriser ses activités
- Capacité à travailler en équipe
- Disposer d'un niveau B1 en anglais
- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion et diplomatie
- Savoir rendre compte
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Gestionnaire inscriptions et plateformes
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Responsable de la gestion des candidatures et des inscriptions
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinPrésentation de l'établissementL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une institution académique diversifiée, répartie sur 13 sites, accueillant un large effectif d'étudiants et employant près de 4 900 personnes.Depuis plus de 50 ans, l'université s'engage à offrir une formation de haute qualité et à mener des recherches de pointe. En tant...
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Responsable de la gestion des candidatures et des inscriptions
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinPrésentation de l'établissementL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une institution académique pluridisciplinaire, répartie sur 13 sites et comptant près de 30 000 étudiants ainsi que 4 900 employés. Elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence académique et la recherche innovante. En tant qu'employeur responsable, l'université met...
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Responsable de la gestion des candidatures et des inscriptions
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinPrésentation de l'établissementL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une institution d'enseignement supérieur reconnue pour sa diversité disciplinaire. Avec 13 sites et un effectif de près de 30 000 étudiants, elle emploie environ 4 900 personnes. Depuis plus de 50 ans, l'université s'engage à offrir une formation de qualité et à mener des...
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Agent d'accueil et administratif
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE RAMSAY GENERALE DE SANTE HOSPITALISATION Temps pleinMissionL'Agent d'accueil et administratif est chargé(e) de garantir la qualité de l'accueil des patients et de la gestion administrative des dossiers médicaux.ResponsabilitésPréparer l'entrée des patients en vérifiant la tenue et la complétude de leur dossier médical.Accueillir les patients et les guider jusqu'à leur...
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Assistant en gestion administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Agent(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Agent(e) administratif(ve)**: - CDD - Loire Sud (St-Etienne, Montbrison, St-Chamond) - NIVEAU 3 - NVHADD91523 **CPAM DE LA LOIRE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE** Notre...
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Un Agent Administratif Lien Social
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps pleinLe Service social a pour missions l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des personnes relevant de sa compétence, à savoir les personnes seules ou en couples sans enfant mineur à charge ; à l'exception des demandes de domiciliation qui concernent l'ensemble des personnes ayant un lien avec la commune de...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps pleinActeur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Formel D France Temps pleinFormel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
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Assistant Administratif des Ventes
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CESI Temps pleinLe poste proposé –> Prendre en charge la gestion administrative des ventes, en appui de l'équipe commerciale.Et concrètement? Participer au suivi administratif des futurs étudiants : relance des candidats pour la constitution administrative de leurs dossiers d'inscription une fois qu'il ont été reçu en entretien et prise de contact avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France PLURIELS Temps pleinPOSTE AGENT ADMINISTRATIF - CDI - 1 etp - MONTELIMAR **Présentation de l’Association**: L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) Agent Administratif. Vous travaillerez sur la commune de MONTELIMAR. Vous devez avoir un très bon niveau en informatique et en orthographe pour relecture de rapports et...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Enerly eco Temps pleinDans le cadre de son développement, ENERLY ECO recherche un Agent administratif. **Vos missions principales sont**: - Gestion et suivis des dossiers clients - Gestion et réception du courrier - Contact avec les interlocuteurs par tous les canaux mis à disposition - Gestion du standard téléphonique et des mails (réception des appels, transfert vers...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, reconnu dans le domaine médical, recherche **2 agents administratifs H/F** pour une mission de 3 semaines (renouvelable jusque 2 mois) à compter du 21 aout. **Les missions****: Nous avons besoin de vous ! **Au sein du service client, vous aurez principalement en charge le traitement des étiquettes retour à envoyer...
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Agent D'entretien
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein**Missions/activités**: Agent d’entretien au sein du service Propreté des Espaces Publics, il peut être employé soit sur un poste de balayeur autonome sur le centre-ville, soit intégré à une équipe d’agents intervenant sur le reste du domaine public communal. - Nettoyage manuel et/ou mécanisé du domaine public communal. - Nettoyage des...
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Agent Administratif Conseiller Client Germanophone
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France alp emploi Temps pleinntégrée au Groupe ATOLL, ire 2200 est votre partenaire emploi à Saint-Claude, offrant des opportunités variées en intérim, CDD et CDI. Spécialisée au sein de multiples secteurs, notre équipe dévouée est reconnue pour son expertise et son engagement." "Bénéficiant du dynamisme de Saint-Claude, célèbre pour son industrie du pipe et du diamant,...
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Agent Administratif Conseiller Client Germanophone
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Alp Emploi LYON Temps pleinIntégrée au Groupe ATOLL, ire 2200 est votre partenaire emploi à Saint-Claude, offrant des opportunités variées en intérim, CDD et CDI. Spécialisée au sein de multiples secteurs, notre équipe dévouée est reconnue pour son expertise et son engagement." "Bénéficiant du dynamisme de Saint-Claude, célèbre pour son industrie du pipe et du diamant,...