Agent Administratif à La Chaîne D'inscription

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
4 mois
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le collège des écoles doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs sont affectés à la gestion des études doctorales du site.

Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l’Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.

Missions principales

Sous l’autorité du responsable de scolarité, vous serez en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein de la chaîne d’inscription de la scolarité du CED. Vous aurez également pour mission d’informer et d’orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales
- Informer et accueillir des doctorants
- Prendre des rendez-vous en vue de l’inscription administrative
- Assurer l’accueil téléphonique et la hotline
- Vérifier la complétude des dossiers d’inscription des doctorants et assurer le suivi des pièces complémentaires transmises
- Veiller à la fiabilisation les données de scolarités
- Saisir les inscriptions administratives
- Procéder à l’encaissement des droits d’inscription
- Assurer la gestion des cartes d’étudiant et la certification de scolarité
- Vérifier les attestations CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus)
- Procéder à l’archivage et au classement Être en support aux services et participer à des missions transversales

Compétences attendues
- Connaître le logiciel Apogée serait un plus
- Maîtriser les outils bureautiques (messagerie, Word, Excel...)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer, sens de la communication
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Faire preuve d’organisation et savoir prioriser ses activités
- Capacité à travailler en équipe
- Disposer d'un niveau B1 en anglais
- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion et diplomatie
- Savoir rendre compte

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



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